史上最全的免费开源ERP Odoo14产品档案设置应用教程

本文节选 Odoo亚太金牌服务·开源智造老杨所编写的《ERP真的免费不花钱（第三版）——Odoo14应用指南》第二章销售和发票功能应用篇之产品基础资料设置应用，本书籍持续创作连载中，请热心网友一键三连：点赞、转发、收藏，您的支持是我们最大的前进动力！

商业交易的过程：是指产品购买与销售或服务的具体交付过程。

产品的含义是什么？

产品是指通过市场出售交付客户，以满足客户要求的具体交付物。

当我们谈论实体产业场景时，产品就是实体库存。在制造业中，产品可以是购买的原材料或半成品，也可以是产成品出售。

购买与销售产品或服务是任何商业交易过程的的组成部分，考虑到这一点，Odoo开发了完善的销售模块结合Odoo自动化的供应链路线规则，以简化所有与销售相关的操作。所有与销售相关的活动：包括报价单生成，销售订单准备，报价模板管理和其他活动，都可以在Odoo帮助下自动化高效完成。

ERP软件的主要任务是管理产品，ERP可以帮助在更好的框架中组织产品主数据。 Odoo在出色的产品管理功能支持下，确保为客户提供最有效的产品管理支持。 Odoo ERP可以帮助客户根据其功能对产品进行分类。 Odoo还帮助列出产品名称，产品类型和产品采购状态。此外，Odoo有助于获取库存状态，购买和财务簿记等关联的详细业务信息。

像Odoo这样高效的ERP也将有助于产品细节管理，包括重新订购规则、物料清单和制造细节、相关销售请求和采购订单。如果产品状态为可销售，则在销售过程中可以出售此类产品；如果产品状态仅仅是可用及可采购，则视同无法销售的原材料或半成品处理。

Odoo还使客户能够设置产品的不同描述。一旦用户打开销售模块并选择产品按钮，用户就可以创建新产品和详细的描述信息。要操作“销售”模块，您要做的第一件事就是从Odoo Apps安装“销售”模块。然后，您可以单击该应用程序并进入销售模块的仪表板。

产品管理

您可以通过以下方式创建产品：Sales> Products> Create

单击“Create”按钮，您将获得如下所示的新页面。您可以在这里通过填写所有必填的字段来创建新产品。

用户还可以通过单击Edit按钮编辑产品详细信息。这使用户能够对产品信息和类型进行更改。

在创建产品表单中，您可以找到很多如下所示的字段：

Product name：指的是在引用此特定产品时将在所有功能应用上显示的产品名称。

Can be Sold：此复选框允许用户从“销售产品”列表中管理产品。如取消选中该框将从可销售产品列表中删除该产品。此应用场景通常在创建内部使用的原材料或半成品不对外出售时使用。

Product Types：在“常规信息”选项卡下。Odoo给出了三种产品类型的选择。它们是消耗品（Consumables）、服务（Services）和可库存的产品（Storable product）。

Services：服务型产品的销售，为企业提供的非实体型产品的产品销售。如果您的公司是提供咨询服务或其他费用的劳务服务（如配送、安装等服务）的产品都可以使用这一类别。此类产品不会出现在库存操作中。同时，Odoo不允许用户对服务类产品的进行库存管理。

Consumables：消耗品是不需要维护库存的产品。这意味着，消耗品不会被企业储存在存货中。但在处理库存单据时仍然会显示该产品的调拨信息。根据Odoo的设定，该类产品始终有足够的库存。

Storable product：可库存产品是通过库存管理的产品。这类的产品用于库存管理。此外，Odoo通过补货规则会自动执行补货计划。在这里，用户可以轻松地维持您的最低库存水平。这可以通过为系统中的补货规则的最低库存上下限来控制,这样的系统可以防止产品缺货同时又能维持较好的库存存量计划。如果用户未能设置补货规则计划，odoo14也会启用预警机制。如果库存中没有足够的库存，Odoo也会显示一条库存不足的警告消息。

