用友ERP-U8操作员权限分工设置用友ERP-U8操作员权限分工设置

用友公司通过多年开发及服务，解决企业资源计划系统和全面管理解决方案，系统以企业业务流程为导向，应用价值为主体，将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系，再以业务应用为基础，构筑战略决策应用模式，从而形成金字塔式的总体应用价值模型。在业务操作层次上，更加突出了精细管理的特征，如财务管理中资金的精确管理、整个供应链的执行过程控制等等。精细管理功能的执行，是通过设置操作员权限来进行的，为了更好地发挥ERP-U8的精细管理功能，笔者试对该系统操作员权限分工进行探讨。

在用友ERP-U8系统中，操作员权限分为三个层次：功能级权限、数据级权限、金额级权限。数据级权限包括记录级权限和字段级权限，金额级权限包括科目的金额级权限和采购订单的金额级权限。不同层次、不同内容的组合方式使得权限控制非常灵活、有效。

一、数据权限设置

功能权限的设置在“系统管理”中通过“权限分配”设置，数据权限和金额权限的设置是在“企业门尸”中通过“基础信息，数据权限”中设置，且必须是在系统管理的功能权限分配完成后才能进行。所谓数据权限设置，笔者认为是指对某操作员的具体业务处理对象或具体处理内容进行的控制，是功能权限设置的细化．如操作员李丽在功能权限设置中设置了具有填制凭证的权利，如果不做进一步限制，则李丽具有使用所有科目、填制所有类型凭证的权利：如果要进一步设定李丽填制凭证的权利，如让其只能使用部分科目、填制部分类型的凭证，则必须通过数据权限控制，对操作员李丽的功能权限做出进一步细化。可以这样说，通过功能权限设置对操作员的权限进行初级分配，通过数据权限设置对操作员权限进行详细分配，实现对业务的精细管理。数据权限设置分为记录级权限设置和字段级权限设置。所谓记录级权限设置，是指对具体业务对象进行的权限设置，如前例对操作员李丽填制凭证的权利所进行的设置就属于记录级权限设置，通过设置可以明确规定李丽可以使用哪些科目，填制哪些类型的凭证。所谓字段级权限设置，是指对某具体业务对象的某些内容(字段)进行的控制，如限制操作员李丽看到出入库单据上有关商品的价格信息，就可将价格信息的查看权从李丽的查看信息权利中列为禁用项即可。只有账套主管才有权对其他操作员进行数据权限设置．其他操作员是无权进行数据权限设置的。

二、功能权限的设置

所谓功能级权限设置，是指对某操作员是否具备某功能模块相关业务处理的权限进行设置．这里所讲的某功能模块，既可以是一个大的功能模块，也可以是该大功能模块下的下属子功能模块。如账务处理子系统是一个大的功能模块，其下又包括凭证、出纳、账表、期末处理等子功能模块，凭证子功能模块下又包括凭证填制、凭证审核、凭证查询等等更细小的子功能划分。进行功能级权限设置，就是设置某操作员具备处理哪些功能模块的权利。设置功能级权限，应该区分将操作员设置成账套主管还是设置成普通的业务操作员，如果设置成账套主管，则必须以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”，通过“权限，权限”命令，将其设置为某一账套的账套主管。或以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”，在建立操作员时通过选择该操作员的角色为“账套主管”的方式进行设置。两种方法虽然都能设置账套主管，但其结果也有所不同，第一种方法设置的账套主管，其权限仅仅是某一个账套的账套主管，第二种方法设置的账套主管，其权限则是该系统内所有账套的主管。如果是设置某账套的普通业务操作员的功能权限，则既可以以系统管理员的身份注册登陆“系统管理”，通过“权限，权限”命令设置其功能权限，也可以以账套主管的身份登陆“系统管理”，通过“权限|权限”命令设置其功能权限，两种方法的结果是一样的。账套主管具备系统所有模块的全部权限，包括建立财务软件运行环境、进行各项初始设置、财务软件的日常运行管理、各子系统的业务处理及财务分析工作等。其他操作员的功能权限取决于通过“权刚权限”命令所进行的具体设置。

