如何管理自己的时间?
我们每天都工作,生活。但有时候,每天都很忙碌,却不知道自己在忙些什么。每个人的时间都是有限的,我不想碌碌无为,终其一生。我需要知道自己做了些什么,为什么做,在哪个时候做。我以《Getting Things Done》与《小强升职记》为主,《番茄工作法》为辅,构建自己的时间管理体系。
Getting Things Done
3个东西:确定目标,横向管理,纵向管
确定目标:
你如何判断你的目标,确定做事情的优先级?
- 与同龄人沟通,一个人有时候会有太大的孤单感
- 与高等级比自己强大的人沟通(比如corey)
- 自我测验(如小强升职记)
横向管理
这个流程图记录了一件事情如何进入gtd系统,最后被处理的
纵向管理
是管理一个比较大的,重要的项目需要做的事情。
- 有着自己想达到的目标和原则
- 想想可能达到的结果,最好的,最坏的。
- 头脑风暴,把跟这个项目关联的,所有信息都记录下来,不做评判
- 整理目标原则,整理结果展望,整理头脑风暴信息。
- 确定下一步该干什么
作者任务的观点
- 清空大脑(专注)
- 生活中只存在两个问题:
- 你知道要达到的目标,但不知道怎么去做?
- 你不知道你的目标是什么?
- 我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑,但绝不丢弃有潜在价值的想法
小强升职记
这是一本比较实用的时间管理,个人管理书籍,值得深读,精读,多读。
寻找种子
- 时间日志,找出时间黑洞,找出高效时间段,工作时间段法(基本的时间管理)
- 何为重要的事情,寻找自己的价值观,《职业价值观自测表》
让种子发芽
- 四象限法则
- 猴子法则:学会说NO, 合理安排时间
- 脑袋同时只装一件事情
- gtd
长出主干和枝桠
- smart原则
- 分解
绿叶充实枝干
- 习惯的养成
摘下够得着的果实
- 每日回顾,反思和总结
- 处理零时突发事件
问题
如何处理中断?
番茄工作法
该方法,最总要的一个目的是讲一天的时间分成一个个不可分割的原子时间,确保原子时间内,保持高度集中。
番茄工作法是一套pdca流程(戴明环)
五个基本问题
这是一本什么类型的书?
实用类型
这本书描述了什么?
描述了如何运用番茄工作法,使自己如何在一天中专注的做事情。
- 计划:早上起来,计划一天做的事情
- 跟踪:执行,定闹钟循环的执行(专注工作-休息-专注工作-休息…)
- 记录与分析:记录完成情况(记录中断数),分析改进的方式
- 可视化:执行改进方式
在跟踪中,使用一个个番茄时间跟踪完成。
作者的观点
- 一次只干一件事(专注)
- 大项目拆分成小项目
- 分清事情优先级
- 总结与反思
- 说no, 把预估当成承诺
- 清空脑子
- 树立自信心( 前怕狼后怕虎,害怕失败和批评)
- 没有什么完美主义(完美主义,碍手碍脚)
- 今日待办是一种承诺。
- 预估,根据历史记录预估,虽然有一些偏差
番茄工作法是一套pdca流程(戴明环)
是否有道理?
感觉更gtd说的比较像,只是更加专注于每一天的处理控制。
番茄工作法是一套pdca流程(戴明环)
自身经验
不会做时间管理,真在寻找一种合适自己的方式。感觉该方法比较死板。
对我的用处
- 看该方法是否适合我
- 结合gtd构建自己的时间管理系统
重要句子
已在作者观点与书的描述中,提炼总结
提问
如何处理中断?
中断分为内部中断和外部中断。
根据事情的紧急情况做区分。
- 不紧急:记录在收集箱中,继续当前番茄时间,延后分类处理
- 紧急:作废当前番茄时间,处理紧急事情。
如何预估一个任务需要的时间?
根据历史预估,然后当天总结反馈。调整,再预估,迭代处理。
我的时间管理
- 确定自己的方向目标
- 用滴答清单,在收集箱中随时记录想到的东西
- 早上坐地铁,想想今天的事情
- 根据目标确定每一天/每一周/每一月的重要事情(四象限法则)
- 将复杂项目分解,成具体的可执行的下一步行动
- 每一天专注,我不适合使用番茄法。从清单中拿出一件事情,中断根据重要情况,紧急情况做适当处理,参加《小强升职记》中老付的处理方式
- 晚上回去,想想今天做了什么,为什么做?有什么改进的地方。
向往着更好的生活,更自由的时间,我一直在这条路上奔跑,good luck。
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