用“番茄工作法”克服拖延症
1. 引言
在日常生活中,我们经常听到这样一种病症,叫做拖延症。我本人也是一个拖延症患者。大家有没有想过,人为什么或犯拖延症呢?其实,拖延是我们大脑的一种焦虑应对机制,拖延可以暂时缓解你的压力。
但我们为什么讨厌拖延呢?因为,拖延虽然缓解了我们的压力,但难题并没有消失 ,该你干的工作,一样都不会凭空消失。
举个例子,你明天要出差,本应早点收拾物品,早点休息。
但下班后,觉得太累了,需要放松一下。于是你打开手机,开始刷微博、微信。
看到你的一个好朋友发了一组图片,你不由点了个赞。
5分钟后,你的朋友小王微信你“老铁,还没睡吧,来一起开一局王者荣耀。” 你说,“好呀”,你愉快地加入了战队。
经过一系列的厮杀,你胜利归来。
看了一眼时间,已经12点半了,明早9点的飞机。你对自己说一声,算了,今晚先睡了,明早起来再收拾东西。
结果呢,一觉醒来,已经7点钟了,你慌忙地抓了几样东西,塞进旅行箱,在楼下的早点摊买了2个包子,然后打车去机场,开始出差。
不知大家对上面描述的场景是否熟悉。拖延带来了片刻的压力缓解,但也会让你在启动做某事时变得手忙脚乱,懊恼悔恨。
2. 心得体会
大家在生活中不知是否注意到这样一种现象。作息时间规律的人往往更乐观、自信;作息时间不规律的人往往更容易迷茫、焦虑。
为什么会有这种现象呢?因为,其实作息规律只是一种表象,其反应的是一个人在生活中的自律。自律带来从容和自由。
如何让工作和生活变得规律和有条理呢?大家可以借鉴“番茄工作法”里面的思想和方法。番茄工作法的内容此就不再赘述,很简单,大家可以自行百度搜索。
在此,我更想分享的是自己的一些使用心得。主要包括以下几个关键词:
2.1 计划与承诺
在“番茄工作法”中有两个重要的小工具:“活动清单”和“今日待办”。它们其实就是我们对于生活的计划。
在“活动清单”中罗列你近期需要完成任务或工作,然后将其分解反映到你的“今日待办”中。对于“今日待办”中的事项,做到今日事今日毕。
无论是“活动清单”亦或是“今日待办”,其背后的逻辑是什么呢?其实都是对自己每天的一个承诺。
这里的重点是,一定要履行承诺,尊重每一天计划的行程。无视计划,只会破坏承诺,丧失动力,尊重行程,有助于持久地实现提高效率。
在制订计划时,不要贪心,理想的日程是能张弛有度的,既能充分完成计划,也不过于疲惫。
制订计划的过程,也是一种寻找自己工作、生活的节奏的过程。找到自己的节奏,然后持续地执行他,时间将带给你丰厚的回馈。
一种可持续的发展步伐,是从普通到优秀,然后从优秀到卓越的前提。
2.2 一次只做一件事
为什么强调一个“番茄钟”内只做一件事?
心理学和脑科学的研究发现,我们大脑在并行处理和面对烦扰时,工作处理能力有着很大的瓶颈。
类似于计算机,在处理某一项事务时,会提前将相关的信息加载到CPU的内存中。我们的大脑在处理一件事情时,也会将相关的信息加载至“工作记忆”区域。
但大脑的工作记忆区域容量非常有限,每一次的外界干扰,都会使我们大脑工作台上面的原始信息丢失,当注意力丢失时,找回它将要付出昂贵的代价。
这是我们生理上面的局限,我们需要正视这个问题,然后制订相应的应对策略,那就是,尽可能排除干扰,让自己一次只做清单上的一件事。
这看似简单,但其实是最优策略。
2.3 接纳中断、学会预估和应变
在你执行计划的过程中,不可避免地会遇到内部中断(内心中冒出来的新想法,走神…)和外部中断(接电话,临时通知…),内心要学会接纳它们。
同时,要学会处理这些中断事件。
对于不重要的事情,不要中断当前手头上的任务,而是把新的任务加到待办事项的尾部。同时记录这些中断点。
预估是一种在制订计划时的反馈。
在制订活动清单和今日待办时,要对自己能力,预估实际情况(被临时性事务打扰的可能),进而制订计划。要制定自己能完成的计划。
制订计划的原则是:注重可行性。
完成计划后,内心会获得正向激励。
2.4 工作与休息
长期的精神紧张,会导致工作记忆力下降,注意力下降。我们需要学会放松和休息。
我分享一个休息的小原则,那就是:在休息时,不要做任何造成额外的压力的事。
比起刷微信,刷新闻,玩手机游戏;小憩,喝水,散步,看窗外,其实会是更好的休息方式。
2.5 仪式感
长久坚持做某事的一个秘密就是,给自己设计一些特定的仪式感。
例如,在编写代码时戴上耳机;在家工作时带上一顶“狮子帽”提醒自己要专注;在休闲时,戴上一顶“小丑帽”提醒自己要放松;在制订计划时,戴上一顶“国王帽”,提示自己计划要有大局观,全局性等等。
通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使得大脑自我调节,进入执行某种事务的最佳状态。
通过仪式感,为自己培养专注力的心里暗示。
2.6 团队
如果有可能,带动你身边的人,带动团队形成团队文化。
其实所谓团队文化,就是形成“一种一群人做事的方式” 。上面讲到的5点,也适用于团队文化的培养。
3. 小结
我们做一个回顾,以上分别从“计划/承诺”,“一次只做一件事”,“接纳中断,学会预估和应变”,“学会休息”,“仪式感”,“团队”几个方面分享了一些心得和小方法,合理使用他们,有助于我们摆脱“拖延症”的困扰,让我们让生活变得更有规律和条理。
有条理、有规律的生活方式,更有助于我们达成目标,获得幸福感。
最后祝大家都能战胜拖延,做自己生活的主人。
本博客专注于技术分享,干货满满,持续更新。
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