相信很多同学在处理超大文件，比如几万字、几十万字的文章中，需要图文混排。而图文混排可能会涉及到对图片编号和描述。比如我在《微软System Center 2012 R2私有云部署实战》中，就需要频繁的对章节、图片进行编号。更悲剧的是，有时候写了很多章，一个章节几百张图，需要在某一个位置插一张图，这个时候就需要对后面的图片编号全部重新排列。

这酸爽，干一次绝对不想干第二次。老实说，我在一开始其实也是没把这个当回事的，所以每一字都是自己打出来的，没有在处理word文档的时候 用到一些自动化的手段，但是在针对一个超大章节进行返工两次之后，我觉悟了。

题注和交叉引用

解决以上问题只有一种方法，那就是”题注”，没有之一。

题注的功能类似于标题目录，但是这可以针对一小段文字、一个图片来定义。

比如我针对一个图加入题注

比如我新建一个标签，输入图20-，那么看看接下来的效果。

这个时候在图片上右键点击，添加题注，会自动给当前题注加个编号，变成图20-1，

然后正文中其实也要说道，比如这样一段话，“如图20-1所示，这个事情是这样的”，我们也有自动化的方法去处理。

在需要插入图片编号的地方，我们使用“交叉引用”，

最终的效果是这样的：

  1. 使用题注给图片加标题

  2. 使用交叉引用在正文里面引用它。

那么这么做有个什么好处呢？

好处就是：你删除任何一张图片，其他剩下的图文编号可以在更新域之后立即更新。就这一点已经值回票价了。

那么问题来了，方法有了，但是操作起来并不是很直观，有没有更快的方法，比如一键插题注、一键引用题注一类的东西？

我告诉你，有，但是这功能不是很容易就能实现的，要花钱。所以不舍得花钱的。到这里你就可以关闭了。

感兴趣的继续往下看。

一个鼠标改变命运

估计上面部分应该挡住了一部分同学。可能他们心里说，一个小技巧，你个穷逼还敢要钱？但是现在的科技水平而言，要实现高级功能，多花钱确实是有效果的。

而且传授知识，要么付费，老师把你当爷，因为在这个等价交换原则中，你付费，老师付出精力传递知识。要么不付费，你得对老师有较多的尊重，因为在这个等价交换原则中，你必须付出和金钱相当的尊重给老师，没有其他选择。

问题是很多萌新看不明白这一点，技术水平低还寻求自尊。自尊是自己挣来的，没有就是没有，不努力就是没有。

好了，上面废话一段，开始步入正题。

经过我的多次尝试，使用鼠标快捷键来完成这个操作，是比较快速、准确的。作为知名的鼠标厂商，罗技这块做的很不错。接下来的操作以罗技G300为例，有钱的话推荐G700。推荐的话，肯定是因为我买过，没买过没有发言权。

罗技鼠标和键盘，比较好一点的都有多个非标准按键，而这些非标准按键是可以自定义的宏的。

接下来我们买好鼠标，还要做一个操作。那就是在顶部的自定义快速访问工具栏，加点东西。

在那个选项卡下，添加交叉引用和插入题注。

这个时候奇迹发生了。我们按下alt键，顶部快捷方式那里有了快捷按键

所以在这里，添加题注的热键就是顺序输入alt→5→回车

我们可以给鼠标设置一个快捷键。

我们把这个功能分配给鼠标按键，以后按下这个特定按钮，就是一键创建题注了。

除此之外，还有一键调整字体增大或缩小、然后居中等等，都可以想办法一键处理。如果会office编程，宏也可以定义到按钮上。

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