在线工具:找到神器,助你轻松应对各种职场难题
在线工具:找到神器,助你轻松应对各种职场难题
《怦然心动的人生整理魔法》的作者近藤麻理惠说,当所有留在你房间的物品都是能让你心动的物品时,你便每天都生活在能让你心动和快乐的环境里,你每天的生活便是幸福快乐的。同样,当所有留在我们电脑里的工具都是能让我们心动的工具时,我们每天便也能生活在快乐的工作和生活环境中。
如果有一些既能让你每天都生活在开心的办公环境中,又不太占用你的电脑空间的工具,那么你好不好奇?想不想要?如果大家能够找到这种不太占电脑空间但功能强大的在线工具,那么它们会为我们的职场晋升之路助力良多。
1. 在线办公应用
以前我经常遇到电脑不在身边,但又要修改文件的情况。经过长时间的摸索,我找到了一些在线办公工具,方便我随时随地都能处理事情。这为我后面实现工作、读书、创业多线程同时操作提供了可能。这里我给大家推荐几款我觉得还不错的在线工具:
- (1)腾讯文档。腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,支持Word、Excel和PPT格式;可随时查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。和石墨文档相比较而言,腾讯文档使用更方便,用微信号登录便可以直接使用。如果是团体作业,那么腾讯文档的会员版也可以满足我们的要求,而且其费用比石墨文档低。
- (2)文件格式在线转换。Smallpdf是一款非常轻松易用的PDF在线工具,也是所有PDF问题的免费解决方案。以前我经常遇到想把PDF文件转化为Word或者Excel格式,却不知道该如何转换的情况;或者是想在现有的PDF文件里插入一页,却不知道怎么操作;又或是想把两份不同的PDF文件合并成一份,却不知道什么工具有用。
尝试了多款工具后,我发现以上需求Smallpdf在线工具都可以实现。我可以用它压缩、编辑、转换、合并、拆分和签署PDF文件,还可以转换Gmail附件。如果只是在日常生活或者办公中偶尔使用PDF的转换格式,甚至不需要单独下载应用程序,也无须将其升级为付费版本。
除了Smallpdf这个在线工具之外,还有一个万能文件转换器——office-converter,它最让我心动的是汇集了非常多的用途,不仅可以在线上转换为多种不同形式的文档,而且不限于PDF文档。另外,它还可以在线进行视频转换、音乐转换、图形转换和电子书转换,等等;它还能完成我们平时很少用到的一些转换计算,例如热量单位、服装尺码、能量和流量转换计算等;它同样可以实现免费快速的在线文件转换,无须安装任何插件。
文件格式转换经常是我们不可以避免的工作,上述两款在线工具可能会助你一臂之力。
2. 在线作图
除了文件类的在线处理工具,我还有一些比较厉害的在线作图工具推荐给你。
- 在线作图聚合工具——ProcessOn
一开始我使用安装在电脑上的visio画流程图之类的,但我发现存在一个问题,假如在公司电脑上开始了,但没做完,我便没办法回家继续做,只能在公司加班到完成为止,甚至有一次我在做一张非常重要的图时电脑崩溃了,图没有及时保存,只能在一旁干着急。直到有一天,我发现了ProcessOn这款在线工具,它可以免费在线作图,实时协作,支持流程图、思维导图、原型图、UML(统一建模语言)、网络拓扑图、组织结构图等,而且有很多模板可用。同时还可以在论坛社区里看到很多其他人的作图案例。
- Xmind思维导图
如果你不仅想有一个进行在线作图的工具,同时还希望有一个管理电脑文件的工具,那么Xmind思维导图便是一个好的选择。
如果说到我最常用的软件,Xmind思维导图绝对占有重要的一席之地。只需一张Xmind思维导图,就可以管理我的知识架构和项目文件。我在思考的时候,一般都要先通过思维导图把思路理清楚,例如课程大纲、项目计划、素材梳理等;当我做项目的时候,我也可以把相关文件链接放入思维导图中,这样当我需要搜索某个文件时,只需要单击图中的主题,便会被带到文件所在的位置。
Xmind思维导图除了常见的大纲式流程图,还会提供鱼骨图、矩阵图、时间轴、组织结构图等丰富的思维结构,更有六边形、胶囊形、圆形等不同主题形状强调不同的想法。在使用了思维导图软件后,我再也没有办法回到没有使用过这种软件的时候。
3. 在线图片处理
除了一些在线作图工具,还有一些在线图片处理工具推荐给大家。一说到在线图片处理,很多人可能想到的是美图秀秀。接下来,我要介绍的是一些和美图秀秀相比,在不同的功能模块更为专业的在线工具。
- 在线抠图网站:remove
