大学计算机应用基础演示文稿

大学计算机应用基础 第四章 电子表格软件 目录 教学目标 教学内容 EXCEL 2010 概述 EXCEL的基本操作 工作表的格式化 公式与函数的应用 数据的图表化 数据的高级操作 教学反馈 课堂实践 作业 教学目标 知识 了解EXCEL电子表格软件。 了解数据处理的基本操作方法。 技能 掌握EXCEL及各数据的创建、编辑、格式设置、保存与应用。 思维 学会分析表格中对象、对象属性、以及属性值设置，这一计算机处理表格的思想方法。 教学内容 4.1 Excel 2010概述 Microsoft Excel 2010 是基于Windows 操作系统环境的电子表格软件，是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件。 Microsoft Excel 2010的主要特点如下： 智能判断能力 表格设计能力 复杂运算能力 图表生成能力 数据管理能力 4.2 Excel的基本操作 4.2.1 数据的复制与移动 4.2.2 数据的智能填充 4.2.3 窗口的冻结 4.3 工作表的格式化 4.3.1 单元格格式的设置 单元格数据类型设置 单元格的合并与拆分 4.3.2 条件格式的使用 选择施加条件区域 选择条件格式 定义条件表达式 4.3.3 行与列的格式化 设置行高与列宽 行、列的隐藏与再现 4.4.4 预定义格式的套用 4.3.5 页面设置与打印预览 4.4.1 公式的创建与单元格引用 公式的构成 公式的创建 单元格的引用 相对引用与绝对引用 相对引用 绝对引用 4.4.2 公式的复制与移动 4.4 公式与函数的应用 4.4.3 常用函数的使用 1. 求和函数SUM() 类别：数学与三角函数。 功能：计算多个数字之和。 语法：SUM(Number1, Number2, ...) 2. 求平均值函数 AVERAGE() 类别：统计。 功能：计算多个数字之平均值。 语法：AVERAGE(Number1, Number2, ...) 3. 求最大值函数MAX() 类别：统计。 功能：找出多个数字中之最大值。 调用语法：MAX(Number1, Number2, ...) 4.4 公式与函数的应用 4. 求最小值函数MIN() 类别：统计。 功能：找出多个数字中之最小值。 语法：MIN(Number1, Number2, ...) 5. 计数函数COUNT() 类别：统计。 功能：计算数单元格区域中数值项的个数。 语法：COUNT (Value1, Value2, ...) ─ 6. 条件选择函数IF() 类别：逻辑。 功能：执行条件判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。该函数通过“函数参数”对话框来添加比较方便。 调用语法：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 4.4 公式与函数的应用 7. 日期函数TODAY，YEAR，MONTH，DAY 类别：日期与时间。 (1)当前日期函数TODAY() 功能：返回计算机系统的当前日期。 语法：TODAY()，没有参数，但括号不能省略。 (2)求年份函数YEAR() 功能：返回某日期中的年份分量。 语法：YEAR(serial_number)，参数为日期型的量。 (3)求月份函数MONTH() 功能：返回某日期中的月份分量。 语法：MONTH(serial_number) (4)求日子函数DAY() 功能：返回某日期中的日子分量。 语法：DAY(serial_number) 4.4 公式与函数的应用 4.5.1 柱形图的创建 1. 原始数据表 4.5 数据的图表化 4.5.1 柱形图的创建 2. 打开插入图表向导 选择图表类型 - 二维柱形图 3. 选择图表数据源 选择“电话费”列(包含列标题，不包含合计行) 4. 选择X轴标志数据 将“轴标签区域”选定为数据表A列的“1月～12月”12个单元格 完成图表创建 4.5 数据的图表化 4.5.2 三维饼图 1. 选择图表类型 选择图表类型 -分离式三维饼图 2. 选择图表数据源 选择2月这一行数据(不包含月度合计) 3. 选择分类轴标签 选中各项费用(B～F列)的列标题行 4. 改变图表布局 在“图表布局”区选择最左边的布局格式 5. 编辑图表标题 单击图表标题，将“2月”改写成“2月份分项开支比例图” 4.5 数据的图表化 4.6.1 记录的排序 1. 单一条件排序 鼠标置于关键列，单击“升序”或“降序” 2. 多条件组合排序 (1)选择“数据”-“排序和筛选”组中的“排序”选项 (2)“主要关键字” 选“总分”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“降序” (3)添加条件 –