java 案例 一千例,【发现问题、解决问题系列案例分享(二十一)】 一个自动执行命令,每天节省一千分钟!...
原标题:【发现问题、解决问题系列案例分享(二十一)】 一个自动执行命令,每天节省一千分钟!
编辑 | 林采依
撰文 |钱奕昀
嘉定局
在用户信息安全检测中,营业厅电脑因受理业务时需使用安真通 无纸化拍照,会在隐藏目录中 自动保存每天的 用户信息PDF。
注
意
根据信息安全要求
电脑内 不得留存涉及用户资料的文件
一
发现问题
为此,营业员只能每天对安真通PDF缓存文件进行 手工删除。 对于他们来说:
熟练操作每天需5分钟左右
1
嘉定局营业厅有20余个
2
营业员多达200余人
3
相当于每天要花 1000多分钟去删除文件
工作量大且难免疏漏,所以不少员工提出,希望通过 数字化解决方式,提升工作效率,降低人为操作风险。
二
解决问题
计算机专业出身 江桥分局小CEO
陈奕栋
他设想
能否通过 自动化运行脚本
自动执行删除命令?
他当即写下方案——
NO.1
设置“计划程序”
NO.2
“开机事件”作为触发器
NO.3
开机后自动触发,运行bat文件脚本
脚本关键内容为:
"del 安真通目录*.pdf"
这样,每次开机即能瞬间清空相关文档, 无需人工干预,且该方法 无需任何第三方插件。
三
推广使用
01
在华江路营业厅试点后,该方案 实测有效。为确保万无一失,营业厅每天同时进行人工检查。
02
确认一段时间运行正常后,陈奕栋又向区局渠道中心报备,并形成操作手册 复制推广。
03
不出一个月,嘉定局所有营业厅均用上了陈奕栋的自动执行方案, 大大节省了人工删除时间。
华江路营业厅厅经理陆汝洁表示:
“用了这个方案,真的很方便,每天只要一开机,所有不需要的文件都能自动删除,达到‘无感’水平。”
基层一线的数字化转型
承包5个营业厅的陈奕栋在工作中发现,许多基层仍使用纸质开展业务,数字化程度不高。基层一线能否通过数字化转型,提升工作效率?这是陈奕栋一直思考的问题。
基层工作的数字化转型,能提升员工工作体验,从而更好服务用户。
“我希望我们一线人员的时间都用于服务客户,而不是处理一些琐事。”这是陈奕栋写下自动化执行方案的初衷,也是他赢得优化推动奖的缘由。
小编会继续带领大家
擦亮双眼,寻找问题!
寻根问底,解决问题!
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