OneNote笔记使用技巧/快捷键
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OneNote笔记使用技巧/快捷键
1.记录笔记和设置笔记格式
1.1键入和编辑笔记
1.2设置笔记格式
1.3向页面添加项
1.4选择笔记和对象
.1.5标记说明
1.6指定语言设置
2.组织和管理笔记本
2.1使用页面和便笺
2.2使用笔记本和分区
2.3搜索笔记
3.保护笔记
4.共享笔记
4.1与其他人共享笔记
4.2与其他程序共享笔记
1.记录笔记和设置笔记格式
1.1键入和编辑笔记
|
执行的操作 |
按 |
|
打开一个新的 OneNote 窗口。 |
Ctrl+M |
|
打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。 |
Ctrl+Shift+M 或 Windows+Alt+N |
|
固定 OneNote 窗口。 |
Ctrl+Alt+D |
|
撤消最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
|
恢复最后一个操作。 |
Ctrl+Y |
|
选择当前页上的所有项目。 注意: 按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 |
Ctrl+A |
|
剪切所选的文字或项。 |
Ctrl+X |
|
将所选文本或项复制到剪贴板。 |
Ctrl+C |
|
粘贴剪贴板的内容。 |
Ctrl+V |
|
移至行的开始。 |
Home |
|
移至行的末尾。 |
End |
|
向左移动一个字符。 |
向左键 |
|
向右移动一个字符。 |
右箭头 |
|
向左移动一个字词。 |
Ctrl+向左键 |
|
向右移动一个字词。 |
Ctrl+向右键 |
|
向左删除一个字符。 |
Backspace |
|
向右删除一个字符。 |
Delete |
|
向左删除一个字词。 |
Ctrl+Backspace |
|
向右删除一个字词。 |
Ctrl+Delete |
|
插入一个换行符而不开始一个新段落。 |
Shift+Enter |
|
检查拼写。 |
F7 |
|
打开当前选定单词的同义词库。 |
Shift+F7 |
|
打开当前具有焦点的任何笔记、选项卡或任何其他对象的上下文菜单。 |
Shift+F10 |
|
当页面顶部显示“信息栏”时，执行其中建议的操作。 |
Ctrl+Shift+W |
1.2设置笔记格式
|
执行的操作 |
按 |
|
突出显示选定的文本。 |
Ctrl+Shift+H 或 Ctrl+Alt+H |
|
插入链接。 |
Ctrl+K |
|
复制所选文字的格式（格式刷）。 |
Ctrl+Shift+C |
|
将格式粘贴到所选文字（格式刷）。 |
Ctrl+Shift+V |
|
打开一个链接。 注意: 光标必须放置在带格式的链接文本中的任意位置。 |
Enter |
|
对所选文字应用或删除粗体格式。 |
Ctrl+B |
|
对所选文字应用或删除斜体格式。 |
Ctrl+I |
|
对所选文字应用或删除下划线。 |
Ctrl+U |
|
对所选文字应用或删除删除线。 |
Ctrl+连字符 |
|
对所选文字应用或删除上标格式。 |
Ctrl+Shift+= |
|
对所选文字应用或删除下标格式。 |
Ctrl+= |
|
对所选段落应用或删除项目符号列表格式。 |
Ctrl+句点 |
|
向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式。 |
Ctrl+斜线 |
|
向当前笔记应用“标题 1”样式。 |
Ctrl+Alt+1 |
|
向当前笔记应用“标题 2”样式。 |
Ctrl+Alt+2 |
|
向当前笔记应用“标题 3”样式。 |
Ctrl+Alt+3 |
|
向当前笔记应用“标题 4”样式。 |
Ctrl+Alt+4 |
|
向当前笔记应用“标题 5”样式。 |
Ctrl+Alt+5 |
|
向当前笔记应用“标题 6”样式。 |
Ctrl+Alt+6 |
|
向当前笔记应用“正文”样式。 |
Ctrl+Shift+N |
|
左侧段落缩进。 |
Alt+Shift+向右键 |
|
取消左侧段落缩进。 |
Alt+Shift+向左键 |
|
右对齐选定段落。 |
Ctrl+R |
|
左对齐选定段落。 |
Ctrl+L |
|
增加所选文字的字体大小。 |
Ctrl+Shift+> |
|
减小所选文字的字体大小。 |
Ctrl+Shift+< |
|
清除应用于所选文字的所有格式。 |
Ctrl+Shift+N |
|
显示或隐藏当前页上的基准线。 |
Ctrl+Shift+R |
1.3向页面添加项
|
执行的操作 |
按 |
|
在当前页上插入文档或文件。 |
Alt+N, F |
|
在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。 |
Alt+N, O |
|
显示或隐藏当前页上的文档打印输出（当在“高对比度”模式下运行 OneNote 时）。 |
Alt+Shift+P |
|
插入来自文件的图片。 |
Alt+N, P |
|
插入来自扫描仪或相机的图片。 |
Alt+N, S |
|
插入屏幕剪辑 注意: OneNote 图标必须在 Windows 任务栏最右侧的通知区域处于活动状态。 |
Windows 徽标键+Shift+S |
|
插入当前日期。 |
Alt+Shift+D |
|
插入当前日期和时间。 |
