原标题：除了Endnote，Mendeley也是你值得拥有的文献管理器

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对于科研工作者来说，看文献是再普通不过的事情了。但随着看过的文献越来越多，如何高效、便捷地管理它们就变得非常重要，并且还有些小难度。好用的文献管理软件有不少，例如EndNote、NoteExpress、Zetero、Papers等等。而这次小编要为大家隆重推荐的是Mendeley。

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Mendeley的优点

相比于其他的文献管理软件，Mendeley在以下几个方面的表现可圈可点。

首先，Mendeley支持多种平台，从网页版、桌面版到移动端，一应俱全。特别是移动端，可以方便我们随时随地查阅。

其次，由于所有文献都可以存储在云端，无论在各个平台上怎样切换，对存储的文献都不会有影响。

再者，Mendeley能够自动识别PDF文件中的关键信息，还可根据文献标题从网页数据库中一键导入文献相关信息。

同时，Mendeley能很好地支持Word、LaTeX等论文编写工具。

最后，也是最关键的一点，Mendeley是免费使用的！虽然它并不开源，但Mendeley免费提供的2GB文献存储和100MB共享空间已经足够我们建立一个包含几百乃至上千篇文献详细信息的文献库了。

此处应有掌声！

注册及安装

首先，我们需要注册一个Mendeley账号来建立我们的文献库。点击Mendeley官方网站上的create account并简单填写相关信息，就可以创建账号，开始文献管理之路。

https://www.mendeley.com/

Mendeley分为网页版、桌面版和移动端版。其中，网页版可以直接在Mendeley官方网站上登陆，而桌面版可以在官方网站上轻松找到各种版本的下载链接，本文以最常用的windows版来做介绍。

移动端版则可以分别从相应的应用商店下载。

下载完成后，按照安装向导提示完成安装，Mendeley就可以正常使用了。

使用

使用界面

Mendeley桌面版的主界面还是比较简洁的。最上方为菜单栏，中间部分是主文献列表，左上部分为包含各文献的分类文库，左下部分为筛选选项，右边为单篇文档的具体信息。

导入文档

通过菜单栏File->Add File/Add Folder或菜单栏下方的Add按钮，可以直接添加文献或者从文件夹里直接导入到Mendeley中。导入成功之后，就可以在主界面上看到导入的所有文献了，而当你选中其中一篇的时候，在右侧会显示出和这篇文章相关的所有信息，包括发表日期、杂志，摘要、原文所在网站链接等。

有时，导入的文件会出现信息不全的情况(如下图所示)。这时，在保证标题信息正确的前提下，我们可以点击Search键或通过可用的Catalog ID后的放大镜按钮来补全相关信息。

有时我们下载好文献后，会忘记将其导入文献库中。不用担心，Mendeley懂我们的“小忘性”。它的Watched Folders功能，能帮助我们时刻关注特定文件夹的文献储存变化。通过菜单栏File->Watch Folder，告诉它需要关注电脑里的哪些文件夹。当选定的文件夹出现新PDF时，Mendeley会执行自动导入。

Mendeley said to folders

管理文档

Mendeley最主要的功能就是管理文档。咱们来看看它的几个主要管理功能。

标记及排序

当导入完成后，可以在主界面点击五角星按钮来标记是否留意，点击圆点按钮来标记是否已读，并且可以按各种条件对文献进行排序。

文献分类

通过左上的Create Folder或者菜单栏下面的Folders按钮，可以创建各个子文件夹，将文献进行分类。想要将文献移入，则只需要选中相应文献直接拖入就可以了。而如果需要同时对多篇文献进行批量修改，只需要按ctrl键选中所有需要的文献，在右侧就可以对它们批量修改基础信息或添加Notes备注了。

本地搜索文献

同时，Mendeley还提供了强大的全文搜索功能。通过菜单栏右侧的搜索框，可以轻松的按照作者、年份等信息对文献库中的文献进行搜索。不论是文章内容还是做过的备注，只要有符合的，都会被列出。

联网查找文献

Mendeley还提供了基于谷歌学术的文献搜索功能，可以快速列出文献的基本信息，还可以通过右侧的View按钮直接打开原文所在网页。

云端同步

完成修改后，我们需要将它们同步到云端存储。这时，只要点击File->Synchronize Library或菜单栏下方的Sync按钮就可以一键完成同步了。当然，很多时候Mendeley也会自动同步所有信息。

若需要查看所用容量等信息，通过Tools->Options->General就可以看到了。

文献阅读

Mendeley自身也提供了类似Adobe Acrobat的PDF阅读功能。直接双击文献就可以开始阅读了，选中文字还可以标记高亮或者添加笔记。

引用添加

Mendeley其中一个重要的功能，是可以按指定的引用格式将文献快速加入到Word文档中。

首先，我们需要通过菜单栏的Tools->Install MS Word Plugin来安装Word插件。在出现上图的提示后，就说明安装成功了。这时，Word的引用栏中会出现Mendeley Cite-O-Matic这块区域。

在word中，点击Insert Citation，选择需要的一篇或多篇文献，引用就添加完成了。这时，再点击Insert Bibliography键，即可插入对应的参考文献目录。千万注意，添加引用之后要及时插入参考目录。如果添加了多次引用再插入参考目录，那将只有最后一次引用对应的参考目录会被添加进来。而插入的参考文献格式可以通过Style部分来指定。

网页导入

Mendeley还提供了另一款插件Web Importer，可以直接提取保存网页信息。通过Insert Web Importer会弹出如下图的网页信息，之后选择对应的浏览器并安装插件即可使用了。

这里以谷歌浏览器作为示例，在应用商店安装好Web Importer插件后，只要点击右上方的红色按钮就会出现右侧的提示框，之后点击Save，就可以直接将网页保存到文献库中了。

与其他软件的互联

另外，Mendeley还可以与BibTeX、EndNote、RIS等软件实现数据的交互，通过File->Import/Export可以很容易的将文献库中的文献导入或导出为其他软件可用的格式。结合其他软件的不同优势，可以更好的帮助我们管理收集所需的文献。

Mendeley、EndNote、NoteExpress……

都是灰常优秀的文献管理软件

总有一款能帮助到你

本次的软件教程就到这儿咯

敬请期待下回的干货

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供稿：宓轶群

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