信创办公–基于WPS的PPT最佳实践系列（插入图表或图标）

项目背景

当表格数据过大时，将其复制粘贴到PPT上时会显得插入的表格内容小、拥挤，使PPT看起来不美观。这个问题我们可以选择如下做法。

操作步骤

1、插入表格

（1）将所需要插入的表格关闭，单击PPT内的【插入】选项，单击【对象】选项，如图1-1所示。

图1-1 选择【对象】

（2）单击【对象选项】，会弹出如图1-2所示的对话框，在弹出的对话框中选择【由文件创建】（默认为新建），如图1-3所示。

图1-2 插入对象界面

图1-3 选择【由文件创建】

（3）单击【浏览】，找到需要插入的表格文件，如图1-4所示。单击【打开】，会回到对话框，如图1-5所示。

图1-4 选择表格文件

图1-5 选择好文件的效果图

（4）单击对话框右边的【显示为图标】选项，如图1-6所示。

图1-6 单击【显示为图标】

（5）单击【更改图标】，会弹出新的对话框，如图1-7所示。在新的对话框内，可以对文件图标和标题进行更改，更改完成后，单击【确认】，就成功更改表格文件在PPT内的图标和标题，如图1-8所示。

图1-7 更改图标

图1-8 更改图标后的窗口效果图

（6）单击确认后，幻灯片上会出现所需要插入的表格数据的图标，可以对其进行大小的调整，如图1-9所示。双击图标会进入到所需要的表格数据文件里，如图1-10所示。

图1-9 表格数据的图标

图1-10 双击进入后的效果图

2、实现放映功能

以上步骤实现了将所需表格嵌入到PPT的幻灯片上，但此时反映幻灯片后并不能对嵌入的表格进行动作，即无法在幻灯片反映时打开所需的表格，因此我们还需以下步骤：

（1）选中表格图标，单击【插入】选项卡，如图2-1所示。

图2-1 选择【插入】选项卡

（2）在插入选项卡工具栏中，单击【动作】选项，如图2-2所示。

图2-2 选择【动作】

（3）单击【动作】选项后，会出现对话框，单击【对象动作】，单击【确认】，如图2-3所示。

图2-3 单击【对象动作】

（4）放映幻灯片，单击幻灯片内的表格图标，可以在放映中打开所需的表格，如图2-4所示。

图2-4 实现在放映中打开表格

制作成员： 何鹏辉
排版： 何鹏辉
初审： 林浩如
复审： 玩具熊

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