一、用于数据分析的Excel技巧

以下为自己关于Excel的学习总结

跟B站up：戴戴戴师兄 https://www.bilibili.com/video/BV1ZM4y1u7uF?p=2

1. 观察数据

（1）拿到一个源数据之后先备份之后隐藏

（2）Ctrl+shift+L：筛选——更好地了解数据

（3）GMV：全称Gross Merchandise Volume，即商品交易总额，是成交总额（一定时间段内）的意思。多用于电商行业，一般包含拍下未支付订单金额（即原始金额，未去掉优惠劵、补贴等）

（4）曝光量和曝光人数：前者往往大于后者，其中就是UV和PV的区别

UV：unique visitor，一个互联网访问客户端一天记录一次，不重复记录（曝光人数）

PV：page view，页面浏览量、点击量，同一用户多次点击PV会累积（曝光量）

（5）CPC（cost per click）：每产生一次点击所花费的成本（也就是广告投放的花费）

（6）观察数据字段，发现是否有异常

2. 数据透视表

2.1 新建:

插入——最左侧：数据透视表——文本信息拖到行，数据字段拖到列（默认求和）——双击名称可重命名

2.2 添加字段：

字段即新定义的列，公式为新定义的该列的计算方法，点击添加即添加到字段内，后面直接修改即可

2.3 切片器：

同一列下不同内容的切换

需要注意的是它和透视表自带的筛选的区别是切片器在数据透视表之外，即当复制到文件内其它表中时，切片器仍可以对数据进行筛选。所以我们需要引用透视表的内容到其他表中时，就可以将其和切片器一起引用，进行筛选

2.4 数据透视图

点透视表，之后“分析”，即进入数据透视表，需要再插入数据在右边勾选即可

（组合图更加灵活，数据可以通过点击切片器进行切换）

3. 函数

3.1 sum函数

（1）函数可以跨工作表操作，即输入“sum(“后，去别的工作表中选中数据

（2）或者“视图——新建窗口“，即复制新的页面了，并不影响数据，只是多一个数据显示窗口，之后按win+右键（通用），即分成左右两个屏幕

（3）计算跳单元格时，单元格之间用英文逗号，选取第一部分区域后点逗号，进行第二部分数据选取。

为了方便对照，可以“视图——冻结窗口——将需要的两列对在一起“

3.2 sumif函数（先条件最后求和范围）

正常按住右下角拖动：向下，列不变，行加；向右，列加，行不变
在原公式需要不变的前面加$，则拖动时这一元素不变

Tips:日期与数字转换时，1默认是1900/01/01，而1900/01/01+1=1900/01/02

3.3 sumifs（多条件求和）

（1）注意公式中需要输入中文时需要用英文双引号括起来

（2）环比和同比：环比是与上一个相邻的时间单位相比，而同比是与上一年或上个月相同的时间节点相比

（3）年月日函数：

（4）求上个月的这一天（同比）

上一个月直接用DATE函数中的month-1即可，但是前提是需要分别算出年，月，日

直接用edate函数比较简单，edate(star_date,months)，months是之前（负）或之后（正）的月份数

（5）一个月的范围：每个月的第一天”Data（year,month,1）”

——每个月的最后一天（下个月第一天的前一天）”Data（year,month+1,1）-1”

（6）注意这里容易错的点是：求和的范围在最前面。同一条件限制要放在一起，比如日期中的某个日期，则应大范围在前，后面跟小范围，中间不能插入其他条件，而且每个日期的限制条件直接跟在大范围后面，不需要再引用一遍大范围：

3.4 subtotal函数

与sum的区别是其结果可随筛选而变，即ctrl+shift+L筛选模式下，选中某元素，则GMV结果相应的变成该元素的GMV

先输入subtotal,再选9，即sum模式，再选求和的数据范围

3.5 if条件函数（嵌套）

重点是逻辑关系，第一个if输入判断条件后，结果即可对应第二个if)

3.6 vlookup函数和数据透视表聚合

3.6.1 基于精确查找

（1）VLOOKUP(查找的数据、要查找和要返回数据的区域（要查找的必须在这个区域的第一列）、要返回的数据在区域中的列号、返回一般精确匹配（0）)

（2）精确查找是要找选中区域内一模一样的字符（近似匹配也不能找到包含空格的，因此不用近似匹配），但是实际应用中可能会有空格等，这时候需要用到下面的*或？，来占位，星号可以表示任何数量，但是只返回第一个，一个问号占一个空格，需要后面有几位就打几个问号。查找内容与*、？之间加&，且星号和问号加双引号。

3.6.2 vlookup基于聚合运算结果进行连接

（1）插入数据透视表，一般数据范围是整个源数据，然后位置选需要的地方

（2）数据透视表是可以选数值类型的，默认是求和

3.7 Index与Match函数（vlookup的高级替代）

3.7.1 Match函数：找需要的数据是一列/行中的第几个位置

注意这里选中的行或列不能包括合并单元格，选中之前需要将其取消

3.7.2 Index函数

（1）按照上面的公式输入公式，边输入边思考哪些在拖拽时需要变哪些不用变，最好同时用$固定那些不需要变的，有时候加了之后光标会乱跑，需要注意

（2）index+match(根据给出的数据自动匹配数据)，较vlookup而言更加智能化，再加上sumifs，则可以实现数据的拖动，即输入公式后直接拖动不需要重新再输入。

（3）index（区域，行号，列号），行/列号=0时，即表示一整列/行

4. 周报创建

下面是此次创作的周报（可以根据改变的平台和日期直接整体发生变化）

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