Alt+Shift+F |
|
插入当前时间。 |
Alt+Shift+T |
|
插入换行符。 |
Shift+Enter |
|
开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。 |
Alt+= |
|
插入欧元 (€) 符号。 |
Ctrl+Alt+E |
|
通过向已经键入的文字中添加第二个列来创建一个表。 |
Tab |
|
在只有一行的表中创建另一个列。 |
Tab |
|
当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。 注意: 再按一次 Enter 以完成该表。 |
Enter |
|
在表中当前行之下创建一行。 |
Ctrl+Enter |
|
在表中的同一单元格中创建另一个段落。 |
Alt+Enter |
|
在表中当前列的右侧创建一列。 |
Ctrl+Alt+R |
|
在表中当前行之上创建一行（当光标位于任意行的开始处时）。 |
Enter |
|
删除表中当前的空行（当光标位于该行的开始处时）。 |
Del（按两次） |
1.4选择笔记和对象
|
执行的操作 |
快捷方式 |
|
选择当前页上的所有项目。 按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 |
Ctrl+A |
|
选择到行末。 |
Shift+End |
|
选择整个行（当光标位于该行的开始处时）。 |
Shift+向下键 |
|
跳转到页面的标题并选择它。 |
Ctrl+Shift+T |
|
取消所选大纲或页面。 |
Esc |
|
将当前段落或多个选定段落向上移动。 |
Alt+Shift+向上键 |
|
将当前段落或多个选定段落向下移动。 |
Alt+Shift+向下键 |
|
将当前段落或多个选定段落向左移动（减少缩进）。 |
Alt+Shift+向左键 |
|
将当前段落或多个选定段落向右移动（增加缩进）。 |
Alt+Shift+向右键 |
|
选择当前段落及其下属段落。 |
Ctrl+Shift+连字符 |
|
删除所选笔记或对象。 |
Delete |
|
移至行的开始。 |
Home |
|
移至行的末尾。 |
End |
|
向左移动一个字符。 |
向左键 |
|
向右移动一个字符。 |
向右键 |
|
返回访问的上一页。 |
Alt+向左键 |
|
向前转到访问的下一页。 |
Alt+向右键 |
|
停止播放所选音频或视频记录。 |
Ctrl+Alt+P 或 Ctrl+Alt+S |
|
将当前音频或视频记录后退几秒钟。 |
Ctrl+Alt+Y |
|
将当前音频或视频记录快进几秒钟。 |
Ctrl+Alt+U |
.1.5标记说明
|
执行的操作 |
按 |
|
应用、标记或清除“待办事项”标记。 |
Ctrl+1 |
|
应用或清除“重要”标记。 |
Ctrl+2 |
|
应用或清除“问题”标记。 |
Ctrl+3 |
|
应用或清除“后续工作”标记。 |
Ctrl+4 |
|
应用或清除“定义”标记。 |
Ctrl+5 |
|
应用或清除自定义标记。 |
Ctrl+6 |
|
应用或清除自定义标记。 |
Ctrl+7 |
|
应用或清除自定义标记。 |
Ctrl+8 |
|
应用或清除自定义标记。 |
Ctrl+9 |
|
删除所选笔记中的所有笔记标记。 |
Ctrl+0 |
1.6指定语言设置
注意: 若要更改笔记的书写方向，必须先在“Microsoft Office 语言首选项”工具中启用从右向左书写语言。
|
执行的操作 |
按 |
|
设置从左向右的书写方向。 |
Ctrl+左 Shift |
|
设置从右向左的书写方向。 |
Ctrl+右 Shift |
|
在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。 |
Tab |
|
在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。 |
Shift+Tab |
2.组织和管理笔记本
2.1使用页面和便笺
|
执行的操作 |
按 |
|
启用或禁用整页视图。 |
F11 |
|
打开一个新的 OneNote 窗口。 |
Ctrl+M |
|
打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。 |
Ctrl+Shift+M |
|
展开或折叠页组的选项卡。 |
Ctrl+Shift+* |
|
打印当前页。 |
Ctrl+P |
|
在选定分区的末尾添加一个新页。 |
Ctrl+N |
|
增加页选项卡栏的宽度。 |
Ctrl+Shift+[ |
|
减小页选项卡栏的宽度。 |
Ctrl+Shift+] |
|
在当前页之下创建一个相同级别的新页。 |
Ctrl+Alt+N |
|
减少当前页选项卡标签的缩进级别。 |
Ctrl+Alt+[ |
|
增加当前页选项卡标签的缩进级别。 |
Ctrl+Alt+] |
|
在当前页之下创建一个新子页。 |
Ctrl+Shift+Alt+N |
|
选择所有项。 按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 |
Ctrl+A |
|
选择当前页。 |
Ctrl+Shift+A 如果所选页是组的一部分，则按 Ctrl+A 可选择组中的所有页。 |
|
向上移动所选页选项卡。 |
Alt+Shift+向上键 |
|
向下移动所选页选项卡。 |
Alt+Shift+向下键 |
|
