中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司(以下简称“成勘院”)是一家拥有60年历史的“老国企”，先后完成了西南片区包括藏区的100余条大型河流的水利普查和复查，占全国的比例达54.4%，同时承担了雅鲁藏布江、大渡河流域的开发规划，规划的电站多达350座，占国家水利开发资源的39%。这样一家老资格的国有企业，是如何在企业互联网时代继续焕发新激情呢?

数据集成化，老国企逆袭的协同管理三部曲

成勘院从2013年开始应用致远互联协同管理系统V3.5企业版，实现公文协同化、文档电子化。2014年升级V5.0集团版后又于2016年升级V5.6集团版，经过四年持续建设现已全面实现数据集成化。2016年共收发公文21000+套，年度审批单据67000+张。

从企业门户入手，致远互联采取统一入口自主选择：集成多个异构系统，单点登录，快速切换;企业门户设定不同层级与不同角色，层级分为“集团-公司-部门-个人”，角色分为“高管-中层-个人-文秘”。

同时，由于成勘院的层级比较多，签署意见的流程比较长，从中层到下面的主管，甚至到具体的承办人员，如果把所有的办理过程中的痕迹都留在一张文单上的话，信息量相当大。

因此，利用致远互联协同平台，可以自主在主流程上增加一个启动流程的功能，这样就会触发二级流程，然后这个流程会在二级公司之间进行传递。这样就把两级流程的数据文档全部关联起来了，将以前的流程大大缩短到两级。从而实现公文管理的两级收文，相互关联：收文分院、部门两层级，院级收文流转到各部门承办时，部门文秘启动部门级收文，并自动带出院级收文相关信息，两级收文保持关联。

“协同+”模式唤醒老国企的新势能

协同+系统集成

协同+人力资源考勤管理

成勘院的考勤管理以前由四套相对独立的系统来做，打卡数据采集用的是捷顺，请假、出差、签卡以及中间数据校验用的是致远协同，逻辑处理用的是用友，而报表又交给另外一个工具来处理，审批流程非常复杂，分支就达到40条。

对此，成勘院基于致远互联的业务导图功能做了一个大整合，将考勤管理的四套独立系统“合四为一”，形成“协同+考勤管理”平台，对考勤管理实现全过程管控。现在，通过捷顺系统采集人员刷卡数据后，可直接将数据推送给致远协同管理系统进行校验，形成流程(休假、加班、出差、签卡)数据。随后，用友EHR对刷卡数据及流程数据加以整合，运算并形成报表。最后，报表将在致远协同管理平台的管理门户中做最终的报表呈现。

因为属于水电工程系统，成勘院的差旅报销单较为复杂。根据项目所在地的特点、区域、海拔、季节的不同，报销标准是完全不同的。致远协同管理平台的优势是与用友NC做了借款、报销、合同付款等单据集成，打造了一个网上报销平台。这样一来，财务部门就可以直接从用友NC读取数据，如果要做相关数据的修改，只需要在平台上做反馈解锁即可，极大提升了效率。

协同+采购管理

采购是现代物流链中的一个基础环节，它的管理状况关系着整个物流链的进程。因此搞好公司的采购管理工作，对整个公司经营活动的进行至关重要。此前，采购管理一直是成勘院心头一大难：采购信息必须通过电话的方式沟通，而且很多信息不对称。不仅影响采购整体的效率，此外，其中信息的衰减还会致使采购管理无迹可寻。故此，成勘院在致远协同平台上加了一个采购分标，让采购分标全部在线上完成。现在的流程清醒透明，先是进行采购状态登记，然后进行采购状态查询，比如读取基础数据、拆分数据、更新采购进度、查看采购进度等。可以说，“协同+”的好处主要是业务生成器把业务环节有效地控制起来，避免前期环节没有走，后期环节已经发生了的状况。

老而弥坚，协同五环彰显“营养”价值

实际上，致远互联提出并构建起的新商业方法论与生态体系——协同五环，即“工作协同-业务协同-集成协同-产业链协同-社会化协同”，对于成勘院这样的资深国企来说，其意义更多的在于“以人为中心”的协同管理思想精髓。

对此，成勘院相关负责人表示：“从人事价值来看，致远互联协同管理平台适配所有主流考勤机;报表功能调整方式灵活，可适配多样展现需求;请假、出差、考勤报表承载在同一个导图页面，避免多系统切换操作，用户体验很好。”

同时，在财务方面，致远互联协同系统读取NC数据作为基础数据，规则灵活可调，可按需配置;NC中数据间对应关系有缺失，通过协同系统的审批流程产生的数据一定程度上可以反哺管理。

更重要的是，通过系统集成，实现了真正意义上的系统协同，管理思路更加明确，方便经办人了解业务流程，指引业务行进方向;流程表单、数据底表、会议纪要、文档模板等于同一页面汇聚，做业务时基础材料不用东翻西找;协同系统中处理其他系统待办事项，无需登录各个业务系统，待办数据无缝连接、顺畅流转。

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