一.界面认识

1. 快速访问工具栏

2. 选项卡功能区的显示和隐藏

1. 双击任意一个选项卡（首选方法，最简单）

2. 右键任意一个选项卡显示或隐藏

3. 点击右下角的小箭头

4. 点击右上角的功能区显示

二. 文件的新建

1. 新建文件: Ctrl+N

2. 保存文件:

保存时，可以将保存类型选成低版本文档，这样文件就可以用低版本软件打开。

三. 撤销、恢复及重复上一步操作快捷键

操作	快捷键
撤销	Ctrl+z
恢复	Ctrl+y
重复上一步操作	F4

四. 文字段落的选择方法

1. 光标拖拽的方法

2. 鼠标放在文本外侧，呈白箭头时：

单击：选中所在的行

双击：选中所在的段

三击：选中所有段落

3. 用shift选中连续的一部分：

先将光标放在开始的位置，然后按住shift用鼠标点击结束的位置

4. 选中一句话的方法：

将光标放在这句话中，然后按住ctrl单击这句话

5. 加选多个词或句子的方法：

先选中一个词，然后按住ctrl选中其他的词句

6. 用alt键进行竖向选中：

先按住alt，再用鼠标拖拽进行竖向选中

7. 用开始选项卡中的选择功能选中格式相似的文本

先将光标放在待选中的任意文本中，然后点击开始中的选择功能，再点击选择格式相似的文本

五. 插入与改写

键名	用法
Insert	1. 按一下开启该键，此时输入文本时，原文本被改写、被删除； 2. 再按一次关闭该键，此时输入文本时，原文本仍在、不会删除
Home	按一次该键，光标会移到该行的开始位置
End	按一次该键，光标会移到该行的最后位置
PageUp	按一次该键，光标会移到上一页
Pagedown	按一次该键，光标会移到下一页

六. 文字如何添加拼音

1. 添加拼音的步骤：

选中文字 ——点击添加拼音的图标——点击确定

2. 删除拼音的步骤：

选中文字 ——点击添加拼音的图标——点击清除拼音——点击确定

3. 保留拼音删除文字的步骤：

选中文字 ——点击鼠标右键——点击切换域代码——代码中删除汉字

——选中所有代码——点击鼠标右键——点击切换域代码

注：先设置字体样式，再添加拼音，拼音会和文字相匹配，否则拼音和文字的样式不匹配

七. 文字加圈

1. 加圈的步骤：

选中文字 ——点击加圈的图标——选择好点击确定

2. 删除圈的步骤：

选中文字 ——点击加圈的图标——点击无——点击确定

八. 文字及段落添加背景色和底纹

	作用	优点	缺点
方法一	给文字添加或删除背景色		颜色单一，只有一种灰色
方法二	给文字添加或删除背景色	颜色有多种	颜色不全
方法三	给文字添加或删除背景色	颜色全
方法四	给文字或段落添加或删除背景色和底纹图案	文字和段落都可添加，颜色全

九. 文字、段落及页面添加边框

	作用	优点	缺点
方法一	给文字添加边框		边框样式单一
方法二	给文字、段落添加边框	当选择文字时，给文字添加边框当选择段落时，给段落添加边框	边框样式单一
方法三	给文字、段落、页面添加边框	边框样式多样，功能全

作用

优点

缺点

方法一

给文字添加边框

边框样式单一

方法二

给文字、段落添加边框

当选择文字时，给文字添加边框

当选择段落时，给段落添加边框