python在办公上的应用_Python 应用办公自动化之 Excel（上）

1. 前言

在我们日常工作中，经常会使用 Word、Excel、PPT、PDF 等办公软件

但是，经常会遇到一些重复繁琐的事情，这时候手工操作显得效率极其低下；通过 Python 实现办公自动化变的很有必要

接下来的一系列文章，我将带大家对 Python 办公自动化做一个全面的总结，绝对的干货！

2. 准备

使用 Python 操作 Excel 文件，常见的方式如下：xlrd / xlwt

openpyxl

Pandas

xlsxwriter

xlwings

pywin32

xlrd 和 xlwt 是操作 Excel 文件最多的两个依赖库

其中，

xlrd 负责读取 Excel 文件，xlwt 可以写入数据到 Excel 文件

我们安装这两个依赖库

# 安装依赖库

pip3 install xlrd

pip3 install xlwt

3. xlrd 读取 Excel

使用 xlrd 中的 open_workbook(filepath) 打开本地一个 Excel 文件

import xlrd

# 打开文件，返回一个工作簿对象

wb = xlrd.open_workbook(file_path)

工作簿对象的 nsheets 属性获取 Sheet 数目，sheet_names() 方法返回所有 Sheet 名称的列表

# 统计sheet数量

sheets_num, sheets_names = wb.nsheets, wb.sheet_names()

print('sheet数量一共有:', sheets_num)

print('sheet名称分别为:', sheets_names)

筛选出工作簿中的某一个 Sheet 有 2 种方式，分别是：通过 Sheet 名称

使用位置索引，从 0 开始

# 获取某一个sheet

# 通过名称或者索引获取

sheet = wb.sheet_by_index(0)

# sheet = wb.sheet_by_name('第一个Sheet')

print(sheet)

每一个 sheet 对象都可以利用 name、nrows、ncols 获取 Sheet 名称、行数量、列数量

另外

row_values(index)、col_values(index) 分别用于获取某一行或某一列的数据列表

# 获取某一个sheet中，包含的行数量、列数量

sheet_name, sheet_row_count, sheet_column_count = sheet.name, sheet.nrows, sheet.ncols

print('当前sheet名称为:', sheet_name, ",一共有：", sheet_row_count, "行；有：", sheet_column_count, "列")

# 单独获取某一行数据，索引从0开始

# 比如：获取第2行数据

row_datas = sheet.row_values(1)

print('第2行数据为：', row_datas)

# 单独获取某一列数据，索引从0开始

# 比如：获取第二列数据

column_datas = sheet.col_values(1)

print('第2列数据为：', column_datas)

单元格可以通过行索引、列索引，调用 cell(row_index,column_index) 函数获取

需要注意的是，行索引和列索引都是从 0 开始，即：0 代表第一行

在 xlrd 中，单元格的数据类型包含 6 种，用 ctype 属性对应关系如下：0 -- 空（empty）

1 -- 字符串（string）

2 -- 数字（number）

3 -- date（日期）

4 -- boolean（布尔值）

5 -- error（错误）

# 获取某一个单元格的数据

# 比如：获取第2行第1列的单元格的数据

one_cell = sheet.cell(1, 0)

# 单元格的值

cell_value = one_cell.value

print("单元格的值为:", cell_value)

# 单元格数据类型

cell_type = one_cell.

print("单元格数据类型为:", cell_type)

最后，如果要获取当前 Sheet 所有单元格中的数据，可以通过遍历所有行、列来操作

# 获取所有单元格的值

print('表格中所有数据如下：')

for r in range(sheet.nrows):

for i in range(sheet.ncols):

print(sheet.cell(r, i).value)

4. xlwt 写入 Excel

如果想实现将数据写入到 Excel 中，xlwt 就很方便了

首先，使用 xlwt 的 Workbook() 方法创建一个工作簿对象

然后，使用工作簿对象的 add_sheet(sheetname) 方法新增 Sheet

import xlwt

sheetname = '第一个Sheet'

# 创建一个工作簿对象

wb = xlwt.Workbook()

# 添加Sheet，通过sheet名称

sheet = wb.add_sheet(sheetname)

接着，通过 sheet 对象的 write() 方法，按照行索引和列索引，将数据写入到对应单元格中去

# 将数据写入到Sheet中

# 3个参数分别是：行索引（从0开始）、列索引（从0开始）、单元格的值

# 第一行第一列，写入一个数据

# 写入标题

for index, title in enumerate(self.titles):

sheet.write(0, index, title)

# 写入值

for index_row, row_values in enumerate(self.values):

for index_column, column_value in enumerate(row_values):

sheet.write(index_row + 1, index_column, column_value)

需要注意的是，最后必须调用工作簿的 save(filepath)，才能在本地生成 Excel 文件

# 保存文件

# 最后保存文件即可

wb.save(filepath)

5. 进阶用法

接下来，聊聊几个常用的进阶用法

1、获取所有可见的 Sheet

在读取 Sheet 数据时，经常需要过滤隐藏的 Sheet

当 sheet 对象的 visibility 属性值为 0 时，代表此 Sheet 在工作簿中是显示的；否则被隐藏了

def get_all_visiable_sheets(self, wb):

"""

获取所有可见的sheet

:param wb:

:return:

"""

return list(filter(lambda item: item.visibility == 0, wb.sheets()))

# 1、获取所有可看见的sheet

sheet_visiable = self.get_all_visiable_sheets(wb)

print('所有可见的sheet包含：', sheet_visiable)

2、获取 Sheet 可见行或列

某一个 Sheet 中，可能存在部分行、列被隐藏了

def get_all_visiable_rows(self, sheet):

"""

获取某一个sheet中，可见的行

:param sheet:

:return:

"""

result = [index for index in range(sheet.nrows) if sheet.rowinfo_map[index].hidden == 0]

return result

def get_all_visiable_columns(self, sheet):

"""

获取某一个sheet中，可见的列

:param sheet:

:return:

"""

result = [index for index in range(sheet.ncols) if sheet.colinfo_map[index].hidden == 0]

return result

3、获取单元格的样式

以获取单元格字体颜色和背景为例

def get_cell_bg_color(self, wb, sheet, row_index, col_index):

"""

获取某一个单元格的背景颜色

:param wb:

:param sheet:

:param row_index:

:param col_index:

:return:

"""

xfx = sheet.cell_xf_index(row_index, col_index)

xf = wb.xf_list[xfx]

# 字体颜色

font_color = wb.font_list[xf.font_index].colour_index

# 背景颜色

bg_color = xf.background.pattern_colour_index

return font_color, bg_color

需要注意的是，使用 xlrd 读取单元格的样式，打开工作簿的时候需要显式定义 formatting_info = True，否则会抛出异常

# 注意：必须设置formatting_info=True，才能正常获取属性

wb = xlrd.open_workbook(file_path, formatting_info=True)

sheet = wb.sheet_by_index(0)

6. 最后

搭配使用 xlrd、xlwt，基本上能完成大部分的工作，对于一些复杂的功能，比如：复制、分割、筛选等功能，可以用上 xlutils 这个依赖库

需要指出的是，这个组合对 xlsx 的兼容性不太好；如果需要操作 xlsx 文件，需要先转为 xls，然后再进行

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