文件不能自动求和_Excel求和公式函数的使用方法教程

　　有网友问到excel中能不能用函数求和，excel函数是很强大的功能，求和就不在话下了，在常用的Excel操作中，SUM求和是使用频率最高的一个函数。那Excel求和公式怎么用?今天，小编就和大家说一下Excel求和公式的使用方法和步骤。

　　步骤如下：

　　第1步：正常启动Excel，或双击自己的Excel文档。

　　Excel默认安装完毕，桌面是没有快捷相应的快捷键的，大家可打开Windows开始菜单中的所有程序下找到“Microsoft Office”，在此项下面却可找到‘Microsoft Excel 2010’此项，单击此项即可打开Excel软件了。

　　第2步：选中需要显示求和后所显示结果的单元格。

　　有些网友可能选中后，并不会象上图这样是实线，而是虚线，那么可能是别的地方还有公式或是复制什么了，这时大家需要按一下“ESC”键，然后再重新选择，正确就会如上图所示是实线。

　　第3步：选中需要显示的单元格之后，单击插入函数图标。

　　第4步：在打开的插入函数窗口中找到“SUM”求和函数并单击选中，然后单击“确定”按扭。

　　当然如果直接双击SUM求和函数也可以。

　　第5步：在打开的SUM求和参数参数窗口中找到“Number1”后面的图标并单击。

　　第6步：单击鼠标左键不要松开，框选中自己需要求和函数求和的某一列或是某一区域，选择完毕之后按键盘中的回车键。

　　第7步：再次回到Excel求和函数参数窗口，单击确定或按键盘中的回车键进行确认。

　　第8步：确定之后，在本文第1步时所选中的单元格中就会使用Excel SUM求和函数自动计算出自己所选一区域中所有数字的和了。

　　补充：excel常用Ctrl组合快捷键

　　Ctrl+A全选

　　Ctrl+C复制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘贴

　　Ctrl+D自动填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下划线

　　Ctrl+I斜体

　　Ctrl+K超链接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替换

　　Ctrl+L创建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打开文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W关闭

　　Ctrl+Y撤销后重做

　　Ctrl+Z撤销

关注小编获取更多知识了解

　　相关阅读：excel不常用的重要技巧

　　1.怎样快速打开设置单元格格式

　　我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。

　　当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。

　　2.excel怎样设置小数位数

　　如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。

　　当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。

　　3.关闭excel表的快捷方式

　　我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。

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