excel分类_excel分类汇总

先看一张分类汇总的结果图，进而直观的理解分类汇总。

解读：

意义：

按班级分类统计了各科成绩分数的平均值。

关键内容：

分类字段：班级

汇总字段：语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治

汇总方式：求平均

具体操作：

1.排序

2.分类汇总

说明：排序的目的是将同类内容排列到一起，起归类的作用。因此分类汇总之前必须针对分类字段排序。

操作过程：

1.排序

因为要针对班级列排序，因此活动单元格事先定在班级列的任何一个单元格中。单击升序排列即可(降序也可以)

2.分类汇总

光标随便选中一个数据单元格，单击分类汇总

设置“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”。

默认勾选“替换当前分类汇总”，不考。

默认不勾“每组数据分页”，偶尔考。

默认勾选“汇总结果显示在数据下方”，不考。

3.搞定：

常见问题：

1.分类汇总是灰色按钮，无法点击

答案：说明你当前光标所处的位置是“表格”对象内，表格是不允许分类汇总，只有转换为区域才能。

2.分类汇总前切记要排序，很多同学会忘记排序。

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