将插入点移至页标题。 |
Ctrl+Shift+T |
|
转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 |
Alt+Page Up |
|
转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 |
Alt+Page Down |
|
在当前页中向上滚动。 |
Page Up |
|
在当前页中向下滚动。 |
Page Down |
|
滚动到当前页的顶部。 |
Ctrl+Home |
|
滚动到当前页的底部。 |
Ctrl+End |
|
转至下一段落。 |
Ctrl+向下键 |
|
转至上一段落。 |
Ctrl+向上键 |
|
转至下一个笔记容器。 |
Alt+向下键 |
|
转至行的开头。 |
Home |
|
转至行的结尾。 |
End |
|
向左移动一个字符。 |
向左键 |
|
向右移动一个字符。 |
向右键 |
|
返回访问的上一页。 |
Alt+向左键 |
|
向前转到访问的下一页。 |
Alt+向右键 |
|
放大。 |
Alt+Ctrl+加号（在数字键盘上） 或 Alt+Ctrl+Shift+加号 |
|
缩小。 |
Alt+Ctrl+减号（在数字键盘上） 或 Alt+Ctrl+Shift+连字符 |
|
保存更改。 注意: 如果 OneNote 正在运行，则您每次更改笔记后，系统都会自动保存笔记。因此，您不必手动保存笔记。 |
Ctrl+S |
2.2使用笔记本和分区
|
执行的操作 |
按 |
|
打开 OneNote。 |
Windows+Shift+N |
|
打开一个笔记本。 |
Ctrl+O |
|
“发送至 OneNote”工具 |
Windows 徽标键+N |
|
创建一个新分区。 |
Ctrl+T |
|
打开分区。 |
Ctrl+Alt+Shift+O |
|
转至下一分区。 |
Ctrl+Tab |
|
转至上一分区。 |
Ctrl+Shift+Tab |
|
转至分区中的下一页。 |
Ctrl+Page Down |
|
转至分区中的上一页。 |
Ctrl+Page Up |
|
转至分区中的第一页。 |
Alt+Home |
|
转至分区中的最后一页。 |
Alt+End |
|
转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 |
Alt+Page Up |
|
转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 |
Alt+Page Down |
|
移动或复制当前页。 |
Ctrl+Alt+M |
|
将焦点放在当前页选项卡上。 |
Ctrl+Alt+G |
|
选择当前页选项卡。 |
Ctrl+Shift+A |
|
将焦点放在当前分区选项卡上。 |
Ctrl+Shift+G |
|
移动当前分区。 |
Ctrl+Shift+G，然后按 Shift+F10, M |
|
切换到导航栏上的另一个笔记本。 |
Ctrl+G，然后按向下键或向上键选择另一个笔记本，再按 Enter。 |
2.3搜索笔记
|
执行的操作 |
按 |
|
将插入点移到“搜索”框中以搜索所有笔记本。 |
Ctrl+E |
|
在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。 |
向下键 |
|
在搜索所有笔记本时，转到选定结果并放弃搜索。 |
Enter |
|
更改搜索范围。 |
Ctrl+E, Tab, 空格键 |
|
打开“搜索结果”窗格。 |
在搜索之后按 Alt+O |
|
只搜索当前页。 注意: 可随时通过按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索当前页之间切换。 |
Ctrl+F |
|
在搜索当前页时，移到下一个结果。 |
Enter 或 F3 |
|
在搜索当前页时，移到上一个结果。 |
Shift+F3 |
|
放弃搜索并返回页面。 |
Esc |
3.保护笔记
|
执行的操作 |
按 |
|
锁定所有受密码保护的分区。 |
Ctrl+Alt+L |
4.共享笔记
4.1与其他人共享笔记
|
执行的操作 |
按 |
|
锁定所有受密码保护的分区。 |
Ctrl+Alt+L |
4.2与其他程序共享笔记
|
执行的操作 |
按 |
|
使用电子邮件发送所选页。 |
Ctrl+Shift+E |
|
从当前所选笔记创建“今天”Outlook 任务。 |
Ctrl+Shift+1 |
|
从当前所选笔记创建“明天”Outlook 任务。 |
Ctrl+Shift+2 |
|
从当前所选笔记创建“本周”Outlook 任务。 |
Ctrl+Shift+3 |
|
从当前所选笔记创建“下周”Outlook 任务。 |
Ctrl+Shift+4 |
|
从当前所选笔记创建“无日期”Outlook 任务。 |
Ctrl+Shift+5 |
|
打开所选的 Outlook 任务。 |
Ctrl+Shift+K |
|
将所选的 Outlook 任务标记为已完成。 |
Ctrl+Shift+9 |
|
删除所选的 Outlook 任务。 |
Ctrl+Shift+0 |
|
在当前共享的笔记本中同步更改。 |
Shift+F9 |
|
在所有的共享笔记本中同步更改。 |
F9 |
|
将当前页标记为“未读”。 |
Ctrl+Q |
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