国产化公文管理系统,维护客户信息安全
政企常用的普通公文系统流程设计是面向过程的,不是面向对象的设计,导致用户办文或公文流转正面临着巨大的挑战。而工作流中的要素也无法抽象成为可重用、可扩充的类别,用户二次开发较为困难,代码的可维护性差、可读性也较差,系统后继乏力,甚至难以为继。
公文管理面临的难题
1.公文流转慢:公文处理量大,涉及环节多,上传下达难,导致流转周期长;
2.公文规范多:办文处理的规范要求高,操作繁琐,纸质文件影响审批效率;
3.公文效率低:公文文本、格式要求高,需要维持传统办文习惯并提高效率;
4.公文安全性低:公文系统安全体系要求严,难以保障公文全过程的安全应用。
易臣公文管理解决方案
1、支持15种公文类型
支持报告、公告、请示、命令、请示等15类公文的起草,方便员工规范高效完成公文工作。
2、公文编辑简单方便
提供在线文档编辑、痕迹保留功能,可与OFFICE集成包括MS office和WPS。
3、移动签批效率高
跨部门公文,多位领导会签,移动公文可以摆脱办公室的局限,让重要公文快速传达快速审批。
4、电子印章省时省力
支持线上流程跑完跑盖章省时省力,实现灵活的文件套红功能,利用电子签章让办公更便捷。
5、文转督办强
支持在公文审批中及发布后发起公文督查督办,可在督办中发起任务跟踪,可以公文中跟踪督办事项,让公文不再成为空文。
6、贴心公文催办提醒
对急需处理或待办公文进行系统提醒,包括新待办提醒、待办即将超时提醒、待办超时催办提醒等。
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