数据可视化之公司管理平台

一.公司管理平台是什么

公司管理平台是将传统的数据信息通过现代信息化、数字化技术手段，构建出一套全面完善的智能化、绿色化数据管理系统，进而加强能耗管理、提高设备运行效率和管理人员的工作效率，摆脱繁多的基础设施维护工作，将更多的精力投入核心业务的管理中，为全方位绿色数据中心提供可靠保障。

二.构建人事管理平台

1 背景

李明明是一名人事，一天，老板交代她使用公司的考勤数据看看各个部门的考勤情况。
沟通后了解，老板需要的不是一份列出来的迟到早退表，老板希望通过分析考勤数据了解各个部门的管理和工作情况，从而获得岗位设置、定员定编的可靠建议。

2 分析思路

李明明从「迟到」、「工作时长」、「请假情况」对各个部门进行分析。如下图所示：

3 分析结果

研发组的平均工作时间最长，但迟到率是最高的（迟到是否仅作为参考项），公司研发岗位业务量很重，接下来公司新增加的研发任务需要新招研发岗位来做。

财务组的平均工作时长最少，需要查看一下人事饱和度，近期不考虑增加财务组新岗位；

4 实现方式

4.1 处理数据：拿到数据的第一步，我们需要对原始数据进行处理。上传数据到 FineBI ，如下图所示：

4.2 分析打卡数据

勾选「考勤数据」的所有字段，并添加分组汇总。求出用户每天打卡的最早时间和最晚时间。如下图所示：最早时间对应员工的上班时间，最晚时间对应员工的下班时间

过滤出非公休非请假的数据，即「状态」字段为空时的数据，这部分数据中用户应该正常打卡，我们将其过滤出来以便对他们的打卡数据进行分析。如下图所示：

新建一个字段「迟到判断时间」，在李明明的公司中，晚于 9:30 到公司就算迟到。所以我们新建一个 9:30 的字段用于判断。如下图所示：
对考勤时间进行比较判断。当工作时长小于六小时时，判断为缺勤；当上班时间大于 9:30 时，判断为迟到。其余判断为「全勤」。
隐藏两个我们之后不需要的字段。如下图所示，在字段设置中取消勾选即可。

4.3 汇总考勤数据

新建一个自助数据集「考勤汇总」，勾选 Excel 数据集「考勤数据」的所有字段。添加分组汇总，如下图所示：
过滤出所有请假的数据（注意不选择公休数据）。如下图所示：（因为只统计工作日数据，所以这里不选择公休数据。）
将请假的数据和 2.1.1 节正常打卡的数据合并到一张表中。进行上下合并，如下图所示：
计算工作时长。使用函数 DATESUBDATE 计算「最晚时间」和「最早时间」的时间差。如下图所示：
使用考勤汇总创建仪表板，拖入部门、工作时长字段，并对工作时长求平均。如下图，展示每个部门每个人的平均工作时长，可以直观查看各个部门的工作量强度情况。

三.总结

随着信息技术的不断发展，“两化融合”正改变工业生产方式，通过信息化与工业化高层次深度融合，推动中国制造向“中国智造”转型！“两化融合”助力生产方式转型升级的同时，对生产中的业务运营、管理模式也是一种创新挑战：

1.如何将数字化工具应用到企业研发设计、生产制造、经营管理、市场营销等各个环节，用流程推动企业业务创新和管理升级？

2.如何有效落地企业的业务流程，让流程化繁为简、得以贯彻？如何有效监控业务流程的执行？

帆软finebi，通过帆软公司管理平台的构建，以业务为主线，以需求为中心，协助生产制造企业用电子化流程推动商机、客户、样品研发及排期、生产订单等模块数字化落地，推动产品研发、生产、质控一体化管理。