1.1 引言

1.1.1 编写目的

在人工机房管理的阶段,出现了很多问题。做出一个好的机房收费系统,能够使学生上机过程更加井然有序,也能减少教职工时间和精力的投入,提高了学校对机房的管理能力,为学校减少了资金的投入。

1.1.2 背景

互联网作为本世纪最重要的科技之一,在人类生活的各个方面都发挥着巨大的作用。作为大学,科学化管理和帮助学生实现自主学习成为了趋势。随着学校找人数量的增多,廊坊师范学院的机房也在增设,学生的计算机上机学习,英语自主学习,图书查阅等都需要进行管理和收费。而机房收费系统就是为满足机房收费管理这一要求而设计的,不仅可以降低机房的运营成本提高效率,而且方便准确快捷,为我们的教育管理带来了极大的便利。

1.1.3 定义

VB语言:1991年,美国微软公司推出了Visual Basic(可简称VB),目前的最新版式VB 2005(VB8)中文版。SQL:全称是“结构化查询语言(Structured Query Language)”,最早的是IBM的圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统SYSTEM R开发的一种查询语言,它的前身是SQUARE语言。

1.1.4 参考资料

 [1]《软件工程事务》刘学俊李继芳 刘汉中 编著  浙江大学出版社[2]可行性研究报告(GB8567——88)

1.2 可行性研究的前提

1.2.1 要求

A.功能:计时:登录成功开始计时,一直到退出系统计费:根据计时模式和计费方式,计算相应的上机费用考勤:根据计时模式记录学生上下机情况和教师值班情况,打印考勤表维护:系统故障、断电等引起的系统不稳定,实行强制下机
B.性能:能够使学生上机过程更加井然有序,也能减少教职工时间和精力的投入,提高了学校对机房的管理能 力,为学校减少了资金的投入。
C.输出:用户列表:用于管理员对用户信息的管理日结账单:实现每日账目的汇总,向上级领导汇报周结账单:实现每周账目的汇总,向上级领导汇报考勤记录表:学生、操作人员、管理人员的上下机和执勤情况系统错误报告:记录系统出错的时间,错误类型,为系统维护人员参考。
D.输入:用户卡号
E.数据流程和处理流程:根据注册卡号进行上机,记录上机时间、下机时间,根据时间判断所收费用。
F.安全与保密方面的要求:用户信息只有用户自己和管理员可见,所有信息只有管理员可修改
G.同本系统相连接的其他系统:学籍管理系统
H.完成期限:10天

1.2.2 目标

  • A.提高学院机房管理的效率,减轻工作强度。
  • B.方便学生上机学习。
  • C.高效准确的管理学生的信息。

1.2.3 条件、假定和限制

  • A.系统运行寿命的最小值:4年。
  • B.经费来源:学校财务部对计算机部的预留资金
  • C.硬件条件:师范学院的机房台式机,打印机和网络设备
  • D.运行环境:windowXP以上的操作系统并兼容SQL、VB等软件
  • E.开发环境:VISUAL BASIC 6.0,SQL 2008
  • F.可利用的信息和资源:学生信息管理系统
  • G.系统投入使用的最晚时间:2018年3月1日

1.2.4 进行可行性研究的方法

本次可行性研究主要通过调查研究法。在米新江教授的带领下对师范学院的机房使用情况做了调查。为了提高机房管理的效率,以减少不必要的人力物力消耗。

1.2.5 评价尺度

  • 开发费用:开发经费预定在1000元之内
  • 各项功能的优先次序:满足管理员、操作员和一般用户的使用
  • 开发时间:在一个月之内完成开发和测试工作
  • 使用中的难易程度:尽量从简,方便任何人使用

1.3 对现有系统的分析

1.3.1 数据流程和处理流程

说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表,即流程图的形式表示,并加以叙述。
暂无

1.3.2 工作负荷

列出现有系统所承担的工作及工作量。
暂无

1.3.3 费用开支

列出由于运行现有系统所引起的费用开支,如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。

1.3.4 人员

 列出为现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别的数量暂无

1.3.5 设备

 列出现有系统所使用的各种设备暂无

1.3.6 局限性

没有一个专业的系统来管理维护机房的日常使用,使得机房管理工作比较困难和复杂,人力物力消耗大,资源浪费严重。

1.4 所建议的系统

1.4.1 对所建议系统的说明

本系统与大多数的网吧模式相似,提供了一个简单,易懂,易操作的界面,从而方便了教师管理学生上机情况。

1.4.2 数据流程各处理流程

1.4.3 改进之处

界面清晰简单,易于操作,等级明显,易于管理机房。

 1.4.4 影响

在建立所建议的系统时,预期会带来的影响包括以下几个方面。

1.4.4.1 对象设备的影响

由于系统开发室,需要一定的电脑设备等硬件的支持,所以有些设备可能不符合规范需求。

1.4.4.2 对软件的影响

软件环境需要符合硬件条件和本报告中其他的要求。

1.4.4.3 对用户单位机构的影响

对教职工和学生干部对电脑的操作有一定的要求

1.4.4.4 对系统运行过程中的影响

本系统提供帮助,按照系统的提示进行操作,如果失效后,数据库恢复到最新更新的备份状态

1.4.4.5 对开发的影响

 开发过程中需要不断的和机房管理人员沟通协调,不断地进行改善,力求让系统能够便于人员管理和人员使用。

1.4.4.6 对地点和设施的影响

 地点为学校的机房几颗,设置需要是XP系统以上。

1.4.4.7 对经费开支的影响

 需要支付值班教师和学生干部一些费用。

1.4.5 局限性

 a.系统运行寿命年限为 4年b.经费,投资方面的来源和限制c.法律和政策方面的限制

1.4.6 技术条件方面的可行性

本系统采用面向对象的技术、数据库技术来管理学生上机信息以及账户金额汇总信息,现有技术成熟,可以实现功能目标,考虑到开发期限,可以在规定时间内完成开发。

1.5 可选择其他系统方案

1.5.1 可选择的系统方案1

     暂无

1.5.2 可选择的系统方案2

     暂无

1.6 投资及收益分析

1.6.1 支出

1.6.1.1 基本建设投资

  • a. 硬件设备:学校机房台式机、打印机
  • b. 软件:windows2000、server、VB
  • c. 场地:学校机房
  • d. 注册卡:学生上机卡

1.6.1.2 其他一次性支出

系统设计和开发费用

1.6.1.3 非一次性支出

系统维护费用、值班教师和学生干部费用
水电费,场地费,电脑维修费
软件的维护费用

1.6.2 收益

管理方式自动化,减少了人力,节约了成本;学生上机消费人数将会增多,收益将会增加

1.6.2.1 一次性收费

学生购买注册卡和直接充值的钱

1.6.2.2 非一次性收益

减少了人力,节约了教师成本

1.6.2.3 不可定量的收益

上机的学生将会越来越多,收益将会增加

1.6.3 收益/投资比

5/3

1.6.4 投资回收周期

投资回收周期为:三个月

1.6.5 敏感性分析

暂无

1.7 社会因素方面的可行性

1.7.1 法律方面的可行性

所建议的系统和开发使用的软件都是正版软件,不会侵犯他人和相干的国家政策

1.7.2 操作方面的可行性

只需要一个管理员和相关的操作员即可,系统简单易操作,需要相关的计算机方面的基础知识即可,账目信息核对有保障

1.8 结论

所建议的机房收费系统功能完善,能够满足机房管理的需要,在为学校节省开支的同时,也为学生提供了一个好的学习环境,经过以上分析,系统的研制和开发可以立即进行。

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