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一、软件操作:

EXCEL36个技巧:

EXCEL快捷键:


一、软件操作:

EXCEL36个技巧:

技巧清单 方法指点
技巧1:单元格内强制换行 alt+enter
技巧2:锁定标题行 视图-冻结窗格,放下一行冻结上一行
技巧3:查找重复值 开始-条件格式-突出显示单元格规则
技巧4:删除重复值 数据-删除重复值
技巧5:快速给数据打勾√ alt+41420
技巧6:万元显示 输入10000,复制然后选择性粘贴-除
技巧7:隐藏0值 文件-选项-高级,勾选掉“在具有零值的单元格”
技巧8:隐藏单元格所有值 右键单元格格式-自定义,输入;;;
技巧9:单元格中输入00001 右键单元格格式-文本-00000
技巧10:按月填充日期 右键拖动-粘贴列表-已月填充
技巧11:合并多个单元格内容 开始-填充-内容重排。注意长度要合适
技巧12:防止重复录入 数据-数据验证-自定义,=countif(A:A,A2)=1
技巧13:公式转数值 复制-粘贴-粘贴为数值
技巧14:小数变整数 不四舍五入,用ctrl+h替换,.*替换为空
技巧15:快速插入多行 选取行光标变时再按shift,拖动多少插入多少
技巧16:两列互换 选择列,鼠标放边线,按住shift的同时用左键拖动
技巧17:批量求和 alt+=
技巧18:同时查看一个excel文件的两个工作表 视图-新建窗口,窗口重排
技巧19:同时修改多个工作表 使用shift或者ctrl单击多个工作表
技巧20:恢复未保存文件 文件-选项-保存,可以看到路径
技巧21:如何给excel文件加密 文件-信息-保护工作簿-密码加密
技巧22:快速关闭所有excel文件 按住shift的同时,点击任一关闭按钮
技巧23:制作下拉菜单
技巧24:删除看不见的换行符 alt+1+0,替换为空白
技巧25:删除空白行 ctrl+g定位空值,删除-删除整行
技巧26:表格只能填写不能修改
技巧27:文字跨列居中显示 右键单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中
技巧28:批注添加图片 审阅-新建批注-设置格式-颜色-填充-图片
技巧29:批量隐藏和显示批注 审阅-显示所有批注
技巧30:解决数字不能求和 选中数值,然后点击转换为数值
技巧31:快速调整最适合列宽 选中多行,双击其中一行边线
技巧32:快速复制公式 双击单元格右下箭头
技巧33:如何进行数据拆分
技巧34:打印标题行
技巧35:快速拆分数字 数据-快速填充
技巧36:解决身份证后三位数变成000 录入前加一个分号,或者变成文本

EXCEL快捷键:

技巧清单 方法指点
数据输入完成后向下移动单元格位置

Enter键

数据输入完成后向右移动单元格位置 Table键
数据输入完成后向左移动的单元格位置 Shift键 + Table键
自适应单元格数据长度 双击鼠标左键
  • 合并后居中:

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