SAPMM模块不同维度采购模式分类

采购模式可以按照三种三个方式分类：

采购业务处理流程

触发采购的原因

采购业务类型

1 采购业务处理流程分类

可以分为三种情况：

根据MRP运行结果进行的采购业务
根据再订货点进行的采购业务
手工直接触发

根据MRP进行采购

一般生产性物料采购才用MRP运行产生采购需求，此部分需求通常涉及到上阶的相关需求。

MRP的运行结果一般为采购申请或者交货计划行，当然根据配置有可能也会产生计划订单。

具体到采购的业务流程，SAP内又可以分为四种流程。

业务类型	询报价流程	采购订单流程	采购合同流程	计划协议流程
业务简要说明	适用于需要与供应商确定价格的业务，如第一次采购的某个原材料。	最标准。最广泛的采购流程	与供应商签订长期的大额合同，分步逐渐执行合同	与供应商关系紧密，采购业务频繁，可用于JIT业务
业务前提	无	此时已经确认好价格，通常以信息记录的形式维护在系统中	已经签订采购合同并维护在SAP的货源清单中	已经签订供应商计划协议并维护在SAP的货源清单中
操作依据	MRP的采购申请	MRP的采购申请	MRP的采购申请	计划交货行
采购业务操作步骤	创建询价：ME41 发送询价单接收报价创建报价单转成采购订单或者采购信息记录打印采购订单	1.分配供应源 2.确定配额 3.创建采购订单 4.打印采购订单	1．确定配额 2.根据采购申请及合同创建采购订单 3．打印采购订单	分配供应源确定配额发送交货计划
采购过程监控	供应商确认交期和数量更新采购订单发货创建内向交货单	供应商确认交期和数量更新采购订单发货创建内向交货单	供应商确认交期和数量更新采购订单发货创建内向交货单	供应商按交货计划供货
货物接受和发票处理	系统收货（MIGO）开发票发票校验（MIRO）

SAP采购单据类别

SAP通过单据类别和类型来区分上述的采购业务处理流程，系统预配置了五种才单据类别，七种典型的采购单据类型。

如下表

中文描述	采购申请	询报价单	采购订单	采购合同	计划协议
英文描述	Purchase Requisition	RFQ/Quotation	Purchase Order	Purchase Contract	Schedule Agreement
采购单据类别	B	A	F	K	L
采购单据类型	NB	AN	NB	MK（数量合同） WK（金额合同）	LP LPA
事务代码	ME51N	ME41/ME47	ME21N	ME31K	ME31L/ME38

根根据再订货点进行的采购业务

再订货点考虑物料自身的历史消耗情况，是基于消耗的订货方式，这种订货方式是指当可用库存量降到特定水平后，就进行采购。

此类业务一般适用于备品，备件。

SAP中的典型的再订货点业务有两种模式：

MRP类型为VB：手工维护再订货点和安全库存，系统比较可用库存数量和再订货点数量，如果可用库存不足，则产生申请。

MRP类型为VM：自动再订货点模式，系统根据历史消耗自动计算再订货点和安全库存。需要维护预测模型。

手工触发采购业务

一般针对MRO采购（Maintenance Repair&Operation）物料、服务类采购、固定资产采购。在SAP有两种形式：

手工创建采购申请，由采购申请转为采购订单。

直接手工创建采购订单

2 触发采购的原因分类

销售预测：通过预测产生采购需求
销售订单：通过MRP产生采购需求
项目需求：产生成本中心采购
委外加工：产生托外采购
部门领用：物料消耗导致总务采购
投资：可能产生固定资产采购

SAP通过账户分配区分采购原因，同时会将采购成本分配到具体的成本中心。

3 采购业务类型分类：

SAP通过采购单据的项目类别来区分特殊的采购业务。SAP预定义六种项目类别：标准、寄售、委外、库存转储、服务、第三方。

根据采购单据的类别，账户分配及项目类别同时还考虑是否为公司间采购，SAP内一种组合就代表一种业务场景。

不过有部分业务场景SAP不能直接使用或者需要配置后才能使用：

部分组合业务层面不存在：比如寄售+固定资产。不会存在固定资产折旧完了才结算的情况。
部分组合业务存在，SAP技术上不支持，比如公司间采购+项目类别为服务，比如委外+寄售。
部分组合SAP预配置不允许，但是通过配置是可以实现的。比如公司间采购+固定资产。可能需要将SAP的消息号的类型更改，由错误更改为警告或者提示。
部分组合在新版本支持旧版本不一定支持：比如第三方+委外的业务。