0.篇首语

在之前的文章「远程办公 这些软件和工具比QQ微信更好用」的评论区，很多朋友留言问我的思维导图是如何做的。

碰巧今天随手翻了翻自己在工作之外，用于文章总结的思维导图都超过二十张了，恰巧周末有空就随手写一篇文章介绍下自己是如何使用XMind: ZEN制作思维导图的。

▼部分文章总结用的导图

1.为什么我们需要思维导图?

作为一个工程师在工厂待过不少的时间，像6Sigama、QC七大手法、PDCA循环、质量管理五大工具(SPC、MSA、FMEA、APQP、PPAP)都接触或者学习过。多年养成的习惯是学习使用工具/结构化的思维做事情，通过合理的利用工具来提升效率/保证效果。

而思维导图就是一个非常好的结构化/可视化的工具，我依稀记得有句顺口溜“字不如表，表不如图”。

比如之前我整理的远程办公类软件合集，如果只用文字进行描述大概是这样：

“今天我给大家介绍远程办公工具，分别是云工作平台飞书、钉钉以及微信企业版。文档编辑与知识管理软件部分我推荐Office365、WPS、石墨文档、印象笔记、有道云笔记、腾讯文档。脑图工具我推荐XMind和幕布，看板与协作管理软件推荐Trello和Teambition，视频与语音会议软件推荐Zoom和全时，文件传输工具推荐One Drive、坚果云、奶牛快传以及NAS。”

整段文字冗长并且缺乏结构感，让人很难看的下去，而如果使用表格就会改善不少:

但是考虑观众理解和自己的思维展开，毫无疑问"图"是更好的表现方式。就像很多脑力比赛选手都会采用视觉记忆法一样，使用思维导图不但是让图片更加好看，而是让我们可以用一种视觉化的思维进行整理与总结。

比如在这个远程办公的思维导图里，我先是思考远程办公软件和工具如何进行分类，选取了六个大类后再细分具体的软件和工具。

2.XMind: ZEN与思维导图入门

对于一个新上手思维导图的人来说，找到一款方便上手使用起来方便的工具很重要，以我自己为例最早是在Android手机上尝试了不少APP，最后选择了PC和手机端都支持的Xmind: ZEN。

首先我们可以从Xmind官网下载安装包，双击运行即可自动完成安装。

XMind: ZEN的功能比较全面，目前最新版本已经支持思维导图、逻辑图、组织结构图、树形图、时间轴、鱼骨图、矩形图等多种图表。

选择一个喜欢的模板比如「手绘」开始我们的第一个思维导图。

最近恰巧在准备一篇手机评测，就以评测展开做一个思维导图吧，首先考虑评测的三大核心内容是「外观与设计」、「性能测试」和「拍照」，把它们设为分支主题。

选中「外观与设计」按Tab键可以快速生成子主题，目前我考虑将外观与设计分为三个子点来进行讨论，生成三个自主体并填入内容。同理完成其他几个部分，一个思维导图就初步完成了。

如果思维导图中部分主题存在关联，我们可以通过联系选项将主题连接在一起。

针对实际使用，我们还可以利用概要、外框以及笔记来丰富我们的思维导图，比如我将测试APP按测试类型和功能进行总结，对5G网络测试添加笔记用于说明/后期查询。

如果我们对当前主题不满意，也可以随时在画布修改自己的主题，瞬间无缝切换非常方便。

另外XMind: ZEN自带的主题整体质量都不错，我个人经常使用Snowbush和经典II，大家也可以多尝试尝试选择适合自己的。

XMind: ZEN修改结构和样式也比较方便，自大家可以根据自己的使用情况和习惯进行灵活的调整。

另外对于新手来说，学习和研究他人的图是提高自己水平比较重要的一步，XMind: ZEN的图库内有很多经典的案例可以用来学习。

▼图库模板，上海地铁

3.几个制作导图的心得

很多新入门的朋友可能困惑思维导图可以做什么，其实思维导图只是一种工具，而使用它的可能性握在我们每个使用者的手里。

3.1活用标记和贴纸

比如下面是一个旅行计划的导图，我们可以将一个旅行计划利用导图变得更加的清晰。并且XMind: ZEN内自带了很多标记与贴纸，灵活的利用标记与贴纸也可以让导图更加的生动与美观。

3.2合理的选取颜色

和制作PPT类似——“谨慎选用颜色”，在制作导图的时候选取的颜色种类不易过多，最好控制在三到四种以内。对于配色推荐网站其实有很多的选择，比如flatuicolors、http://colors.co、ColorHunt、Palettable等，建议大家在这些网站上参考一些成熟的案例来选取颜色方案。

3.3利用图片与思维导图进行混搭

以数据展现为例，我们可以在思维导图中插入图片，将表格与思维导图结合起来，既保证了思维的连贯性又让案例更加的生动。

3.4活用大纲视图

XMind: ZEN支持大纲视图和思维导图的一键切换，我们可以灵活的在这两种模式间切换，利用大纲视图可以方便的整理思路，有的朋友还会使用大纲视图整理读书笔记。

▼利用思维导图整理笔记

结语

其实作为一个入门思维导图不久的萌新，总结这样一篇文章还是有蛮大压力的，文章中难免也有疏漏和错误之处也请大家指正。最后谢谢大家的观看，也希望这篇文章能够帮助大家入门/更好的使用思维导图。