企业邮箱的好处有哪些?
企业邮箱的好处是什么?使用企业邮箱有哪些好处?为什么要用企业邮箱?这是很多非IT行业,新创业的朋友经常问到的一个问题,随着企业互联网不断发展,企业使用企业邮箱的比例也越来越高,企业邮箱也不断演变为企业的应用软件三件套之一,变成企业最基础最常见的应用工具,小编今天就简单展开说明一下企业邮箱的好处:
1、安全性
企业如果使用一些免费或者个人邮箱,企业信息安全无法保障,数据丢失无法找回,出现故障无人进行维护和服务。选择专业的企业邮箱就不一样,邮件数据进行多重备份,通过专业的服务和协议对企业的邮件安全性进行保障。
2、正规性
如果对客交流,业务沟通使用一个私人邮箱,客户或者合作伙伴会对公司资质和正规性产生怀疑,与一些企业交往,如果使用一些个人或者免费游戏,则会被对方认为欠缺基本的商业规范和礼貌。
3、宣传作用
企业邮箱的地址就是公司域名,所有的员工的邮件地址都带着公司网站域名,可以变相推广自己企业的官网,具有不错的宣传作用。
4、便于管理
企业员工经常调动,离职非常频繁,如果使用个人邮箱,那么原来该员工和客户的往来邮件和一些重要办公资料则无法找回,对于企业来说,得不偿失。使用企业邮箱则可以很好的进行管理,比如263企业邮箱就可以支持一键迁移,将离职员工邮件迁移至目标用户,很好的管理和备份企业重要邮件资料
5、法律效力
企业邮箱可以进行归档和存证,特别是一些商务邮件,都具有一定的法律效力,涉及和客户的订单、支付等核心交易最好通过企业邮箱进行沟通和交流。
6、收发稳定性
很多行业对于邮件非常依赖,个人邮箱经常碰到邮件收发不顺畅、被判定为垃圾邮件等等影响日常沟通和业务进行,使用专业的企业邮箱可以保障收发稳定性。
以上是简单对于企业邮箱好处进行归纳和总结,实际上使用企业邮箱有哪些好处远远不止这些,而且企业邮箱市场不断完善和成熟,不仅企业邮箱价格不贵,而且除了邮件收发本身,还有很多帮助企业提升办公效率的增值服务,所以不管大小企业,都建议使用专业的企业邮箱服务。
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