桂电〔2006〕35号

第一章 总 则

第一条 为规范学校印章的管理，确保印章使用的严肃性，维护学校的名誉和利益，特制定本暂行规定。

第二条 本规定所指印章包括学校党政印章(含钢印)，校党政领导公务用印鉴、签名章，学校各类合同专用章及其他专用章，校内各单位印章等(具有法人资格的单位除外)。

第三条 校内各单位使用本单位印章对外签订合同或协议的，法律责任自负。如给学校造成损失的，将追究有关人员的责任。

第四条 党委办公室、校长办公室分别负责监督全校党、政印章的管理与使用。

第二章 印章的刻制、启用与废止

第五条 校长办公室负责全校印章的刻制，其它单位一律不得擅自刻制印章。校内各单位需要刻制印章的，须向党委办公室或校长办公室提出书面申请，经分管校领导审批同意后，由校长办公室统一负责刻制。

第六条 印章启用前，各单位要制定本单位印章管理规定，指定专人保管印章，并与党委办公室或校长办公室签订责任状，由党委办公室或校长办公室行文后方可启用。

第七条 因单位撤销需废止印章的，由党委办公室或校长办公室负责作废印章的回收与封存。因其他原因需废止印章的，由印章所在单位向党委办公室或校长办公室提出书面申请，经分管校领导审批同意后，由党委办公室或校长办公室行文注销，并负责作废印章的回收与封存。

第三章 印章的管理与使用

第八条 学校党政印章，校党政领导公务用印鉴、签名章，桂林电子科技大学合同专用章分别由党委办公室、校长办公室保管和使用。单位党政印章由各单位负责保管和使用。

第九条 要建立严格的印章使用审批、登记制度。学校印章必须经分管校领导批准方能使用，各单位印章必须经单位负责人批准方能使用，同时要严格履行印章使用登记手续。

第十条 未经分管校领导或所在单位领导批准，印章管理人员不得委托他人代管或代用印章，不得携带印章离校，不得在空白介绍信、证件、表格等上使用印章。任何情况下，不得在空白纸张上加盖印章。

第十一条 学校印章的使用必须严格控制。凡能使用本单位印章的，不使用学校印章。

第十二条 所有使用学校印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、公文材料等，盖印后须交党委办公室或校长办公室存档二份。

第十三条 不按规定用印，指使或强令印章管理人员违规盖印，伪造或变造印章，假冒领导签字骗盖公章，因管理不善造成印章遗失或被盗的，追究有关人员责任。

第十四条 印章丢失或被盗，要立即向党委办公室或校长办公室报告，并采取相应措施，尽量避免或减少损失。

第四章 学校印章的使用授权

第十五条 学校授权以下单位使用学校印章办理相关业务。

(一)对外开具介绍信、证明等，由党委办公室或校长办公室审核用印。

(二)办理学生证、毕业生登记表，由学生工作处审核用印(含钢印)。

(三)办理教职工工作证、退休证，由人事处审核用印(含钢印)。

(四)办理学生毕业证、学位证、肄业证明和退学证明，由教务处审核用印(含钢印、校长公务用印鉴、签名章)。

(五)对外签订20万元以内(含20万元)的设备采购合同，由国有资产管理处审核、使用“桂林电子科技大学合同专用章”，超过20万元的由分管校领导审批用印。

第十六条 学校授权以下单位管理、使用学校相关业务专用章办理相关业务。

(一)对外办理普通本科学生成绩证明(中、英文版本)，由教务处审批、使用“桂林电子科技大学学生成绩专用章”。

(二)办理研究生成绩证明和研究生招生就业相关业务，由研究生部审批、使用“桂林电子科技大学研究生成绩专用章”、“桂林电子科技大学研究生招生就业专用章”。

(三)对外签订20万元以内(含20万元)的横向及国防科研合同，由科技处审批、使用“桂林电子科技大学科研合同专用章”、“桂林电子科技大学国防科研合同专用章”，超过20万元的由分管校领导审批用印。

(四)办理金额在50万元以内(含50万元)的银行往来业务，由财务处审批、使用“桂林电子科技大学财务专用章”，超过50万元的由分管校领导审批用印。办理发票收据业务，由财务处审批、使用“桂林电子科技大学发票专用章”。

第五章 附则

第十七条 本暂行规定由党委办公室、校长办公室负责解释。

第十八条 本暂行规定自公布之日起执行，以前相关规定与本暂行规定有抵触的，以本暂行规定为准。

中共桂林电子科技大学委员会

桂林电子科技大学

二○○六年十二月二十五日

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