Product Category：用户可以将所属产品归属到特定的产品分类当中。

Internal Reference：Odoo在显示产品信息时通常使用产品名称字段和产品描述。通常，一个公司可能有一个特定的产品编码系统。在该字段里主要用于输入产品编码，该编码用于产品的主数据编码（默认允许为空并且可以允许重复性，用于检索使用，当然基于开源智造之前的系列教学视频讲过类似的唯一性和编码自动生成的技术办法。）

Barcode：条形码是用来避免人为错误，特别是在产品数量较多的情况下。这降低了人为错误的可能性。条形码有助于通过扫描产品条形码来添加/更新产品数量或其他详细信息。主要应用于仓库作业的产品移动操作（出入库、调拨领用、借还、报废等）。

HSN/SAC Code：当企业销售的是服务型产品而不是有形商品时，使用HSN或服务会计代码。这有助于方便地列出服务产品明细和劳务税。

HSN/SAC description：它提供一个字段来描述所提供的服务。

Sales Price：这是用户向客户销售产品的价格，额外的价格细节也可以在这里添加。

Customer Tax：Odoo允许用户在销售产品时设置默认税和计算税。Odoo有一个税收引擎，它非常灵活地支持不同类型的税收，包括GST、CST、SST。大多数国家使用的图表账户都预先配置了该国的主要税收。

Cost：产品成本

Company：公司名称，可以是母公司或子公司

Unit of Measure：产品的数量和服务的小时数

产品的变体页签

Attribute：产品变体的颜色，尺寸或其他特征

Values：属性值，例如颜色的名称或大小，例如大，中

产品的销售页签

Ordered Quantity：根据客户的订单进行发票上产品数量确认。

Delivered Quantity：根据交货单的实际数量进行发票上产品数量确认。

Subscription Product：订阅（周期）型服务产品，本产品的销售订单将创建一个订阅（周期）服务。

RE-invoice Expenses：公司在客户项目上花费的资金。如果没有此类费用，则用户可以勾选否。用户还有其他选择，例如成本和销售价格。

Optional products：客户点击“添加到购物车”按钮时建议的产品名称和详细信息

Sales Description：提供产品说明，使用此字段可以将产品的详细信息传达给客户。 Odoo允许将此说明复制到每个销售订单，交货订单和客户发票/贷方通知单。

产品的POS页签

Available in POS：此复选框使您可以决定用户是否希望该产品出现在POS客户端中。

产品的电商页签

Website Sequence：该选项用于网站产品展示的排序。

Categories：所选产品将在上述电子商务类别中可用。可以通过shop>自定义并启用“E-commerce categories”来进行设置。

Availability：这允许用户进行可用性检查。同样，如果产品没有库存，它也可能阻止产品的销售。

Alternate Product：此字段可从产品列表中向您的客户建议替代产品（这是向上销售策略的一部分）。选中此选项后，所选产品将显示在产品页面上。

ACCESSORY Product：客户在付款前检查购物车后，便可以在这里查看配件或类似产品。

Ribbon：这可以使用产品色带突出显示产品

Extra Product Media：此功能使用户可以上传产品的视频URL或照片，从而为用户提供更好的体验。

产品的采购页签

Vendor：供应商的详细信息

Vendor Bills：供应商税-表示购买产品时使用的默认税。

Control Policy：On ordered Quantities-允许基于采购订单数量生成发票账单的产品数量，On received Quantities-这允许根据收货单的数量生成发票账单的产品数量。

Purchase Descriptions：这描述了购买的细节，此注释已添加到采购订单。

产品的库存页签

Route：这将使您可以根据安装的模块来定义产品的路线，这有助于确定是否将根据订单等购买，制造或补充产品。

Product Location：虚拟位置或生产位置

Inventory Location：库存位置，虚拟位置或库存调整

Packages：提供包装同一产品的不同方法，可以使用包装明细：包含的数量，条形码和公司明细创建包装。

Description for Delivery orders：可以提供交货单说明，此说明附在交货单上。

Description for receipts：发票随附的详细说明

Description for internal transfer：当原材料购买供内部使用时，可以使用此功能。

产品的财务页签

Income Account：收入科目，用户可以将此字段保留为空以使用产品类别中的默认值。

Expense Account：费用科目，也可以将此字段留空以使用产品类别中的默认值。

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