适合中小企业的9大项目管理系统

据统计，全球有超过6000+项目管理系统，在如此多的项目管理系统中选择出适合自己的无异于大海捞针，所以这里我们根据国外知名软件点评网站G2.com，以及国内权威媒体发布的项目管理系统排名榜单、百度搜索指数等维度，选出排名最靠前的9款项目管理系统：1、PingCode；2、Worktile；3、Asana；4、Smartsheet；5、Teambition；6、Tuleap；7、Trello；8、Jira；9、Microsoft Project；

一、项目管理系统的主要功能模块

项目管理软件功能有很多，其中核心功能模块包含：项目进度管理、项目计划定制、项目成本控制、项目任务管理、以及数据分析等方面功能模块。

1、项目进度管理

建立项目进度管理也被称为项目时间管理或项目的工期管理，是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。客户其目标是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

2、项目计划定制

任何项目管理软件都必须具有规划项目任务的功能。它还必须向项目负责人展示项目的任务是如何关联的。此级别的计划使您可以更好地了解应该如何安排项目以及将使用什么路径来访问和分配资源。

通常，规划项目首先要分解所有应该完成的任务，然后将这些任务分配给团队成员，并确定负责的资源。它还涉及对每个项目的开始和完成时间的估计。

3、项目成本控制

可能这是项目管理软件吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不仅体现在项目的进度和质量上，对一些成本的控制，也是项目负责人最为担心的事情。因为成本控制的不够好，同样也会引发一系列诸如影响项目进度和质量的问题。

靠人为去控制，需要投入更多的人工和精力。所以人们才把希望放在了软件上，那么软件具备成功控制的功能，也是理所应当的事情。相反，这个功能不够强大的项目管理软件，就不能称之为合格的软件吧。

4、项目任务管理

项目管理软件中最重要的必要功能是它能够定义任务、将任务分配给团队成员、预估完成时间和设定最后期限。企业需要的项目管理软件不仅可以为您的团队成员提供出色的功能，还可以定义和分配任务，还可以设置截止日期。

5、项目数据分数

人们之所以依赖软件，其实就是依赖它人们无法比拟的数据分析能力。所以一款软件的综合实力，跟它的数据分析能力是分不开的。有了对数据的分析，就会协助人们在项目上更加得心应手地处理问题。

由此可见，这个功能对人们的重要性。这也是大家在选择项目管理软件时，最应该考虑的一个功能模块。要是软件的数据分析无法满足项目的需求，那这个软件对项目就失去了意义，早晚会引发其它方面的问题。

二、项目管理系统的厂家有哪些

1、软件研发项目管理系统PingCode

根据36氪企服点评发布的榜单，PingCode是2021年国内研发项目管理榜单第一的研发项目管理系统。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（含敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。

有非常多团队使用PingCode 进行研发过程管理、产品管理。它可能是国内近几年最受欢迎的研发项目管理工具。

PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；价格仅是Jira的30%-40%。

【Pingcode官网】

2、国内顶级企业项目管理系统Worktile

Worktile 在国内拥有50万企业用户，可能是国内使用最为广泛的项目管理系统，常年登上国内各大项目管理工具榜单前三。

在功能上，Worktile具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

其最大优点就在于具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及丰富的模板市场。

Worktile费用：10人以下基础版本免费，专业版399/人/年，旗舰版699/人/年，同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。

【Worktile官网】

3、国外知名项目管理系统Asana

在2022年，Asana获得了由“专业软件点评网站G2.COM”发布的榜单TOP1。

Asana 是一个与国内 Worktile 类似的产品，被广泛应用于项目团队协作，管理项目进度跟踪、计划、提醒等。有非常多的团队使用Asana来进行营销活动、公司目标、产品管理。

费用：基础版免费，高级版每位用户每月 13.49 美元，商业计划每位用户 30.49 美元；购买方式：saas版本，国内不支持私有部署（暂不支持简体中文）。官网： https://asana.com/

