答复楼主：

目录 (TOC) 是专业文档的一种常见功能。在 Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002 中，可以不使用样式来创建目录。

在 Word 2003 和 Word 2002 中，您必须使用标题样式、自定义样式或 TC 域来创建目录。现在，可以使用大纲级别在不更改文本外观的情况下建立目录。内置的标题样式将应用特定的格式设置，大纲级别则应用一种“不可见”的格式。本文介绍如何使用大纲级别创建目录。

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插入目录域

要使用大纲级别创建目录，请按照下列步骤操作。

插入目录域： 1. 启动 Word，然后打开您的文档。

2. 单击一个要在其中插入目录的空段落。

3. 在插入菜单上，指向引用，然后单击索引和目录。

4. 单击“目录”选项卡，然后单击显示大纲工具栏。

5. 在“索引和目录”对话框中，选择要应用于目录的选项，然后单击确定。

您会收到以下消息：

如果要添加或删除目录中的项目:

1. 选定文档中的文本。

2. 单击工具栏上的大纲级别以使文本显示在目录中。

注意：如果包含在文档中的文本没有被标记为包括在目录中，您将收到下面的错误消息，该消息出现在文档中本应显示目录的位置上：

错误！未找到目录项。

6. 单击确定。

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创建目录

用一个大纲级别标记要包括在目录中的文本。使用以下一种或多种方法标记要包括在目录中的文本。

使用大纲级别对文本进行标记

1. 在文档中选择要包括在目录中的任何文本。

2. 在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。

例如，如果要在目录中包括标题“孤行”，请选择这些文字，然后应用大纲工具栏上所需的级别：

孤行

孤行指一个段落的最后一行单独出现在一页的页首，或一个段落的第一行单独出现在一页的末尾。

3. 单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。

4. 在“更新目录”对话框中，单击“更新整个目录”，然后单击确定。

使用带有样式分隔符的大纲级别对文本进行标记

如果将大纲级别应用于某个大段的一部分选定文本，则整个段落都将显示在目录中。可以用样式分隔符将大纲级别应用到段落中的单个词或短语上，这样，就只有该词或短语显示在目录中。有关此功能的更多信息，请参见本文的“有关样式分隔符的更多信息”部分。

必须将样式分隔符按钮添加到格式工具栏中，然后才能使用样式分隔符功能。为此，请按照下列步骤操作： 1. 单击工具菜单上的自定义。

2. 在命令选项卡上，单击类别列表中的所有命令。

3. 在命令列表中选择 InsertStyleSeparator，然后将 InsertStyleSeparator 拖至格式工具栏中。

4. 单击关闭以关闭自定义对话框。

按以下方式之一使用样式分隔符： • 将大纲级别应用于起始文本。为此，请按照下列步骤操作： 1. 如果在键入时到达要更改大纲级别的位置，请单击样式分隔符按钮。

在单击样式分隔符按钮时，插入点会移至该分隔符的右侧，以便可以继续键入。现在，段落中就有了用样式分隔符描述的文本。

2. 选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。

使用样式分隔符将某个段落中的单个词或短语添加到目录中。为此，请按照下列步骤操作：

1. 如果在键入时到达某个段落中要包括在目录中的词或短语，请单击样式分隔符按钮。

在单击样式分隔符按钮时，插入点会移至该分隔符的右侧，以便可以继续键入。

2. 键入要包括在目录中的词或短语，然后再次单击样式分隔符按钮。

3. 选择要包括在目录中的词或短语。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。

将样式分隔符插入两个现有段落之间。

可以在两个现有段落之间使用样式分隔符，使第一段成为起始文本并显示在目录中。第二段是文本的其余部分，不显示在目录中。为此，请按照下列步骤操作： 1. 创建一个文本并将它分为两段。将要显示在目录中的文本放在第一段。将文本的其余部分放在第二段。

2. 将插入点定位到第一段中，然后单击样式分隔符按钮。

这两个段落看上去变成了一个段落。第一段末尾的段落标记成为样式分隔符。现在，段落变成一个复合段落，它在“大纲”视图中显示为两个单独的段落，但在打印时是一个段落。

3. 选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中，选择所需的级别。

在目录中更改或删除标题

要查看已应用的大纲级别，请执行下列操作之一： • 在格式菜单上，单击显示格式。将出现显示格式任务窗格。在文档中选择应用了大纲级别的文本。

供参考！

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