SAP License：新总帐

在新总账中，凭证输入的字段是可以扩展的，即可以根据业务需要自定义字段，在凭证录入时录入到系统中，并更新到汇总表中。但此扩展不仅仅影响新总帐的汇总表，同时还影响很多表和结构，比如COSP、COSS、COEP、BSEG等，也就是说新加入的字段可以在FI、CO中使用。但此字段不会更新FI的几个索引表：BSIS、BSAS、BSID、BSAD、BSIK、BSAK，也就是说在FI的标准行项目报中，特别是在与清帐相关的表中，会不显示新加的字段。

主要有以下几个步骤：

1、定义自定义字段：（OXK3）：路径：分类账–字段–客户字段–编辑编码块

这个操作是个跨client的操作，因此需要谨慎操作。在执行该操作时要确保没有其他用户在系统中执行业务操作，用户自定义的字段必须以ZZ开头，字段长度不超过22个字符。记住，一旦添加了新字段，将很难被删除。因此，不要轻易在开发系统做此练习。此外，执行该操作相当耗资源，需要比较长的时间来执行。

2、安装新字段到新总账汇总表：路径：分类账–字段–客户字段–包括总计表中的字段

除了自定义字段可以添加到新总账汇总表中，新总账中标准更新没有包含的字段也可以在此处进行安装。系统自动将增补的字段添加到汇总表FAGLFLEXT、行项目表FAGLFLEXA和BSEG等相关表结构中。此操作也很耗资源，并要确保没有其他用户在系统中。

3、为新字段定义字段状态变式或凭证输入屏幕：路径：分类账–字段–为编码块定义子屏幕

这一步是定义在过账凭证时，自定义字段出现在子屏幕中，而不是出现在“其他数据”中。

4、可以为此字段增加搜索帮助和检查表。搜索帮助用于实现F4帮助的功能，检查表用于检查最终输入的值是否在系统要求的范围内。这些事务可以在SE11中完成。

5、完成以上几点完成之后，就可以在字段状态变式中看到新增加的字段。

6、还有一步关键的，可别忘了，要将新增加的字段加入到分类帐中，路径：财务会计（新）-财务会计基本设置（新）-分类帐-分类帐-把方案和客户字段分配到分类帐。否则，在行项目中输入的新字段的数据是不会更改到分类帐中的。实际上在新总帐中，没有更新利润中心、成本中心等字段，也可能就是因为这个地方没有设置造成的。

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作者：SAP权限管理 QQ:2651000673

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