4、多维表格类项目管理系统Smartsheet

Smartsheet是2020 年 G2 网站远程项目工具评选中的前 50 强。

Smartsheet 是一个基于云端的表格类型的项目管理系统，目前已经支持德语、英语、法语、意大利语、日语、葡萄牙语、俄语、西班牙语等多种语言版本。Smartsheet 被广泛应用于项目的进度管理、规划、成本管理等常规领域，除此以外Smartsheet 还具有工作自动化流程，可帮助您减少手动任务并自动执行重复操作。

费用：不提供免费版，收费版7美元起步。官网： https://www.smartsheet.com/

5、小团队项目管理系统Teambition

Teambition 是国内比较知名的一款项目管理软件，它集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景、不同的项目管理方式；其优点是深度嵌入钉钉，对同时使用钉钉的用户来说非常友好；

其缺点就是：为了追求的“简单易用”，牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限，难以实现项目的闭环管理（缺少目标、网盘管理能力）。自定义能力不强，无法很好的满足团队的个性化需求；按职能划分的项目模板，且核心为研发管理，场景较单一。不具备项目集管理能力、报表类型只支持两种、甘特图不支持导出Excel；

总结而言Teambiton最佳使用人数是10人以下。

Teambition价格：基础版免费，专业版399人/年，旗舰版699人/年；官网： https://www.teambition.com/

6、开源项目管理系统Tuleap

Tuleap 是G2上综合评分最佳的开源项目管理系统。以下是来自G2用户对该软件的评价：

“它是一个简单的多合一工具：您可以通过一个界面跟踪任务、管理文档和代码版本控制、编写和执行测试、敏捷。许多可用的服务都是开箱即用的，比如跟踪器，可以完全自定义，还包括一个非常强大的权限管理。您还可以使用 Tracker 进行需求跟踪。他们还提供该工具的每月更新，并为拥有企业版的人提供非常被动的客户反馈服务（即使您拥有社区版，他们也会回复他们收到的任何请求）。”

官网： https://www.tuleap.org/

7、免费项目管理系统Trello

虽然被Atlassian 收购之后，Trello的绝大部分功能都免费了，但这依旧是个付费软件（延伸阅读：使用免费管理工具可能带来的风险： https://worktile.com/kb/30273 ）。它的具体资费情况如下：

可能有些人还会说TAPD免费，其实2022年后，TAPD免费版也开始收费，就算之前也是个收费的项目管理系统。Trello官网： https://trello.com/

8、IT项目管理系统Jira

Jira 可能是国内最知名的海外IT项目管理系统之一。

它被最早被广泛用于缺陷跟踪和敏捷项目管理，后来逐渐发展成覆盖研发全生命周期的IT项目管理系统，在国内Jira以成熟、个性化的项目管理能力，以及强大的外部工具集成而著称。但最近几年开始，停止在国内支持私有部署版本，从而导致越来越多的用户将项目迁移至PingCode等成熟的替代方案。

9、超大型团队项目管理系统Microsoft Project

Microsoft Project 是 Microsoft 最畅销的桌面产品之一，在推出初期几乎没有竞争。Microsoft Project 一直是一个桌面本地解决方案，而如今它也提供了几种基于云的解决方案，如 Microsoft Project Online。

之所以说Microsoft Project更适合千人的大型团队，是非常多资深研发项目管理人员这样评价它——“我就从来没见过我软件团队内部有什么团队成功使用MS Project来做项目管理的，有些团队曾今尝试过，包括我之前的组，但没多久也就放弃了。为什么呢？因为实在是用不来啊，太重了。”

Microsoft Project官网： https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/project/project-management-software

以上就是关于国内外较大型项目管理系统厂商，以及项目管理系统大品牌的整理，其中包含对项目管理系统价格的介绍，而通过对应的链接，大家也可以针对该项目管理系统试用。

三、项目管理系统排名

以下项目管理系统排名为36氪企服点评2021年发布，仅供参考：

四、项目管理系统与项目管理软件的区别

根据百度百科的解释我们基本可以看出，项目管理系统与项目管理软件在本质上是一个东西，可能更多只是人们平常的称谓不同。

项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。传统项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块，但从项目管理的内容出发，还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。如果把这些软件功能集成、整合在一起，即构成项目管理信息系统。