前文我们说到了在企业做项目申报专员需要掌握的政策查询，以及申报流程解读工作，今天我给大家来分享在企业如何做好对不同项目的申报工作。

说这个问题之前，我们先得了解一些背景知识。

在企业做项目申报专员工作意味着什么？意味着事情到你这里就是最终的归集地跟决策地，你已经没有其他人可以给你建议，甚至你连讨论的对象都可能会失去，那么你成为了这个职位中的唯一。为什么会造成这种现象，因为项目申报专员这个岗位，原本是不存在的，是随着项目申报工作越来越多，项目申报奖励越来越丰富，企业发展中额外添加的一个“闲职”。项目申报中介为这个职位的形成起到了不可替代的作用，是项目申报中介推动了项目申报专员的发展，给了项目申报专员一个生存机会，同样也创造了这么一个岗位。之所以成为一个企业的唯一，很大因素是因为这份工作的特殊性导致的。

我们直接进入正题讨论。

项目申报专员要做好不同的项目申报工作，要做好以下几点的工作。

第一点：项目申报分类工作。

在电脑中要做好分类的工作，为了让自己在不同的项目口子申报大量的项目，就需要提前做好分类工作，用以提高材料的重复利用，提高你的工作效率，降低你的工作强度。

你需要将材料分为5个大类。

第一类：企业基础材料

将企业的基础材料分文件整理好，分别有企业简介、3-7名核心成员简历(包括学历证明以及职称证明、论文等)、近三年的财务报表以及审计报告、不同产品的生产设备以及研发设备的清单(根据产品分类)、固定资产资料(厂房购置或者租赁证明、生产线投入等)、知识产权资料(根据不同的产品分类)、各类荣誉资质材料、财务以及研发制度等。

有了这些企业基础材料，基本上可以就准备好了所有菜肴的辅料工作，接下来只需要开火做菜就可以了。

接下来，我们需要将不同口子的不同项目分成4个大类，以便你随时取用。

(1)产品研发类 (2)固定资产投资类 (3)资质认证类 (4)比赛类

我们先来了解下为什么要这么分类。在做项目申报工作时，你会发现如果有材料可以取用的话，你会十分的轻松完成，因为很多内容都是共性、共通的，尤其是在企业中，基本上有40%-80%的内容重复性，所以你需要分类归集这些材料，一个新项目来到时，你可以随时取用这些材料，以达到你快速完成、高质量完成材料，节省你的重复思考。

为什么是这四类材料？我是根据材料的特性而分类的，所有的产品研发类的项目，有一个共同的特点，就是内容是围绕产品技术研发开展的，包括背景、市场分析等，所以往往这类产品的写法以及内容描述，都是偏向研发的，你的遇到新的研发项目，参考这类材料，最为可行。

固定资产投资类项目，偏重落在固定资产的投资明细以及产生的产业化效益上面。这种项目重点在于投资两字，投资就需要明细化、附件化、证明化，效益必须落实在投资之上，同时还需要借助公司现有的基础条件，用以达到项目固定资产投资的目的。这类项目的背景以及市场与研发类的有本质不同。

说到这里大家还觉得背景、市场是一个简单的值得忽视的工作吗？下面我会详细分析这些的重要性。

资质认证类项目的特点是附件化、证明化过程，在书写上面既有研发类的产品研发特点，又具有固定资产投资项目的投资特点，具有典型的就是国家高新技术企业，这个项目就属于资质认证类中的典型项目，它需要企业提供产品研发的过程，同时需要有研发投入，它的形成过程是一个附件化、证明化的过程。同时，评审也是围绕这些内容来开展的。

比赛类项目为什么要单独列为一项，那是因为普遍性的比赛类项目文档内容与研发类项目同样有本质区别，研发类项目重点在产品研发上面，突出的是技术的创新性，而比赛类的项目重点落在项目特色与运营方式上，描述方式也是有天壤之别的，同时比赛类的项目还需要提供PPT，所以它需要单独列为一个大类。

完成5个大类的分类工作之后，在每一个大类中，再根据口子分一次类，申报口子分类之后，再根据年份分一次类，再将申报材料分为申报书、申报表、附件、打印版4个子类，就完成了最终的项目材料分类工作。

当你完成对这5大类的材料归集后，你会发现，一个新项目来临时， 你会不慌不忙的按流程完成它，在编辑材料上，你其实是相当的轻松的，我做过一段时间的项目申报专员工作，在我看来，真是公司最轻松的工作，我比前台还轻松，甚至老板都提出让我不用打卡上班，直接有事来趟公司就可以了。

那在中介上班，需要这么分类吗？不需要。

在中介上班只需要两次分类就OK了，因为中介的特点是处理不同的客户，而不一定每一个客户都能留下来，甚至大部分的客户都是一次性客户，所以中介分类就只有两个大类，第一个年份分类，第二大类项目名称分类。

比如2017,2018,2019年，其中2017年分为高新技术企业、科技计划项目、工程研究中心项目。或者先分项目名称，再分年份都可以的。

这样做的目的，就是遇到下一个项目可以直接调用前面的项目，但是中介的操作熟练度而言，掌握的书写的技巧，前面的工作除了一些套话，比如风险分析，管理制度，可以参考之外，其实大部分的内容都是重新书写的，这样就失去了参考的价值，这么归集是为了能快速找到这家公司的材料，或者只是做一个简单的统计工作，并不是为了参考使用的。

第二点：案例模板工作。

对于项目申报专员工作，你需要磨砺才案例与模板出来，为什么是磨砺?

