计算word表格中数据的教程

为了方便用户使用表格中的数据计算，Word对表格的单元格进行了编号，每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则是：表格最上方一行的行号为1，向下依次为2，3，4，…表格最左一列的列号为A，向右依次为B，C，D，…单元格的编号由列号和行号组成，列号在前，行号在后。

1．求数据的和

求一行或一列数据和的操作方法如下。

(1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求和，将光标移至该行右端的空单元格内；若要对一列求和，将光标移至该列底端的空单元格内。

(2)单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮，结果如图3-3-2所示。

(3)如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求和，则在每个空单元格中输入零。

2．数据的其他计算方法

除了求和外，还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算，操作步骤如下。

(1)将光标移动到要放置计算结果的单元格，一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。

(2)单击“表格”→“公式”菜单命令，调出“公式”对话框，如图3-3-3所示。

(3)在“公式”文本框中键入计算公式，其中的符号“=”不可缺少。指定的'单元格若是独立的则用逗号分开其编号；若是一个范围，则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码，两者之间用冒号分开。例如：=AVERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值；=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求和，也就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的数值总和。

(4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式，输入到“公式”文本框中。

(5)设置好公式后，单击“确定”按钮，插入计算结果。如果单元格中显示的是大括号和代码，例如：{=AVERAGE(LEFT)}，而不是实际的计算结果，则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果，按Shift+F9快捷键即可。

(6)图3-3-3所示为求平均值的公式，单击“确定”按钮

3．“公式”对话框

用户通过使用“公式”对话框，可以对表格中的数值进行各种计算。计算公式既可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择，也可以直接在“公式”文本框中键入。计算公式主要是由函数和操作符组成的。

(1)在“粘贴函数”下拉列表框中有多个计算函数，带一对小括号的函数可以接受任意多个以逗号或者分号分隔的参数。参数可以是数字、算术表达式或者书签名。部分常用函数的功能如表3-3-1所示。

(2)用户可以使用操作符与表格中的数值任意组合，构成计算公式或者函数的参数。操作符包括一些算数运算符和关系运算符，如加(+)、减()、乘(*)、除(/)、百分比(%)、乘方和开方(^)、等于(=)、小于()、大于等于(>=)和不等于(<>)。例如：在“公式”文本框中键入“=C5/C1”，表示光标所在单元格的值是编号C5单元格中的值除以C1单元格中的值的商。在“公式”文本框中输入“=ABS(A2B2)”，表示光标所在单元格的值是编号A2单元格中的值减去B2单元格中的值的绝对值，如图3-3-5左图所示。在“公式”文本框中输入“=PRODUCT(A2,B2,C2)”，表示光标所在单元格的值是编号A2单元格中的值、编号B2单元格中的值和编号C2单元格中的值的乘积

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