Oracle Primavera Unifier文档管理器(Document Manager)
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引言
介绍
引言
在 Oracle Primavera Unifier 中，文档管理器维护项目的所有文件和文档。每个项目/外壳都包含自己的文档管理器，另一个文档管理器驻留在公司级别。管理员确保员工和项目/shell 成员始终使用最新版本的文档，并使访问和分发文档的效率。
文档管理器中的文件默认存储在 Unifier 文件服务器上，此外，还可以单独以字节流的形式存到ORACLE数据库中，或者配置Sharepoint或Oracle自己的数据中心系统Webcenter Content
介绍
在 Unifier 中，可以组织成文件夹结构以对它们进行分类并使它们易于使用，就像文件柜一样。
文档管理器与业务流程集成。Unifier 用户可以直接从文档管理器启动业务流程，并自动将文件和文件夹附加到其中。此外，你可以设计业务流程以自动将其记录及其注释和附件发布到文档管理器。实际上，这将通过业务流程（对于工作流和非工作流流程）生成记录信息的详细审核跟踪。根据管理员设置业务流程的方式，当业务流程到达工作流中的特定步骤时，或者在发送有关业务流程状态的电子邮件通知时，或两者兼而有之，它会自动发布到文档管理器。（可以参考uuu_dm_record_info_path元素说明。
在 Unifier 中，导航器中的“文档”节点是存储和管理所有项目文档（如图形、电子表格、图像文件、Microsoft Office 文件）的位置。用户可以直接在此节点中存储文档，也可以将它们组织到此节点下的文件夹中。用户可以从此节点上载、下载、修订或标记所有项目文档。“文档”节点具有用于版本控制的签入/签出、文档锁定和修订历史记录功能。
“未发布的文档”节点是从本地计算机上载并附加到业务流程但尚未发布到“文档”节点的文件的临时自动存储库。当用户从本地计算机上载文件并将其附加到业务流程时，该文档将自动存储在“未发布的文档”节点中，并带有指向其所属业务流程的链接（除非已使用 uuu_dm_publish_path data 元素配置了文件夹的路径;请参阅下面的注释）。指向业务流程的链接允许管理员查看文档的来源。这样，管理员可以控制可在文稿管理器中访问的文稿。例如，分包商可能会提交信息请求 （RFI），并附上请求建筑师提供输入的文档。附加的文档可以通过链接追溯到原始业务流程，文档将在未发布的节点中可用。然后，管理员可以查看文档，决定存储文档的位置，并将其发布到“文档”节点;或者管理员可以决定根本不发布它们。
注释：
- 创建文档管理器属性是可选的，所有默认属性都将应用。
- 图形文件与列出的基本文件一起处理，并与之捆绑关联的参照文件，类似于 zip 文件。
- 对于使用文件夹结构的文档类型业务流程，可以指定将配置的文件夹路径追加到文件夹结构中。此追加路径基于在业务流程窗体上的uuu_dm_publish_path数据元素中配置的路径，以及选择的“将行项目文件夹结构追加到自动发布路径”选项。请参阅设计上层窗体。
文档属性表单可以包含使用自动排序进行编号的字段。此功能要求“文档属性”窗体最多包含两个基于 SYS 自动序列数据定义的数据元素。你也可以使用此定义创建任意数量的数据元素（字段）。使用此定义的字段为创建的所有文档提供唯一编号的自动排序。字段的内容是根据在 Unifier 中配置的自动排序数据元素的格式自动生成的。使用此数据定义的数据元素：
- 始终为只读
- 可以放置在隐藏块中
- 可用于移动配置
- 可以选择作为数据选取器的显示元素
- 可以添加到集成，标记为仅输出
- 不能被选为链接元素
- 无法自动填充或反向自动填充
- 无法使用超链接
- 不能成为动态数据集定义的一部分
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