关于药品信息化追溯体系建设解决方案(一)

注册和入驻放心【前提】

企业使用“码上放心”追溯平台之前首先需要到码上放心平台官网进行入驻操作,获得在“码上放心”追溯平台的唯一身份。入驻成功,会收到平台邮寄的数字证书,用于登录码上放心客户端进行各项追溯操作。

入驻入口:

在码上放心平台官网首页点击【药品、中药饮片、医疗器械行业入驻】按钮进行入驻。

入驻链接地址:https://www.mashangfangxin.com/home?spm=a21f6.8333085.0.0.52f36857wZQKjx

入驻操作文档:

https://www.yuque.com/docs/share/2b71d2ec-94af-4aed-a23c-5c9ebeead958?#

企业入驻码上放心平台需要交纳服务费用,在入驻流程的最后一步可以看到需要交纳的费用以及相关说明,缴费成功,即成功入驻码上放心平台。

提示:

首次入驻平台的企业,只需缴纳技术服务费以及数字证书费用;若已经入驻平台的企业,服务到期后登录码上放心客户端会收到续约通知,按通知缴纳续约费用即可。

系统设置及运行准备

运行码上放心服务端 用户在电脑上打开码上放心服务端,并记录下右下角服务端 IP 地址。 (注:需关闭电脑防火墙,防止拦截服务端,并确认打开电脑相应端口: 1005,8989)

登录系统

点击 PDA 移动终端桌面药溯管家图标进入 APP 登录界面,点击 【LOGIN】进入 APP 主界面。

系统设置

系统设置界面

服务端设置

【操作路径】:管家APP主界面→系统设置→服务端设置 此设置作需 PDA 预先无线连接企业 WIFI 或 360 随身 WIFI,根据电脑 服务端 IP 地址在 PDA 服务端设置界面填写同一 IP,端口默认 1005,点 击【网络测试】,提示“服务器测试成功”,点击【信息保存】。
注:PDA 连接的无线 WIFI 与安装服务端的电脑应属于同一局域网 络,建议:将 PC 上 IP 地址固定设置,手持设备一次配置即可永久使用。
如图

扫描设置

【操作路径】:管家APP主界面→系统设置→扫描设置 在扫描设置界面可以设置设备编号与企业 License,建议自动生成 单据号与显示药品信息(或生产企业药品信息)都开启,然后点击【信 息保存】。如图:

系统初始化

【操作路径】:药溯管家主界面→系统设置→系统初始化 用户可以点击系统初始化,清理药溯管家存储的所有历史单据数据。 注意:系统初始化后,历史操作数据不可恢复,所以进行此项操作 前,一定提前导出所有业务单据或者做好相应数据备份!!!

信息更新

【操作路径】:药溯管家主界面→系统设置→信息更新 用户可在信息更新界面,根据需要更新相应的数据信息:往来单位 信息、基础药品信息、配置信息列表、生产企业药品信息(针对生产企 业用户)等,需提前下载或导入相关信息到 PDA。

PDA 连接服务端

PDA 连接电脑码上放心服务端主要是用于将数据从电脑码上放心服 务端下载至 PDA 和将 PDA 数据上传至电脑码上放心服务端;可以通过有 线及无线两种方式连接传输。

无线方式

通过 WIFI 连接电脑服务端 用户打开 PDA 无线并连接企业 WIFI,然后按照 “服务端设置”进行 PDA 设置,PDA 服务端设置网络测试成功, 则 PDA 已通过无线连接至电脑服务端。
(注:PDA 连接的无线 WIFI 与安装服务端的电脑应属于同一局域网络)

数据下载同步

往来单位信息同步

①第一步:码上放心客户端下载往来单位信息

【操作路径】:码上放心客户端→信息管理→往来单位管理 在码上放心客户端往来单位管理界面,点击【导出 Txt(全量)】。 如图:

②第二步:PDA 下载往来单位信息

本操作 PDA 支持有线及无线两种方式,连接码上放心服务端,进行往来单位信息下载同步,

推荐使用无线。 无线方式(WIFI 连接):

