作者：哥布林

来源：iSlide(ID：iSlidePPT)

今天为大家带来一个在知乎上超 500 万人浏览的火爆问题，这个问题几乎吸引了 PPT 界各路大神作答！

而我们也从多个角度出发，为大家带来一篇纯干货回答~

前方超长长长长长长长文章预警，做好了心里准备吗？那我们就开始 8！

01

Office 帮助中心

这是一个能解决你 99% 的 PPT 疑问，却被 99% 的人忽视的功能！

绝大部分同学，在做 PPT 遇到难题的时候，第一个想到的就是 x 度、找 PPT 达人的教程文章……

但如果遇到偏冷门的功能，很可能无功而返。

我们总是下意识认为，PPT 大神做 PPT 那么厉害，了解 PPT 的所有功能都是理所应当，却没有想过——

PPT 大神了解的 PPT 知识又是从哪里来的呢？

答案是：Office 帮助中心。

网址：https://support.office.com/

帮助中心可以直接从官网进入，然后选择 PowerPoint 专题：

更多时候，我们会直接从 PowerPoint 软件中进入：

在菜单栏上方【搜索框】，搜索「帮助」即可~

PS：建议将【帮助】功能加入【快速访问工具栏】哦。

帮助页按使用情境、搜索频率进行了问题归类，可以很快找到需要的答案，当然，我们也可以直接在搜索栏中进行关键搜索：

02

取消默认版式

大部分 PPT 新手都会遇到疑惑——当我们新建 PPT 时，看见的默认界面是这样的：

可是我并不想使用这页，每次新建幻灯片后，都一页页 Ctrl+A 全选文本框，然后 Delete 删除，这种重复性的劳动，费时又费力，怎么办

批量操作：

鼠标选中幻灯片—右键单击【版式】—【空白】版式，搞定！

这时候，你再按 Enter 键新建下一页幻灯片，直接就是空白页啦~

03

快速访问工具栏

这可是 PPT 大神人手必备的工具！

可以说绝大部分 PPT 大神，都会设置符合自己操作习惯的快速访问工具栏。

但每个人的操作习惯不同，设置的工具栏也会有差异，不必追求和别人一样，自己用着顺手就可以。

系统默认一般显示在上方，但我们这里推荐显示在下方，这样制作 PPT 时与鼠标的距离更近嘛：

把工具添加到快速访问工具栏的操作方法：

选中目标命令，鼠标右键点击【添加到快速访问工具栏】，如果这个命令已经添加过了，就会呈灰色，无法重复添加~

04

PPT 文档加密

信息安全很重要！

我们常常会用 PPT 制作年会文件、投标竞标，产品展示、会议报告等文件，这些 PPT 中可能含有极为重要的数据信息，如果泄露，会对企业及个人造成很大的威胁和损失。

