机关单位公文编写注意事项
写机关单位公文,一定要有理有据,开头写下本文的依据,根据上级下发的什么公文,什么背景下的该公文。
公文里名词的名称前后要统一,如果前面出现过一个名词,后面的所有相关内容也要使用该名词,避免出现多名词代表一个意思。
公文中注意检查是否有繁写字体,全文字体是否一致,打印后是否会变形(有些打印机会因为缺乏某些字体导致变形或变字),格式是否统一。
公文中如果有表格,需要居中处理,上下居中,左右居中,表格头注意加大加粗,如果涉及到金额,注意标注货币单位。
如果一张表格一页打印不了,需要分为几页,需要在每页的页头加上表格头。
表格里如果涉及到数字,一定注意数字前后相加相等。
表格中涉及到多个模块,增加一个模块栏,把模块编号标注上。
注意检查序号,是否从1开始,且无重复遗漏。
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