我在工作中有时会需要临时抠个图,但设计师不可能每次因为我的一个临时需求就加塞设计工作,我也没有必要专门去学设计方面的专业技能,于是就开始寻找可以自动抠图的软件,最终发现了remove这个在国内也可以使用的国外网站。在该网站,我可以上传图片自动抠图,无须注册就能上传,上传的图片会在1小时之后自动废弃。
这个网站的在线抠图功能比“稿定设计”这款软件的抠图功能还要更加强大一些。上传图片之后,它能快速识别出所需要的图片。如果这个功能无法满足你的需求,你想自己动手抠图,那么你可以采用“稿定设计”里的“稿定抠图”功能。
4. 图片压缩神器
- (1)TinyPng在线图片压缩工具
早期我自己做课程的时候,经常需要上传一些封面图片,但很多时候会因为图片过大无法上传,也试过多种方式,但压缩后图片都容易糊掉。经过多番尝试,我发现TinyPng的压缩比例虽然很大,但压缩后的图片依然是高清的,这一点很难得。TinyPng是一个国外网站,英文页面。不用注册,我也可以直接使用其图片压缩功能,且在不改变分辨率的情况下完成压缩。5MB以内的图片都可以免费压缩使用。 - (2)too.tanpok在线图片压缩工具
此外,我还发现了too.tanpok这个同样完全免费并且简单实用的在线图片压缩网站。它支持任意压缩,不限大小;不仅支持上传任意大小的图片,也支持将图片压缩到任意大小,还可以自己设置。它不仅支持网站链接生成二维码,还支持单图压缩和多图压缩,而且还可以添加水印,比TinyPng更能满足我的个性化需求。
5. Bigjpg图片放大神器
Bigjpg使用的是其他类型的放大方法,我发现这款工具即使和Photoshop、PhotoZoom相比较,它的放大效果依然毫不逊色,色彩保留得甚至更好,图片边缘也不会有毛刺和重影。更重要的是,影响画质的噪点基本在放大的图片上看不出来。Bigjpg支持10MB以内图片最大3000×3000像素的放大,可免费将尺寸放大到4倍。
6. 制作视频
随着短视频越来越火,视频制作这一技能也成为越来越多人的需求,我自己也尝试在今日头条、抖音、微信视频号上制作自己的小视频,在这个过程中也发现了一些可以帮助我们快速剪辑一个有料、有趣视频的在线工具。
- Recordscreen在线录屏工具
在做课程的时候发现,通过“文字或语音+图片”的形式去讲解一款软件的操作似乎不是最有效的,于是我决定在软件操作部分自己实际操作给学员看,这时就需要进行录屏。当我用苹果电脑时,系统自带的QuickTime Player就可以完美满足我的所有需求,但我的讲解也要覆盖windows系统的工具操作,这个时候就需要选一款录屏工具了。这款在线工具包含Record Screen(屏幕录制)和Record Screen+Camera(录制屏幕+摄像头)。使用Record Screen+Camera时,可以在录屏的时候加入摄像头以及语音拍摄;如果使用Record Screen时,我们只是在录制电脑上的页面操作过程。
7. 在线视频编辑:蜜蜂剪辑
这一平台上的所有功能免费,涵盖了常见的视频编辑功能,包括视频GIF、视频截取、视频合并、视频裁剪、视频提取音频等,提供一站式解决方案,操作使用方便。当然,如果我们只是剪辑抖音视频,选剪映这款应用就是绝配了。
- ScreenToGif视频制作动图软件
我以前经常好奇别人的GIF视频都是从哪里下载来的,后来我发现了ScreenToGif这款“小而美”的屏幕录制生产GIF工具,想制作什么内容的GIF视频就都可以独立制作,但这款工具需要下载客户端才能使用。你如果需要单独制作GIF视频,就可以使用该软件的客户端。
- SOOGIF动图搜索
当然,有很多时候,我并不需要自己去制作所有动图,而且我也没有那么多时间自己制作动图,这时我会在SOOGIF网站里查找,这里有非常多最新的GIF动图,基本上可以从这个网站上搜索自己所需要的动图信息。此外,它还有GIF压缩功能。
8. 爱给网:寻找音效资源
有时候我做PPT或者剪辑短视频时会需要一些特殊的音效,爱给网就是一个音效资源和短片资源比较齐全的网站。对于互联网行业的新媒体从业者而言,它也是一个非常好的学习平台和资源搜索平台。需要根据文章主题剪辑一个短视频时,就可以在爱给网上根据自己想要的场景、主题、状态寻找合适的音频资料。
如果需要根据活动主题制作一个短视频时,可以在爱给网上搜索已有的和你需要的主题相匹配的视频,学习和模仿别人的技巧。网站上的音频和视频都是可以免费下载使用和学习的。
如果某一个视频里的音乐你特别喜欢,还可以先把视频下载下来,利用qtool在线工具里的音频提取功能,提取自己所喜欢的音频MP3格式文件。录制好的视频,加上剪辑,再加上好的音效资源,视频作品便算是成功一大半了。
参考
《超级高效术:让你的生活、工作和学习快人一步》
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