计算机应用基础(windows 7+office 2010)课件 第六章 文稿演示软件PowerPoint 2010.ppt.pdf-汇文网

计算机应用基础 ( windows 7office 2010) PowerPoint 2010基本知 识 PowerPoint 2010的幻灯片制 作 6.1 6.2 第 6章 文稿演示软件 PowerPoint 2010 放映演示文稿6.3 6.1.1 启动和退出 PowerPoint 2010 6.1.2 PowerPoint 2010工作界面 6.1 PowerPoint 2010基本知识 6.1.1 启动和退出 PowerPoint 2010 1启动 PowerPoint 2010 ( 1)单击 “开始 ”按钮，选择 “所有程序 ”“Microsoft Office”“Microsoft PowerPoint 2010”菜单，即可启动 PowerPoint 2010。 ( 2)如果建立了 PowerPoint 2010的快捷方式，双击该快捷方式即可启动 PowerPoint 2010。 ( 3)打开一个 PowerPoint 2010演示稿文件，也可启动 PowerPoint 2010。 2退出 PowerPoint 2010 退出 PowerPoint 2010的方法主要有以下几种 ( 1)通过单击 PowerPoint 2010演示文稿标题栏右上角的 “关闭 ”按钮。 ( 2)游记标题栏，在弹出的快捷菜单中选择 “关闭 ”按钮，或者按 【 AltF4】 组合键。 ( 3)双击 office按钮 ( 4)单击 office、 ，在弹出的子菜单中选择 “关闭 ”命令。 6.1.2 PowerPoint 2010工作界面 6.2.1 创建演示文稿 6.2.2 设置幻灯片主题 6.2 PowerPoint 2010的幻灯片制作 6.2.3 设置幻灯片背景 6.2.4 在幻灯片中添加文本 6.2.5 使用幻灯片母版 6.2.6 插入图片、图形和艺 术字等元素 6.2.7 插入声音 6.2.8 插入影片 6.2.9 为对象设置超链接 6.2.10 为幻灯片添加动作 6.2.11 为对象设置动画效 果 6.2.1 创建演示文稿 1演示文稿的制作流程 2创建演示文稿 6.2.2 设置幻灯片主题 6.2.3 设置幻灯片背景 ( 1)单击 “设计 ”选项卡 上 “背景 ”组中的 “背景样 式 ”按钮 ( 2)在对话框左侧保持 “填充 ”选项的选中状态，在右侧 选择填充类型，如选择 “渐变填充 ”单选钮，再单击 “ 预设颜色 ”选项右侧的三角按钮，在展开的颜色列表中 选择 “彩虹出岫 ”样式， ( 3)单击 “关闭 ”按钮，则选中的背景颜色被应用到当前 幻灯片中；若单击 “全部应用 ”按钮后再单击 “关闭 ” 按钮，可将所选背景颜色应用到整个演示文稿中。 6.2.4 在幻灯片中添加文本 1利用占位符添加文本 2利用文本框添加文 本 6.2.5 使用幻灯片母版 ( 1)单击 “视图 ”选项卡上 “母版视图 ”组中的 “幻灯片 母版 ”按钮 ，进入幻灯片母版视图，并显示 “幻灯片母版 ”选项卡。 6.2.6 插入图片、图形和艺术 字等元素 6.2.7 插入声音 ( 3)插入声音文件后，系统将在幻灯片中心位置添加一 个声音图标，并在声音图标下方显示音频播放控件。 ( 4)单击控件左侧的 按钮可试听声音，再次单击可停止播 放。 ( 5)选中声音图标后，会出现特定的 “音频工具 ”选项卡， 它包括 “格式 ”和 “播放 ”两个子选项。 6.2.8 插入影片 ( 1)单击 “插入 ”选项卡上 “媒体 ”组中 “影片 ”按钮 下方的三角按钮，在展开列表中选择 “文件中的视频 ” 选项。 ( 2)在打开的 “插入视频文件 ”对话框的 “文件类型 ” 下拉列表中选择 “所有文件 ”项，选择存储在电脑中的 影片，然后单击 “插入 ”按钮， 6.2.9 为对象设置超链接 选择 “超链接 ”按钮 为文本添加超链接 6.2.10 为幻灯片添加动作 ( 1)选中需要创建动作按钮的幻灯片，此处为第 2张幻灯片，切换到 “插入 ”选项卡，单击 “插图 ”组中的 “形状 ”按钮，从展开的列表 中选择一种动作按钮，如 “动作按钮第一张 ”。 ( 2)此时鼠标指针变为十字形状 “ ”，将其移到幻灯片中需要添加 动作按钮的位置，此处为幻灯片下方中部位置，然后按住鼠标左键并 向右拖动绘制出所选按钮。 6.2.11 为对象设置动画效果 1添加系统内置的动画效果 2自定义动画效果 3设置幻灯片切换效果 ( 1)选中要设置切换效果的幻灯片，在 “切换 ”选项卡上 “切换到此幻灯片 ”组中单击某个动画切换效果；单击组 右侧的 “其他 ”按钮 ，在展开的列表中选择系统提供的更 多切换效果，如选择 “推进 ”， ( 2)在 “计时 ”组中 “切换声音 ”下拉列表中，可选择切 换幻灯片时的声音效果；在 “持续时间 ”编辑框中，可选 择切换幻灯片的时间(速度)， 在列表中选择 “无声音 ”项，可取消设置的声 音 6.3.1 隐藏幻灯片 6.3.2自定义放映 6.3 放映演示文稿 6.3.3 放映演示文稿 6.3.4 演示文稿打包 6.3.1 隐藏幻灯片 由于用户的不同需求，有时可能只要求播放演 示文稿中的部分幻灯片，这时可将不需要放映的 幻灯片隐藏起来。隐藏幻灯片的操作方法如下 ( 1)在 “幻灯片 ”窗格中选择要隐藏的幻灯片。 ( 2)单击 “幻灯片放映 ”选项卡上 “开始放映幻 灯片 ”组中的 “隐藏幻灯片 ”按钮 。 ( 3)此时在左侧幻灯片窗格中，被隐藏幻灯片的 编号外围会出现一个矩形框，表示该幻灯片已被 隐藏，在播放演示文稿时将不会播放该幻灯片。 6.3.2自定义放映 ( 1)单击 “幻灯片放映 ”选项卡上 “开始放映幻灯 片 ”组中的 “自定义放映 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义放映 ”选项，打开 “自定义放映 ”对话框 6.3.3 放映演示文稿 ( 1)单击 “幻灯片放映 ”选项卡 “开始放映幻灯片 ” 组中的相应按钮。例如，单击 “从头开始 ”按钮或按 【 F5 】 键。 6.3.4 演示文稿打包 单击 “打包成 CD” 按钮并为打包文件 命名