共享打印机在办公中使用最为常见,它允许多人共用一台打印机,以节省成本。

通常打印机有两种连接电脑的方式,一种是的USB接口,另一种是网线接口的。

USB接口打印机共享时,需要一台电脑主机,打印机与电脑通过USB数据线进行连接,其它用户通过局域网中访问电脑主机中的共享打印机,这需要电脑主机一直处于开机状态,并且需要连接到局域网中。

这种方式的优点:打印机价格更为经济实惠;缺点就一大堆了:首先就是需要一台电脑主机且必须一直处于开机状态,这费电。其次是维护不方便,设置时可能会因为用户权限,系统服务,安全软件拦截,导致它不稳定性,今天可以打印,没有就不能访问了。

另一种方式是通过网线连接。

带网口打印机

打印机自带有线网口,通过网线

将打印机连接至局域网的交换机上或者路由器上。用户通过打印机的IP地址共享访问。

这种方式的优点:稳定性,维护方便,简单易操作,不用电脑主机,节省成本。缺点就是价格会比USB接口的打印机贵3-400元。

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