帮网管省心省力的koomail公共地址薄

Koomail在5.0版本中增加了一个很实用的功能，尤其是对于网管来说简直太好了。但是由于其官方未作任何说明，所以这个优势功能是一直被忽略的。在这里本人写个简单的介绍，分享给大家。

下面告诉大家怎么使用这个功能。

首先将要同步的通讯录生成一个Adr后缀的文件，存储在公司服务器的某个位置上，比如[url]http://www.koomail.com/test.adr[/url]。然后，再打开Koomail的地址薄（我们可以通过点击Koomail主界面的地址薄或通过工具菜单打开地址薄）。在地址薄功能界面里有一个公共地址本按钮，（或通过地址薄窗口中的工具菜单打开“设置公共地址本”项），点击打开如图1所示。

在这里我们看到有一个地址本位置，此时只需要用户输入更新好的Adr格式的地址文件地址即可使用公共地址薄功能了。输入地址后，你可以看到在你的地址薄左方会有“本地”和“公共”两个分类（如图2所示），公共的就是你刚才设置的。你也可以根据自己的需求对公共地址薄里的联系人进行分组管理。

假使，今后有增减员工通讯录的的需求，只需要网管来更新这个Adr格式的文件即可，而员工则不须做任何工作。在新员工第一次使用时只需要输入这个URL地址，今后就无需再进行任何设置就能同步更新了。有心的朋友可以去试试，另外还可以加入到koomail的官方群56588226进行交流

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