毕业论文word版格式设置技巧

以下以word 2016为例，临近的版本应该大同小异

1、样式设计

开始写文章之前要先设置好对应的样式

按照学校文件对于格式的要求。右键其中的模块，改成对应的字体字号

通常正文对应正文，标题1对应一级标题（如1），标题2对应二级标题（如1.1）以此类推

如果其他内容有固定格式，也可以如此设计方便操作（如图名、表名等）

只有设置了标题样式，才能自动生成目录！

设置完标题后，打开导航窗格，能够快速定位到论文的每个区域

2、分节符

首先建议在后期格式调整中，打开如下按钮

这样能看到分节符以及空格等，方便排版。

如果有某一空白页删除不掉，往往是插入了多余的分节符。

分节符的重要作用是划分区域，以便插入不同序号的目录

如通常要求封面不计入目录，摘要部分用罗马目录，正文部分用数字目录。这就需要在封面后，摘要后等地方插入分节符。

插入方法：布局-分隔符-分节符-下一页

3、目录格式统一

引用-目录-自定义目录，将每一节标题的格式单独设置

可能带来的一个问题是，从标题到页码之间的“·”的密度不一致

给一个参考解决方案：

选中一块密度和格式要求一致的区域，开始-双击左侧的格式刷按钮

（注意一定要双击，单击的话只能刷一次）

然后将密度不一致的区域分别选中，就能够替换格式，注意不要选中文字

4、字体设置

注意西文和中文的区别，全局的字体设置通常已经包含在样式设计里了，单独设置下西文字体为新罗马

5、段落设置

段落设置会影响空行的长宽，图片的显示。

如果论文要求正文设置行间距为固定值，其中的图片要改为单倍行距，否则无法显示。

6、公式输入

新版本WORD公式编辑器基本能满足一般需求，无需安装mathtype。

所有公式必须手动输入，不能截图。

让序号右对齐，公式居中的方法一般是一起选定，右对齐，然后在中间插入空格

如果一个公式本身有多行，标号一般要上下居中

设置方法：右键-段落-中文板式，文本对齐方式改为居中

7、参考文献

国内论文的参考文献标准通常是GB/T 7714

这样的话无需手动输入。在百度学术中，搜索论文的名称，点击引用，复制其中的第一段即可

引用文献的序号一般是带中括号[]的，设置方法如下：

8、善用查找的替换

从PDF或CAJ等地方复制过来的内容，往往会有很多空格，以及非中文逗号，句号等。

可以选中这些内容，使用替换，将空格替换为无内容，将英文逗号替换为中文逗号等。

最后，打印论文之前，一定要将论文转化为PDF格式再打印！防止因为打印店版本不同造成的格式偏差

方法：文件-导出-创建PDF

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