如何高效管理电脑里的文件
如果你有许多电脑文件,例如工作用的项目文件,或者是音频、照片等,并且保存在不同的地点,如台式机、笔记本、U盘或移动硬盘上,那么如何管理这些文件呢?
这里有一个好用的文件管理软件(免费的):个人档案馆,百度网盘下载地址:
https://pan.baidu.com/s/1UZ4liNgeHAou1VhVpMWmjg 提取码:1234
这个软件先将所有文件的信息(文件名、时间、大小、保存位置及目录)导入到一个数据库中,这些文件可以有各种来源,多台PC上的硬盘、U盘、移动硬盘、光盘等,全部都导入到同一个数据库中,然后可以在这个数据库灵活查找所需要的文件。这个数据库称为【硬盘光盘库】,需要的话,软件可以在 U盘上运行,随身携带。
这个软件还提供一个功能,把重要的文件复制到【资料收藏库】中,以目录树的形式进行管理,对【资料收藏库】中的每一条信息都可以添加备忘内容,形成一个读书笔记,备忘也可以是独立的,或者加上超链接,作为一个超级记事本来使用,双击每一项可以直接打开硬盘或光盘上的文件,或者在浏览器上打开超链接。
这个软件是用 Python 开发的,这是笔者的第一个 Python 项目,从开始学习 Python,到开发完成,仅花了一个月时间,这说明 Python 确实是易学易用的一门语言。现经过两年不断的修改和完善,功能基本满足需求。
个人的经验是,将所有存档的文件制作成光盘镜像文件(ISO,有一个免费的小软件 AnyBurn可用来制作 ISO,文件最大可以达到 128G),然后将 ISO 文件保存到移动硬盘上,这样做的目的是防止不经意间修改或删除了某个文件。为保险起见,以三个移动硬盘互为备份,然后把所有 ISO (Windows 10 可直接把ISO文件显示为一个盘符)中的文件信息导入到【硬盘光盘库】,再把重要的文件复制到【资料收藏库】中,需要时添加备忘信息。目前所有资料达到 3T,近100个ISO镜像文件,总的文件数量超一百万,文件查找仍然十分快速。
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