创建项目执行计划的5个简单步骤

项目执行计划是定义项目将如何执行的文件。执行计划解释项目中涉及的战略目标和步骤，定义项目完成时间表，并列出成功项目所需的资源（包括团队成员）。

使用项目计划是多种项目管理最佳实践之一。这个过程并不像看起来那么复杂。按照以下五个简单步骤创建执行计划，帮助你的项目和团队走上正轨。随着未来项目的出现，将这些问题用作各种模板，为每个项目创建高质量的实施和管理计划。

定义你的目标和里程碑

在为如何达到目标创建一个计划前，你需要花一些时间决定你的目标。

因此，在你开始制定项目实施或行动计划的任何其他部分之前，首先要花时间研究内容和目的。

● 你想达到什么目的？（项目级目标）
● 为实现这些目标需要做什么？（项目目标）
● 在实现项目目标的过程中，有哪些中间步骤或里程碑可以显示进展？(项目里程碑)

当确立了目标、目的和里程碑，并获得关键利益相关者和项目团队成员对这些目标和里程碑的认同，就可以进行下一步了。

通过采访、调查或观察进行研究

研究是成功执行计划的关键因素之一。在许多项目背景下，这种研究看起来像采访或调查各种利益相关者、主题专家、部门领导等，收集建立实施战略所需的信息。

有时，观察也是一个关键的策略：观察另一个团队（或供应商或外部组织）在类似项目中的做法或已经做的事情，可以提供宝贵的见解。

集思广益并找出潜在风险

每个项目都有固有的潜在风险。其中一些是可以预见的，而有些风险你无法计划，也无法预测。但是，通过一些头脑风暴和计划，应该很容易发现很多风险。这些是你在进行风险评估时需要瞄准的目标。

制定出已知的风险，以及潜在的影响和每个风险的缓解策略。有的风险可能不是完全可以预防的，但制定适当的计划将大大减少其影响。

分配和委托基本任务

每一个好的执行计划都会包括一个工作计划或行动计划，列出了项目中一定程度的细化任务。这些任务最终会被插入到某种日历或时间表中。

在这个阶段，你需要规划或安排这些任务。作为此步骤的一部分，确保你将任务分配和委托给特定的资源（至少是特定的部门或工作组）。

这一步是成功执行项目的关键，因为它为计划中的每项细分任务分配了责任和义务，明确谁在做什么以及何时做什么。

最终确定你的计划并分配资源

接下来是分配资源。在上一步中，你已经把任务分配给了人（或部门），那么在这一步有什么不同？

在第四步，你真正做的是确定谁在做什么。现在，在资源分配过程中，你要确保你的分配计划是可以实现的。资源分配意味着将任务分配给实际可用的资源。换句话说，你需要确保某个任务不会与其他10个任务在同一天落到同一人手上。

最后，当你的计划的所有其他内容都被精心设计、审查和批准，就是完成计划的时候了。通常情况下，这涉及发送完成的计划以供最后一轮审批。

一旦获得批准，项目执行计划就成为团队和其他利益相关者的单一真实来源。因此，请确保将该计划存放在一个中央的、可访问的位置。

使用8Manage PM创建有效的项目计划

制定项目执行计划需要仔细规划并注意无数细节，但这是值得投资的。通过让团队专注于正确的共享结果来提高项目成功率、生产力、士气等。

当你使用正确的工具时，项目执行计划（以及你需要准备的所有其他文件和文档，以便让项目启动）会变得非常容易。

8Manage的项目管理模块是立即开始制定计划的简单方法。一个功能强大的项目管理软件，它为你提供了一个中心位置来存储项目数据、强大的实时审计跟踪能力以及对当前和过去项目数据的可见性。

● 项目计划与执行结果实时同步更新
● 一个项目有且只有一个当前计划
● 所有的责任划分与执行状况一目了然
● 团队成员实时共享最新项目进展情况
● 所有资源需求和依赖清晰明确
● 问题与风险自动跟踪与上报
● 变更审批逐级进行，实时掌握变动

通过“动态管理、实时共享”的先进技术，帮助你实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进。该软件可以减少细节工作并以更加用户友好的方式组织你的信息，使你和团队能够取得更多成就并始终保持在正轨上。

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