这时候我们就需要为 PPT 文件进行加密保护~

方法一：

❶ 将 PPT 另存为后缀为「.ppts」格式文件。

❷ 在「另存为」界面(快捷键 F12)选择【工具】——【常规选项】。

❸ 设置【打开权限密码】及【修改权限秘密】，点击确定。

方法二：

❶ 点击【文件】—【信息】—【保护演示文稿】，选择你需要的保护方式。

❷ 控制其他人可以对此演示文稿所做的更改类型。

▲ 点开大图更清晰哦

05

一键生成假字

做模板或案例时，假字可是占位利器！

很多 PPT 设计师在制作模板时，需要用到假字，既可以起到美化装饰的作用，又可以提示用户在哪里添加文字，以及应用效果等。

操作方法：

在文本框中输入「=lorem() 」(注意，英文格式括号)回车即可。

公式「=lorem(*)」，其中「* 」区间为数字 1~3 ，代表 1~3 段，当括号内不输入数字，直接回车时，默认生成 3 段假字。

06

PPT 做竖版海报

宣传海报、社交媒体、A4 简历制作等。

需要做竖版的宣传海报但是又不会 AI、PS？没关系，PPT 也可以帮你实现！

操作方法：

❶ 更改幻灯片大小。依次单击【设计】—【幻灯片大小】—【自定义幻灯片大小】—把幻灯片「方向」改为「纵向」：

除了 PPT 默认的一些常用尺寸，你也可以根据自己的需要进行自定义：

07

快速导入其他 PPT

重用(导入)其他演示文稿中的幻灯片。

不想同时打开多个 PPT 文件，但是又需要用到之前 PPT 的内容如何调用？

操作方法：

单击【开始】选项卡，单击【新建幻灯片】，然后选择【重用幻灯片】：

在右侧弹出的【重用幻灯片】界面中，选择需要打开的 PPT 文件，然后点击生成的 PPT 页面预览图，就可以直接插入到当前 PPT 中啦：

08

设置形状默认格式

操作方法：

右键单击选中形状—设置为默认形状。

设置后，插入的形状默认为设定的目标效果：

09

一键更改形状

操作方法：

鼠标点击选中(或批量选中)形状—(绘图工具)格式—编辑形状—更改形状：

10

PPT 拼图

更灵活的演示呈现。

在 PPT 中一键生成长图展示，以获得在微博，微信等移动端浏览查阅的滑屏效果~

操作方法：

打开 iSlide 插件，点击【工具】中的【PPT 拼图】功能，会弹出 PPT 拼图功能窗口：

PPT 也能设计信息长图！组合拼图功能可以帮助 PPT 设计师们，不用再借助于PS，就能更快速的创建样机图展示效果。

11

一键替换文字/字体

搜索想要更改的文本，将其一键替换为其他内容。

操作方法：

依次单击【开始】—【替换/替换字体】(快捷键 Ctrl + H )：

在弹出的操作窗口输入需要替换的文字，点击确定即可~

12

找回未保存文件

PPT 卡崩，未保存的文件如何找回？

操作方法：

通常情况下为了防止 PPT 崩溃导致 PPT 文件丢失，我们会通过：

单击【文件】 —【PowerPoint 选项】—【保存】—【保存自动恢复时间间隔】来自动保存。

这样崩溃的 PPT 重启时就可以直接看到~

如果没有，你还可以在【文件】—【选项】—【保存】—【自动恢复文件位置】找到自动保存文件：

13

用表格九宫格构图

PPT 中自制九宫格，辅助构图。

对于图片，听到的关于 9 宫格构图法的传说太多太多了。

PPT 中裁剪图片时要是也能有个九宫格参考就好了~

操作方法：

插入一个 3*3 的表格，在【表格工具】—【设计】—【表格样式】中清除表格就好。

或者手动将【底纹】设置为无填充，【边框】设置为所有框线。

然后就可以对任意尺寸的图片，使用九宫格构图法进行构图裁剪了~

14

图片按比例裁剪

一键裁剪为当前幻灯片比例。

按比例裁剪中，常用图片比例都在其中，一键裁剪非常便捷。

比如像默认幻灯片比例 16:9、4:3 等。

操作方法：

鼠标点击选中图片：【图片格式】—【裁剪】—按比例裁剪/裁剪为形状：

15

图片的后悔药

重设图片，一键恢复图片初始状态。

图片裁剪总有裁剪出错的，而且并不是所有的失误都能用【Ctrl + Z】来拯救，比如：

❶ 打开昨天做的 PPT 发现图片裁剪位置出错了；

❷ 老板给的 PPT 初稿中的图片拉扯变形失真了……

这时候，你可以试试「重设图片」！

操作方法：

选中图片后在菜单栏中找到【重设图片】—重设图片/重设图片和大小：

重设图片：重置图片，放弃对此图片所做的全部格式更改：

16

批量裁剪图片

多用于图片批量裁剪为统一大小。

操作方法：

在 iSlide 插件的「设计」选项卡中，点击「设计排版」下拉菜单，打开「裁剪图片」：

一般会先同时选中多张图片，然后 Ctrl 键选中最后一个目标大小的图片，一键裁剪为后选形状大小(手工输入具体裁剪数值也是可以的)：

17

更改 PPT 起始页码

操作方法：

如果需要更改起始幻灯片编码，只需依次单击：【设计】—【幻灯片大小】—【自定义幻灯片大小】—【更改幻灯片编号起始值】：

设置视图如下：

18

巧用键盘辅助

PPT 要想做的快，快捷键的掌握和使用是必不可少的一环。

来看一下部分快捷键：

▲ 来源：微软帮助中心

这么多？怎么记得住啊！还好我们有它——

秋叶 Office 快捷键鼠标垫

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那么，以上就是今天分享的 PPT 小技巧啦！

给坚持看到最后的你比颗心！