中大型企业如何选择视频会议系统
中大型企业是指集团型公司,具有多分支机构或者子公司,经营范围广,销售额高,或人数规模大;内部人员或外部关系企业及客户的沟通量大,次数频繁。对视频会议的需求具有以下几个特点:
1,使用人数多,使用量大频繁:需要大量会议账号,多个在线会议室供使用;
2,需要的功能各异:视频会议,培训会议,招聘会议,内部汇报,远程支持,远程访问,电话会议等;
3,对会议账号的管理要求严格:公司人员离职后及时关闭其会议账户;
市场上现在有不少产品,要符合上述要的产品均以软件型的协作系统:代表性厂家有RHUB公司的Turbomeeting,或者微软的Teams,或者ZOOM公司的ZOOM云会议;这几家各有特点,我们来讲一下如何挑选。
1,如果一家公司使用的会议账号数量多,RHUB Turbomeeting和微软Teams比较适合,均可以免费给员工每人提供一个会议账号,ZOOM需要租用账号,数量一多租金就按倍数收取。
2,需要功能各异上来看,RHUB Turbomeeting和微软Teams的功能最全,ZOOM相对弱一点。
3,会议账号管理上,RHUB Turbomeeting和微软Teams可以和公司邮箱认证系统捆绑,离职后账号就会公司被关闭,ZOOM的会议账号需要通知ZOOM去关闭。
最后来比较Turbomeeting和Teams,Turbomeeting是一次性购买,Teams是云端产品,每年需要支付费用; Turbomeeting账号数不限且无租金,Teams每个账号每年支付租金;Turbomeeting是完全由企业自己掌控,Teams信息留在微软云服务。
举例:上海某外资企业有3个分公司,上千个员工,行政和销售等办公室员工有上百人,需要内部开会并需要上百个会议账号,若采用租用ZOOM的会议,每个账号租金一年上千元;若选择Turbomeeting,一次性购买10个会议室和50个参会并发人数授权,费用会比zoom低很多。
只有当公司需要的会议账号数量小,ZOOM才具有价格优势;
若公司租用微软365,那么选择Teams会比较好用。
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