全程数字化的采购管理

智能化·平台化·电子化·内外协同
明理满足采购业务全程数字化, 实现供应商管理、采购需求、全网寻源、全网比价、电子招
投标、合同订单执行的全过程管理。
传统采购模式面临的挑战
如何以最合适的价格,找到最优的供应商,购买到最好的产品和服务?
采购类型多
采购制度:采购金额、部门、品类的差异导致管理标准不同。
采购流程:从供应商管理、寻源操作到合同签订、订单执行,业务流程长,审批节点多,传统管理透明度低,联动性差。
供应商管理难
寻源:源头少,途径缺乏。
核验:身份、资质审查核验难。
管理:数据庞大,证照繁多,风控滞后,预警缺失。
考评:缺乏有效分级体系、评价考核体系。
分析:缺乏供应商全生命周期的闭环管理分析。
内外协同难
内外:采购过程交互频繁,传统邮件、电话、微信等管理效率低,容易出错。
协同: 采、供双方协同角色涉及业、财、法多部门,口径多,流程长;协同内容多属性:业务&事务、结构化(账务)&非机构化(文本)等。
文档管理难
签署:招投标文件、合同及相关附件、协议、变更等,需要人工打印、签署、邮寄,周期长,效率低。
归档:大量合同文本和技术附件需要复印、扫描,耗时费力,保存难,查询难。
风险:文档签署时缺乏操作者的真实身份认证,用印过程不可知,审计溯源难。
成本控制难
比价:买卖信息不透明,无法进行全面的价格比对,对于采购价格缺少执行预测和控制预警,对于交易的合规性缺乏数据支持。
比质:服务类的非标采购缺乏成本评判依据,隐形成本高;内部采购计划性差,安全库存缺失,采购被动比质空间小。

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