创建一个带目录的Word模板
目录
一、创建文档
二、添加“节”
三、添加页码
四、设置页眉
五、标题配置
六、插入目录
七、封面处理
让我们先来看一下效果,如下图所示。本模板实现了以下功能:
- 封面。可以自定义,本文只是示例。
- 目录。支持更新。
- 正文部分标题格式统一,插入新章节后标题顺序自动更新
- 导航栏会清晰展示我们的大纲,也就是目录结构
一、创建文档
创建一个新的Word文档,并勾选“视图”标签页中的“标尺”和“导航窗格”。此时页面左侧将会展示导航栏,正文部分上方与左方将会显示标尺,用于正文内容对齐。
二、添加“节”
介绍一个概念“节”。这个“节”类似于小说的章节概念,用于逻辑分段。比如本文中的封面、目录、正文可以分为三节。
了解“节”概念之后,我们体验一下。点击“布局”标签栏中的“分隔符”,展开后点击“分节符”下面的“下一页”。点击后看一下效果,此时我们的正文部分变成了两页。
重复本步骤一次,结果是创建3个页面,分别用于封面、目录、正文。
Tips:我们可以在三个页面中输入不同的汉字,用于区分。
三、添加页码
我们知道,一本书的封面是没有页码的,目录与正文的页码是分开的,样式也可以是不一样的,那这个是怎么实现的呢?
(1)切到第2页,找到“插入”标签页中的“页脚”并展开,点击“编辑页脚”。
(2)点击后将打开页眉页脚工具,如下图。
(3)依次点击页眉和页脚工具中的页码-->页面底端-->普通数字2。
Tips:可以选择页面顶端或页面底端,也可以选择页面显示的位置(普通数字1、普通数字2、普通数字3),还可以其它格式的页码(如X/Y)。
(4)依次检查一下三个页面,看一下结果。此时,三个页面是都有页码的,分别为1、2、3,这是不符合我们的目标的。
(5)下面我们修改一下目录的页码格式。切到第2页的页脚,依次点击页眉和页脚工具中的页码-->设置页面格式。
(6)弹出页码格式窗口后,将编号格式设置为:i,ii,iii,…,将页码编号由“续前节”变更为“起始页码”,点击“确定”按钮。
Tips:起码页码可自由设置,比如5、10、11等等。
(7)再次检查一下三个页面,看一下结果。此时,三个页面是都有页码的,分别为1、i、2。
(8)下面我们去掉封面的页码。切到第一页的页脚,勾选页眉和页脚工具中的“首页不同”选项
(9)再次检查一下三个页面,看一下结果。此时,第一个页面的页码消失了,后两个页面是都有页码的,分别为i、2。
(10)下面我们修改正文内容的页码。切到第3页的页脚,依次点击页眉和页脚工具中的页码-->设置页面格式(同步骤5)。弹出页码格式窗口后,将页码编号由“续前节”变更为“起始页码”,并将起始页码设置为1,点击“确定”按钮。
(11)再次检查一下三个页面,对比一下结果。此时,第一个页面是没有页码的,后两个页面是都有页码的,分别为i、1。
(12)页码设置完成后,可以点击页眉和页脚工具中的“关闭页眉和页脚”,用来关闭页脚。
Tips:可以双击页眉和页脚位置来打开页眉和页脚;也可以双击页眉和页脚外的任何地方,来关闭页眉和页脚。
四、设置页眉
一般来说,一本书正文部分每页的顶部,一般都会有页眉文字,比如这一章节的标题。下面我们就来实现这个功能。
(1)切到第3页,双击页眉处,打开页眉,输入方案,比如我个人比较喜欢的:The best preparation for tomorrow is doing your best today。
(2)默认情况下,页眉文字是居中显示的。点击“开始”标签页中的“右对齐”图标,即可实现页眉文字靠右显示。
(3)检查一下结果,我们会发现封面页眉有一条横线,目录页眉也有文字和横线,这两点不太符合我们的要求,我们来进一步优化它
(4)分别切到第2、3页页眉,找到页眉和页脚工具中的“链接到前一节”,并取消选中。取消后,会发现“与上一节相同”的文字提示不见了。
(5)删除第2页页眉中的文字。删除后检查一下效果,此时第1、2页没有页眉文字了,但是仍然有横线,第3页有页眉文字,这基本符合我们的要求。
(6)接下来我们去掉封面和目录的横线。切到目录页眉,单击鼠标3次选中页眉内容,然后找到开始标签页中的“边框”,点击后选择“无框线”即可。封面页同理。
(7)最后再看一下效果,只有正文部分仍然有页眉,终于达到目标了。
五、标题配置
(1)找到开始标签页中的“多级列表”,展开后点击“定义新的多级列表”
(2)弹出定义多级列表弹窗后,分别选中1-9级别,并将级别链接到样式设置为对应标题级别,即1对应标题1、2对应标题2、……、9对应标题9,效果为下图中红框3的位置所示。
(3)从上图中的效果可以看出,每一级别的缩进过大,不够友好。那我们接下来就处理这一点。
点击上图中的“设置所有级别”按钮(红框4位置),弹出“设置所有级别”窗口后,将“第一级的文字位置”和“每一级的附加缩进量”设置为0,点击“确定”按钮。
(4)此时再查看一下效果图,此时所有级别都靠左显示了,目标达成。最后再点击一下“确定”按钮,以保存修改。
(5)下面来体验一下成果吧。输入一系列文字,并把其分别设置为不同的样式:标题1、标题2、标题3、……。此时导航窗格中就会显示整个文档的大纲结构了,与目录类似,点击后可直达对应的章节内容。
(6) 上面的效果图已经实现了我们所有想要的功能,但是这些标题的字号、字体、颜色、间距可能并不符合我们的需求。关于这些,我们可以通过修改样式的方法来实现,具体步骤是找到“开始”标签页中的样式,右击并点击“修改”即可。
(7)弹出修改弹窗的可以自由设置字体。参考下图。
(8)段落设置。展开弹窗中左下角位置“格式”后,点击“段落”。弹出段落弹窗后,可以设置段前距、段后距、行距等。
(9) 看一下我全部配置后的效果,如下图所示。
六、插入目录
一本书籍、一篇文章,一般都会有一个目录,方便大家在阅读之前了解文章的基本内容。
(1)添加目录。切到第2页(目录页),依次点击引用-->目录-->自动目录1,即可完成目录的创建。
(2)创建后的效果如下图。可以对“目录”二字进行一些美化工作,如居中、加粗等。
(3)当正文内容更新后,可以点击“更新目录”按钮来更新目录结构。
七、封面处理
此处做一个简单的封面,仅供参考。
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