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这次的分享主要从“设置”层面来进行优化

制作前：

一、幻灯片母版

1、删除没用的版式。

在PPT默认的版式中，个人认为大部分都没什么卵用，直接删。一般只留下“空白”版式即可。

【如何删除多余版式】

视图→幻灯片母版→选中多余的版式(按住Shift连选)→Delete删除。

2、给画布加“钉子”。

不知大家有没有遇见过这种情况：选中画布中的某个元素，按住Ctrl进行放大操作时，会突然跳转到下一页，这就让人有点崩溃。

【操作】

视图→幻灯片母版→在最上面的“幻灯片母版中”(注意不是下面的版式)，插入四个小圆形。

二、文件→选项：

1、浮动工具栏。

【作用】

其实就是文本框的悬浮窗，如下图↓

【操作】

文件→选项→常规→选择时显示浮动工具栏。

2、开启检查语法和拼写。

【作用】

防止文档有语法错误或者拼写错误。

【操作】文件→选项→校对→在PowerPoint中更正拼写和语法。

3、设置自动保存时间。

【作用】每隔一段时间保存一次。

做PPT难免会遇到电脑死机，或者突然停电等突发情况，所以每隔一段时间保存一次PPT就显得十分重要。

【操作】

文件→选项→保存→保存自动恢复信息时间间隔。(一般设置20~30分钟)

【注意事项】

1-时间不要设置太长：保存时间间隔太长，就失去了此功能的意义。

2-时间不要设置太短：保存次数太频繁，会影响做PPT的感受。

3-即便设置了保存间隔时间，也不要忘记随时按Ctrl+S保存。

4、嵌入字体。

【作用】如果PPT中使用了特殊字体，为了在其他电脑上也能正常显示该字体的效果，我们需要嵌入字体。

【操作】

文件→选项→保存→勾选“将字体嵌入文件”→仅嵌入演示文稿中使用的字符。

为什么我们电脑里可以显示其他PPT中使用过的特殊字体呢？因为这份PPT嵌入了字体。

5、增加撤销次数。

撤销的功能我想就不需要我多解释了。但是PPT默认只能撤销20次，因此我们需要增加撤销的次数。

【操作】

文件→选项→高级→把20改成150。(150是目前PPT可撤销的最多次数)

6、设置打印模式。

【操作】文件→选项→高级→打印此文档。

打印内容：整页(每页1张)/2张/3张/6张

打印模式：

1-颜色：彩色打印机。2-灰度：黑白打印机。

3-纯黑白：PPT中有备注，打印成讲义。

制作过程中：

一、设置“快速访问工具栏”。

左上角圈住的，就是PPT默认的快速访问工具栏。我们需要根据自己的习惯，重新设置一下它。

【作用】将特定功能固定放在某个位置，减少在不同功能区中来回切换的频率。

提问：按正常操作，将画布中的矩形和圆形水平居中对齐，需要几步？(见动图)

答案是八步。全选形状→开始→排列→对齐→水平居中→排列→对齐→垂直居中。

而如果你把“水平居中”和“垂直居中”添加到访问工具栏后呢？见动图。

怎么样？只需要三步就搞定了。全选形状→水平居中→垂直居中。

【如何设置“快速访问工具栏”】

1-点击下拉菜单，让“快速访问工具栏”在功能区下方显示。

2-添加功能到“快速访问工具栏”。主要有以下两种方法：

方法1：右键功能组→添加到快速访问工具栏。

方法2：文件→选项→快速访问工具栏。

【操作】

1-在下拉菜单中可切换“常用命令”、“不在功能区中的命令”、“所有命令”等模式，用于找出各种功能。

2-选中要添加的工具→添加→确定。

【小建议】

1-用方法1添加功能到“快速访问工具栏”，然后用方法2调整功能的顺序(上图黄色矩形框圈住的)。

2-常用工具：格式刷、动画刷、对齐、置于顶层、置于底层、插入文本框/形状、布尔运算、选择窗格、动画窗格……

下面放一张我的快速访问工具栏，以便作为参考。

二、默认设置：

1、设置默认版式。

【操作步骤】1-右键画布→版式→选择你设计好的版式。

2-在左侧视图区，按住Enter或者Ctrl+M，即可新建一张所选版式的幻灯片。

2、设置默认形状。

PPT默认插入的形状，一般都是蓝色填充+蓝色框线。那如果我们想每次插入的形状，是橙色填充无框线呢？那就需要我们设置默认形状。

【操作】

修改形状样式(填充/轮廓色，有无轮廓，效果…)→右键形状→设置为默认形状。

同理，我们也可以设置默认文本框(字体、字号、颜色等)。

【操作】

方法1：设计→变体(下拉三角)→颜色(自定义颜色)/字体(自定义字体)。

方法2：视图→幻灯片母版→背景→颜色(自定义颜色)/字体(自定义字体)。

设置主题颜色和主题字体，主要有两个作用：1-统一PPT的风格(字体+颜色)。

2-方便一键换字体，一键换色。

制作完成后

1、加密文稿。

主要有两种方法加密：

方法1：文件→信息→保护演示文稿。

方法2：另存为→工具→常规选项。

2、检查兼容性。

我们用高版本做完PPT后，就需要检查一下PPT中，是否有些效果在低版本中无法正常实现。

大多还是动画方面的问题，以及3D模型之类的功能。

解决办法：该删就删，或者把PPT转化为图片。

【操作】

文件→信息→检查问题→检查兼容性。

希望这篇文章对你做ppt有所帮助～

也欢迎各位在评论区交流(老营销号了