【操作路径】:运行电脑码上放心服务端→确认 PDA 与服务端无线 连接正常→药溯管家主界面→数据下载 导出成功后,确认电脑码上放心服务端运行,PDA 与服务端无线连 接正常,在 PDA 药溯管家数据下载界面中选中往来单位信息,点击【更新 选中信息】,信息同步完成

下载成功后,码上放心服务端显示如图:

业务操作使用说明

系统主界面

核注入库

以采购入库为例,点击【采购入库】→自动生成单号(详见“4.4.3 扫描设置”)或手动输入单号→输入往来单位(可根据往来单位首字母或 名称搜索查询)→选择药品类型→点击【开始扫描】(设备左右两侧与屏幕下方的橙色按钮)→对准追溯码开始扫描,全部扫描完成点击屏幕右下 方返回键,操作结束。
(注:1.连续扫描(扫描红线处于常亮状态)适用于摆放整齐的药品, 其他建议单个扫描;2.扫描追溯码正确与否有声音及文字提示。) 如图



核销出库

出库操作与入库操作一致,以销售出库为例,点击【销售出库】→自 动生成单号(详见“扫描设置”)或手动输入单号→输入往来单位 (可根据往来单位首字母或名称搜索查询)→选择药品类型→点击【开始 扫描】(设备左右两侧与屏幕下方的橙色按钮)→对准追溯码开始扫描, 全部扫描完成点击屏幕右下方返回键,操作结束。
(注:1.连续扫描(扫描红线处于常亮状态)适用于摆放整齐的药品, 其他建议单个扫描;2.扫描追溯码正确与否有声音及文字提示。) 如图:

数据处理

此操作是在扫码完成后,因扫码单据中的信息有误或信息需要修改, 需要对相关数据信息:单据号、单据类型、往来单位、追溯码等进行处 理时,进行此项操作。
【操作路径】:药溯管家主界面→数据上传→根据单据分类筛选单 据→左滑目标单据,查看详情

单据号修改

在相应单据详情界面,长按单据号,弹出单据修改界面,用户可 以修改对应的单据号,修改完成进行确认。如图

单据类型修改

在单据详情界面,长按单据类型,弹出入库类型修改界面,用户 修改对应的入库类型,修改完成进行确认。(其他各类单据操作相同) 如图:

单据往来单位修改

在单据详情界面,长按单据往来单位,弹出往来单位列表,用户 选择新的往来单位,修改完成进行确认。(其他各类单据操作相同) 如图

单据追溯码删除

在单据详情界面,点击药品下拉页面,点击查看追溯码,进入追 溯码明细界面,左滑对应追溯码,进行追溯码删除。(其他各类单据 操作相同) 如图:

追溯码删除

【操作路径】:药溯管家主界面→追溯码处理→追溯码删除→选择 单据类型如出现扫描操作失误,用户需进行追溯码的删除,对准需要处理的 追溯码扫描,点击【码操作确认】或开启扫码直接操作即可。

数据上传

PDA 单据上传电脑服务端

本操作 PDA 支持无线及有线两种方式,将单据上传至电脑 码上放心服务端,

推荐使用无线。无线方式(WIFI 连接):

药溯管家移动应用系统提前按照“无线方式,通过 WIFI 连接电脑服务端”进行 PDA 设置;确认 PDA 无线连接服务端正常。 入出库扫描完成后,或者追溯码替换及注销完成后,返回至主界面 →【数据上传】→选择入出库类型→选择单据类型→选中需要导出的单 据→点击【导出】,单据将通过无线上传至电脑码上放心服务端,并进 行信息提示。


上传成功,服务端显示如图:

单据上传码上放心

确认上一步单据上传电脑码上放心服务端完成后,电脑运行码上放 心客户端,插入密钥登录企业账号,在电脑码上放心客户端将单据上传 码上放心。(此步操作详情可查看相应码上放心客户端使用手册)

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