一粒云文控模块使用心得
用了一粒云的系统后，除了授权外老板安排部分文件要走流程授权才能外发出去。
发现一粒云你是有这个文控功能的，也叫审批功能，云盘展示叫做任务（这个。。。）
文控的目的很简单，就是增强权限，让特殊的文件一定要走审批流程才能下载或外发，不过一粒云好像很多操作都能通过流程控制。
我想把我使用心得记录下来， 发给一粒云公司，给他们提个建议，并且把他们礼物搞到手。
开始： 权限增强，可以针对文件操作配置审批模块
在共享空间中带管控图标的文件夹为受控文件夹，受控文件的文件除了受到一粒云的权限管理系统管控之外还受到文档审批流程的管控。
功能使用流程如下：
1.进入任务界面， 登录管理员账户，点击任务
这个界面，个人感觉还可以丰富丰富，太白了。
2.配置流程分组，点击审批配置，点击新增流程分组，为什么一定要分组呢，哎，还是分吧，万一老板要求多呢？
编辑流程分组名称，流程分组序号，点击保存，正上方显示新增成功（流程分组名称和流程分组序号都可以自定义，只是分组序号默认为10）
3.点击创建审批模板
编辑模板名称，选择模块分组，选择文件夹，模板状态勾选启用，模板排序默认为10，勾选需要审核的操作，选择审批人，审批意见的方框可勾选或不勾选，点击立即创建（模板名称自定义，模块分组是上面创建的流程分组，文件夹可以选择共享空间下或部门空间下的文件夹，也可以选择多个文件夹，审批人可以选择部门或个人）
查看审批任务，这个按钮感觉有点远啊！
4.查看文件夹状态
进入共享空间，进入aa文件夹下
5.发起审批
点击发起，点击上传（以上传为例）审批说明自定义，待审文件是从本地选择，点击提交
6.点击任务，在我已提交可以查看到刚刚发起的操作
7.点击我的审批
点击通过，输入审批意见（也可以选择驳回），点击确定，可以在我已提交，操作列，点击详情，查看到详情
8.查看文件
进入共享空间的aa目录下，可以查看到刚刚上传的文件
流程走完，我们可以给正式文件设置有效期，直到文档过期后，我们再次发起修订或者归档。
以上就是审批模式总体流程。
一粒云可以以部门、个人、每个文件或文件夹的多个维度来管理权限，可以让一个部门的某个文件部门内的某些人不能访问，也可以让不同人拥有同一个文件的不同操作权。
精细且方便的权限管理体系在保证安全的前提下让文件的管理简单且高效。加强了文件的安全性，又防止了文件的丢失，规范了用户的一些操作行为，在审批日志里还可以查看用户的一些操作行为，大大保证了数据的准确性和安全性。
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