因为整个公司就你最闲了，你平时不去磨砺，难道临时想做出高质量的材料出来吗？

先从公司简介、行业发展背景、人员简历开始磨砺，这点很重要。如果在中介上班过的朋友就会很清楚，10个人中有6个人不会写公司简介甚至人员简历，为什么中介不会写这些内容，因为他们不会把这个内容当书写内容看，当成了企业提供的基础材料，这样自然就不会写了，我的第一期跟第二期视频课程，也许很多人觉得是多余的，太基础了，没错，很多工作都是从基础磨砺出来的，你连最基础的工作都做不好，怎么能写好一个材料呢？

所以，公司的项目申报专员你们要练好基础功，从最简单的工作做起，原本公司的所有文档的输出都应该经过你手才对的，只是目前是项目申报工作。

磨好基础内容之后，我们再来磨技术内容，你有大量的时间去研究公司的产品以及创新性，同时你还有跟技术人员交流的机会，可以说要完成这类工作并不困难，就是要耗些时间跟精力在上面，你必须要去查询同类技术，看懂内容，看清技术，要知根知底的状态，你书写技术其实是顺理成章的状态的，你做不好这个内容，只有两个原因。第一个原因，你没有去了解这个技术，第二个原因，你不知道怎么去了解这个技术。

不是所有的公司都能做到你能沟通好的，但是有一点是可以肯定的，你在公司是一个独立的存在，也就是说你的工作内容都是自己安排的，你必须明白你一天要做什么内容，你做到什么程度才叫OK，你必须有一个标杆，一个让自己感到成就的点，你如果找不到这个点，你的项目申报工作很难走得长久。

一个人在工作中还能寻求到乐趣，这是一种宝贵的东西，方法决定一切，内容是你行走的痕迹，成长只不过是用时间在规定的痕迹上留下你的脚印，一次两次，三次，四次，你就会发现这条痕迹很熟悉了，你自然就会了，不是说不需要任何锻炼，不需要借助任何的书写，只需要听小儒老师讲课就可以学会项目申报书写工作了，我还没这么神奇，当然我也有一些捷径，但是你要想做到扎实，就必须从基础练习，我能帮到的就是，在你要完成一个具象化的事物表达，要完成逻辑表达，要完成构思表达的时候，提供帮助，但是你在我提供的方法上，需要反复训练，对我来说是很简单的事情，轻车熟路的，那是因为我在这条路上，坚持了至少4年时间，从基础做起，从基础练习，再用了4年时间，大量的案例书写，强化自己的技能，甚至我自己出题给自己做，这种情况下，大家参与度远远不够，试想下，有人给你们做题后分享，做题后解析，你们都不愿意参与，只想到老师是不是有好的案例，我给你再多的案例，你也只是看，也不是自己在做，这是很大区别的，我们公司的员工，我从来都是先讲技巧，然后配合书写，最后独立书写，所有的落脚必须是训练，必须训练后，我来调整，然后再书写，冰冻三尺非一日之寒，绝非一朝一夕的事情，希望大家能坚持下去，挺过去了，书写也好，申报也好，对你来说就成了一种技能，随时可以使用，不会存在难度一说。

项目申报专员工作是未来的一个大的趋势，中介从业人员数量跟不上企业的增长速度，不是说企业的待遇一定好，而是趋利避害，中介的发展永远有局限性，要发展成大中介的可能性越来越少，可以说保持现状就是不错的了，所以中介的申报专员数量不增反减，而这部分的人才流失很严重，一部分直接心灰意冷，一部分的就转向了企业，但是我这两期的内容，大家也看到了，在中介做事跟在企业做事是完全不同的，对申报专员的内容要求也很大的不同，我下一期还要出一期项目申报专员应该要具有哪些工作内容，它的工作性质究竟是怎么样的，以及如何做好这些工作内容。

也许目前就有很多朋友在埋怨老板给自己的任务过重，但你有没有想过，可能这个本身就是你的工作，我为了了解企业项目专员这个工作，我那会以员工的身份直接进入企业学习了半年的时间，我自问没有让老板感到半点的疑惑，让老板觉得我的工作内容还有不完善的地方，他没想到的地方，我早已完成，因为我知道自己的职责所在，有哪些内容是我必须要做的，有哪些是我可以做能做好的，有哪些是我不能做，但我知道怎么去做的，有哪些是我不能做，公司也最好不要做的。我没有在企业管理这条路上继续走下去了，如果我继续做申报专员是可以做到管理层的。既然我去实验过是可以的，就说明大部分的项目申报专员最后都可以走向管理层的，只是时间问题，职场转换千变万化，唯一不变的是，价值输出的高低决定了你的职场成与败，原本是昨天写的内容，今天努力回想下，反而多啰嗦了两句，希望能给大家带来些帮助，今天的分享就到这里了。

今天的分享就到这里了，如果你对我的文章感兴趣，如果你对项目申报工作还存在很多疑惑，请关注我的公众号【项目申报技巧课堂】，我会定期更新项目申报书写技巧，为大家一一解惑，你也可以在下方留言，将你想要了解的项目申报书写知识写在下方，我会第一时间回复你，并且在未来的讲解中设立专题讨论。我是香兰儒客，一个沉迷于项目申报书写的爱好者。