三、金额权限设置

所谓金额权限设置，是指对某操作员可以使用的金额级别进行的设置。仍如前例，操作员李丽在功能权限设置中设置了具有填制凭证的权利，如果不做进一步限制，则李丽填制凭证的金额没有任何限制，只要不超出预算或符合会计制度规定就行。如果要进一步设定李丽填制凭证的权利，如让其在一定的金额限度内填制凭证，不具备超过这个金额限度制证的权利，则必须通过金额权限设置，对操作员李丽的功能权限做出进一步细化．和前面分析数据权限的道理一样，通过功能权限设置对操作员的权限进行初级分配，通过金额权限设置对操作员权限进行细化。实现对业务的精细管理。只有账套主管才有权进行金额权限的设置，其他操作员无权进行数据权限的设置。对某操作员进行金额权限设置时，可以从科目金额级别和采购订单级别两方面进行金额控制。科目金额级别控制是对某操作员填制会计凭证时涉及的会计科目从金额上进行的控制：采购订单级别控制是对某操作员填制采购订单时对涉及的金额进行的控制。对某操作员进行金额权限设置时，首先应进行金额权限级别的设置，然后再根据该操作员的具体职权情况，选择相应的金额级别。设置方法如下；以账套主管身份登陆企业门户，运行“基础信息|数据权限|金额权限分配”命令，打开“金额权限设置”窗口，单击“级别”按钮，打开“金额级别设置”窗口，根据需要选择“科目金额级别”或“采购订单级别”，单击“增加”按钮，即可进行会计科目或采购订单的金额级别设置。金额级别共六级，可以根据需要对每一级别设置不同的金额额度，但金额必须是逐级递增，不允许中间级别金额为空的情况出现，但允许最后有不设置的级别存在。金额级别设置完毕后，单击“退出”按钮，退出金额级别设置窗口，回到金额权限设置窗口。在金额权限设置窗口，针对不同的操作员，选择不同的金额级别，即可完成金额权限设置。

四、操作员权限设置的几点说明

第一，要对操作员进行数据权限和金额权限控制，除了应完成必要的功能权限设置外，还应该与各模块相应权限控制参数配合使用，数据权限控制和金额权限控制才会在各模块起作用．例如前例设置了操作员李丽只具备填制收款凭证和付款凭证的权利(属于数据权限控制)，要想发挥这种控制作用，就必须在总账子系统执行“设置|选项”命令，在“凭证”选项卡中选择。制单权限控制到凭证类别”，这样操作员李丽在填制凭证时，只有权填制收款凭证和付款凭证，而其他类型凭证则无权填制了。见图1。只进行数据权限、金额权限的控制，不进行参数的控制，李丽仍可以填制所有类型的凭证，也就是说数据权限、金额权限的设置是无效的。

第二，在各模块相应权限控制参数设置中进行了参数控制，但没有进行具体的数据权限和金额权限的设置，则该操作员作为没有任何与参数控制相关的权限处理。例操作员李丽通过功能权限设置具有填制凭证的权利，在总账子系统执行“设置｜选项”命令，在“凭证”选项卡中选择“制单权限控制到凭证类别”，但是没有进行具体的数据权限控制设置(即没有指定操作员李丽可以填制哪些类型的凭证)，则操作员李丽不能填制任何类型的凭证。

第三，企业应根据需要选择适合的权限设置方式。大中型企业业务多，控制严格，岗位分工细致，这种情况下，企业可以选择三级控制方式，即功能级权限、数据级权限、金额级权限配合使用，发挥ERP-U8精细管理的强大功能；小型企业业务少，岗位分工不细，这种情况下，只需进行功能级权限设置即可满足管理需要，没有必要再进行详细的数据权限、金额权限设置。