企业启动计划预算管理的原因解析

我们在与企业接触过程中，了解到企业实施计划预算管理（有的企业叫做全面预算管理，我们暂且不去理论这两个之间有什么不同）的原因和目的有很多，我们做一个归纳总结。

唐人韩愈讲：“凡事预则立，不预则废”，在现代管理实践中也莫不如此。新经济时代瞬息万变，如何应对多变的市场环境，有效防范各种风险，落实公司发展战略，很多企业管理者开始关注计划预算管理，希望借助计划预算管理提升企业的能力。

一是构建从战略到执行的保障，同时对公司员工进行能力建设。公司有了战略规划之后，如何把公司战略细化及量化并落实下去，把战略转化为公司与部门的年度业务运作计划，从真正意义上实现公司战略与业务运作计划的紧密联系。很多企业希望借助计划预算这一工具实现这一想法，同时把计划预算作为部门和员工绩效考核的参考标准。我以前工作过的公司，每到月末，人力资源部都要从财务部索要预算与实际对比的相关数据，作为员工绩效数据来源之一，发放绩效工资。也有很多企业刚开始做预算，就把预算目标作为考核标准。

二是成本的压力。当一个企业毛利率很高的时候，它通常不会做计划预算管理，因为它没有成本方面的压力，这个时候企业关注的主要是发展，怎样扩大生产，扩大市场占有率，获得更大的利润。当企业毛利开始降低，对利润有很大影响的时候，企业才想办法控制成本，这时就想到了预算管理。也有很多行业，毛利本来就很低，比如代工行业、电子制造行业、钢铁行业等，这些行业毛利本来就低，所以它会想一切办法控制成本，提高企业利润。还有一些主要关注利润的企业，也通过预算管理来控制成本，以达到它的利润要求。

三是资金的压力。很多企业在资金方面存在这样那样的问题，主要表现在资金计划做不好，常发生有钱的时候没事干，有事干的时候没钱的情况。现金流不太稳定，波动比较大，不能很好的支持业务发展，当然这个波动性大，有很多原因，有的是跟企业业务性质相关，比如以咨询项目为主的咨询公司，有的跟季节相关，比如啤酒行业、服装行业、海水养殖行业等。有的公司，为了应付业务淡季的资金支出，抵押向公司贷款，旺季有了大量现金再还款，大公司还好一些，信誉比较好，还能贷到款。小公司就惨了，很难从银行贷到款，不得向亲戚朋友借钱以维持淡季的业务运营。也有的企业是资金计划没做好，跟企业业务活动不匹配，导致资金时紧时松，甚至资金链条断裂。所有企业就想通过计划预算这一工具，缓解这一情况。

四是企业业务迅速发展，规模（业务量、分子公司数量、员工数量）不断扩大，老板有些管不过来的感觉，没有了那么多时间和精力，不可能像以前那样什么都管，什么都签字。所以想通过预算管理来向有序、可控、授权管理方式转变。我以前遇到过这样一家公司，以房产和矿业起家，后来收购了大量国有企业，行业涉及到房地产、矿业、农业、贸易、医疗、新能源，分子公司达到了30多家，老板感觉自己精力有限，这么大的集团公司越来越不可控，难以管理，后来引进职业经理人，上ERP系统，做全面预算管理（我们先不论它的预算管理效果）。

以上原因是企业启动计划预算管理的主要原因，当然还有其它原因，就不一一论述了。以后的文章会陆续向大家介绍计划预算管理的全面认识。

敬请关注。

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