做好固定资产管理，提升行政的工作绩效

固定资产管理是公司行政管理的一个重要环节。从公司的角度来看，固定资产管理的好坏直接影响到企业在固定资产方面的投入，如果管理不善，不但会增加企业的运营成本，而且会影响企业的审计和财务报告。从行政人员工作的角度来看，如果平时不规范化管理固定资产，那么，年终盘点的时候，面对种类繁多，数量庞大的固定资产，愁眉不展，欲哭无泪。天天加班统计，梳理，盘点，还会出各种各样的纰漏。您是选择平时不用功，期末盘点痛苦，还是选择平时稳扎稳打，按部就班，期末盘点的时候事半功倍？

如果要选择后者，小编介绍一下自己的经验。

固定资产主要是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、有一定价值的实物资产。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。针对固定资产的采购与使用过程，我们可以分阶段进行。

初期：固定资产的申购期

这个阶段，企业针对需要采购的物品进行申购，领导审批后，采购过来后，将固定资产入库到固定资产管理系统中。这些物品包括：电脑、桌子、空调、设备等大额物件。
二维码化标签管理固定资产：将采购的电脑、桌子、空调、设备等大额物件，批量导入到固定资产管理系统，一物一码，给每个固定资产绑定一个唯一的资产编码（字母+数字），然后选择二维码标签模板。标签上显示的内容可以根据公司的具体要求自己设定。例如：可以加LOGO或者显示使用人，资产名称，存放地点等其他字段。然后通过一台标签打印机，自动打印不干胶标签，将其贴在固定资产实物上。

这样，这个办法可以让固定资产的信息比较明显，还可以直接通过手机对标签上的信息进行识别和读取，对以后的整个生命周期管理固定资产和盘点工作奠定了良好的基础。

中期：固定资产的日常管理

绑定了二维码标签之后，行政人员在日常管理固定资产过程中，相对轻松一些。

所有的固定资产领用/退库、借用/归还、变更、调拨、财务变更、维修登记、清理报废这些单据的操作都可以在PC或者手机APP上直接操作。比如：新员工入职，要做一个领用单，直接进入APP后扫一扫被领用的固定资产的二维码，直接做领用单即可。员工离职后，直接扫码将该资产退库即可。

**跟踪：**固定资产的所有履历皆可以通过处理明细随时查看。如果有连锁店和分公司，可以设置不同的资产管理员，资产可以在不管理员之间调拨。

资产的维修：如果发现固定资产损坏，管理员直接扫码可以做个维修单，维修完成后，直接将状态改成维修完成，可以记录维修花费，维修内容等。方便随时查看。

固定资产盘点：

根据企业要求，每季度或者每半年进行一次固定资产管理盘点。如果有智能的盘点方式，那么，行政的固定资产盘点则不费吹灰之力。比如：

1）行政登录手机APP，建好盘点单之后，扫码盘点，提交盘点数据。可多人同时扫码盘点，最后PC端汇总所有结果。

2）员工自助盘点：对于各地有分公司的集团公司来说，可以大大提升固定资产盘点效率。行政人员建好盘点单后，员工可以登录钉钉或者微信员工端，盘点自己名下的资产，行政只需要扫码盘点公共区域的资产。

末期：固定资产的报废

固定资产都有一定使用年限，例如一台笔记本电脑，它的使用年限是5年，自采购日期开始，五年后，它已经到了他的使用年限，管理员可在清理报废中做报废单。然后在财务处理中做变卖等处置。固定资产全部生命周期管理完成。

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