1. 快速求和?用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2. 快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

3. 改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

4. 一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。

“`”键就在数字1键的左边:)

5. 双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

6. 快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。

当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

7. 快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

8. 双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

9. 在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

10. 用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了…

其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

IT技术分享社区

个人博客网站:https://programmerblog.xyz

文章推荐程序员效率:画流程图常用的工具程序员效率:整理常用的在线笔记软件远程办公:常用的远程协助软件,你都知道吗?51单片机程序下载、ISP及串口基础知识硬件:断路器、接触器、继电器基础知识

办公技巧:Excel日常高频使用技巧,赶快收藏吧!相关推荐

  1. 表格打印没有左边线_office办公软件Excel表格的打印技巧,建议收藏

    很多新手使用办公软件过程中,对于Excel的打印出现了诸多问题,今天我们就一起来看看表格打印的几个技巧! 打印预览时网格线怎么不见了? 如何调整打印区域的页边距? 如何设置单色打印? ...... 这 ...

  2. excel表格打印每页都有表头_office办公软件Excel表格的打印技巧,建议收藏

    很多新手使用办公软件过程中,对于Excel的打印出现了诸多问题,今天我们就一起来看看表格打印的几个技巧! 打印预览时网格线怎么不见了? 如何调整打印区域的页边距? 如何设置单色打印? ...... 这 ...

  3. excel冻结窗口_你会Excel吗?14个Excel神奇功能+8个Excel小技巧+Excel常见快捷键,提升办公效率...

    14个Excel神奇功能+8个Excel小技巧+Excel常见的一些快捷键,让你的Excel技能6得飞起,每天都能提前2小时下班. 14个Excel神奇功能 一.<Excel如何快速还原隐藏行& ...

  4. 视频教程-Excel高效办公必会技巧(Excel系列课程)-Office/WPS

    Excel高效办公必会技巧(Excel系列课程) 十几年管理软件开发实战经验.从事IT行业十 余年,多年IT技术培训经验,课程编排重在实用 ,讲解通俗易懂. 王西猛 ¥19.00 立即订阅 扫码下载「 ...

  5. 高效办公的Excel小技巧

    高效办公的Excel小技巧 利用出生年月计算年龄 四舍五入和取整函数 选中区域快速填充 最快求和 带单位的数字求和 筛选汇总 对齐缩进 单元格内容换行 输入0开头的数字 快速复制上一行内容 突显重复值 ...

  6. 常用办公软件 Excel技巧整理讲解

    常用办公软件 Excel技巧的整理.讲解,在这里给读者们看一看,给大家一些提示,希望在你在平时能用得上. 1.两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2.已知公式得结果 定义名 ...

  7. Excel小技巧(日常)关于所有数据被放到一个单元格里如何分开

    Excel小技巧(日常)关于所有数据被放到一个单元格里如何分开 老板给了一个Excel表,所有数据都在一个表里,既有文字又有数字怎么办? 例子如图: 那么首先我们思考下需要做哪些操作: 1.将数据拆分 ...

  8. 自动化办公之excel教程(2):各种数据的输入,自动填充数据,表格操作小技巧

    一.各种类型数据的录入 1.数据输入 加粗样式选中单元格后,左上侧会出现字母和数字,如图中的C9,即可在文中输入数据. 2.货币输入 在某一单元格输入框里右键选中设置单元格格式. 3.数字输入 如果我 ...

  9. 如何取消excel密码_Excel表格技巧—Excel表格如何取消密码

    在日常的办公途中,我们可能会用Excel表格来统计一些私密的数据,这时候就可能会用到文件的保护了,比如给Excel表格设定一个密码.那么如果我们不需要对这个Excel表格进行保密的话,那么该如何取消密 ...

最新文章

  1. 『第26天』Sunos (一)
  2. winform界面嵌入dwg图纸_c# cad中插入另一个dwg的图块
  3. eclipse创建Maven的动态web工程
  4. AI:狄拉克之海上的涟漪
  5. sqlserver建表语句_重新认识MySQL中的COUNT语句
  6. PowerDesigner15在win7-64位系统下对MySQL 进行反向工程以及建立物理模型产生SQL语句步骤图文傻瓜式详解...
  7. 架构之路(二):性能
  8. 科来网络分析系统 6.7 技术交流版序列号
  9. 关于Unity 接入VR镜头的设置
  10. 虚拟机安装win10提示operating system not found
  11. Eclipse中的工作空间(Workspace)
  12. NAOMI: Non-Autoregressive MultiresolutionSequence Imputation(非自回归多分辨率序列填补)论文详解
  13. 十七届智能车智能视觉组
  14. 列表最后一页的最后一条数据删除之后,页码自动减一
  15. ss服务器多端口配置及密码设置^_^
  16. [兰顿蚂蚁]有感--诡异又不失优雅的蚂蚁
  17. CentOS8 安装 Docker repo ‘appstream‘ 下载元数据失败
  18. 什么是三目运算符?对三目运算符的理解
  19. “夕阳无限好,只是近黄昏”改一个什么字让意境与原句截然不同?
  20. 学习黑客技术打败黑客才是突破技术巅峰!

热门文章

  1. android jni ——Field Method -- Accessing Field
  2. 【汇总】flash单个文件上传
  3. linux下socket连接下的心跳机制
  4. halcon找矩形顶点的一种方法
  5. opencv 文件模块 解析
  6. 现代制造工程-考试复习02
  7. halcon/c++接口基础 之 控制参数
  8. textedit怎么插入数据_还在手动插入Excel交叉空白行?这个小技巧10秒搞定
  9. 66319d电源使用说明书_矿用防爆交换机如何正确安装调试和使用?
  10. 面试之什么是java虚拟机