科研路漫漫，勤勤恳恳查好了文献，辛辛苦苦做完了实验，磕磕绊绊写好了论文……

这参考文献怎么回事，怎么插入进去就乱码，引用这些文献还得一个个改格式，中间插入新文献还要一个个调整顺序？

这都不是事儿，只要你用Endnote！

Endnote是一款文献管理和编辑软件，帮助你在论文中管理你想要插入的参考文献，统一更改文献的格式。对于想要针对性的投稿某家杂志的文章，还可以下载该杂志的参考文献引用格式，动动鼠标，就调好啦。下面以EndnoteX9为例，给大家介绍一下它的神奇之处。

文献导入方法从PubMed导入搜索的数据

a)点击右上角send to，在choose destination中选择file，下方的format选择MEDLINE，点击create file下载。

b)打开EndNote X9软件，点击File-Import-file，choose刚刚下载的pubmed_result，Import Option选择PDF，点击Import。

2. 从CNKI导入搜索的数据

a)在CNKI的页面上，选中你想导出的文献，点击导出/参考文献。

b)在文献管理中心-文献输出页面上，选择EndNote格式，点击导出，下载。

c)返回EndNote X9页面，点击File-Import-file，choose刚刚下载的CNKI.text，Import Option选择EndNote library点击Import。

导入已经下载好的PDF文献

a)在EndNote X9页面，点击File-Import-file，choose下载好的PDF文献，Import Option选择PDF，点击Import。

注：无法导入中文的PDF文献；需要在连接网络的前提下导入；无法导入没有DOI编码的文献

4.从EndNote X9数据库中搜索文献

a)将页面切换到online search(类似地球的图标)，注意要输入自己想要查询的关键词，不然无法点击search。

b)点击OK后，就会显示出所有相关的文献。

5. 手动输入参考文献

a)切换到my EndNote library页面，点击Reference下拉菜单中点击new reference，手动输入即可。

参考文献的插入和编辑方法介绍

1.如何查找各种杂志的参考文献格式要求

a)打开EndNote官网：https://www.endnote.com/downloads/styles/ ，下载所有styles，将下载的压缩文件放到安装目录里，目前官网上收录了超过6000种的书目样式。

b)如果你只想查找某一杂志的参考文献格式要求，也可以在官网页面下方单独搜索，例如想要查找PLOS的要求，输入杂志名称，点击search后，下载。

c)将下载好的文件放到EndNote安装目录里styles的文件夹中，就可以使用了。

如何批量修改参考文献格式

a)接下来，我们以PLOS为例，来看怎么修改参考文献格式。打开EndNote页面，选择Edit-output styles-open style manager。

b)在EndNote style对话框中，找到PLOS一项并选中，(注：当背景变为蓝色才是选中状态)，然后点击右下的Edit按钮，打开style编辑窗口。

c)选中template，可在英文输入法下手动修改，比如说加上文献类型标识符、修改标点符号等等

d)修改结束后，点击File-Save As，在跳出的对话框中，将Style name加上后缀.ens，就可以保存到安装目录的Styles中了。

e)在工具栏上查找刚刚保存好的格式，并把它设为默认输出格式。

f)在word文档的工具栏EndNote X9中，点击style，选择刚刚编辑好的输出格式。

g)插入引用的格式设置：citation。选中template，手动修改。比如说，中文文献一般是[Bibliography Number]【1】，英文文献一般是(Author，year)。

h)插入引用的格式设置：citation。选中author lists，可以修改作者列表的方式。在中文期刊中，作者之间用“逗号”间隔，当作者人数大于等于三个人时，只列出第一作者，后面加“等”；在英文文献中，作者之间用“逗号”间隔，当作者人数大于等于三个人时，后面加“et al”。

i)如果想删除不需要的参考文献，注：不要直接在参考文献区域选中后，直接用删除键删除，使用工具栏上的Edit & Manage Citations，在删除文献的后面edit reference中，点击remove citation。

j)在上面这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动、删除等操作。在对话框内修改之后，文中的顺序和格式就会自动发生改变，不需要再进行手动调整，这也是大家最爱EndNote的地方。

创建图书馆管理

接下来你需要新建一个图书馆，这个图书馆顾名思义，就是放着你想要引用的文献。点击左上角的File/New即可新建一个图书馆，并给它选好位置放好。

然后就进入了这个界面，左侧这一栏中，Online Search这个功能你要注意，选择下面的数据库，就可以根据文献的标题，作者，年份等信息在数据库中检索到相关文献了。比如，我想检索一篇名为“The Hallmarks of Cancer ”的文章。选中Pubmed数据库，输入标题，点击search按钮进行检索。

咦，我想要找的是这篇，为什么一下子出来这么多呢？这是因为搜索时是按照关键字检索法，凡是带有这几个关键字的文章都被检索了出来，如果针对性的加以作者或者年份的限定，就可以特定检索到目标啦。点击右侧的加号，可以增加检索信息，在All Fields的下拉框里，可以选择作者，年份，杂志命等等信息进行添加。

选中这篇文献，右击，add this reference，将选中的这篇文献，单独移至新建的分组内保存好。

下面就是如何在文章中插入这个文献了。首先，无论是word还是WPS，不显示Endnote的原因在于，没有加载这个程序。选择下图中的COM加载项，将Endnote的cite while you write程序加载进来。

界面就变成了这个。

注意，这里有个Style，这个就是你引用的格式，你可以在下拉框中选择你想要引用的杂志格式，也可以网上下载好文献格式，在Program files/Endnote X9/Styles这个文件夹里添加进去。这个时候你的文本就和Endnote联系起来了，在Endnote里面选中文献，点击Insert Citation下拉框里的Insert selected Citation就可以直接插入文献啦。

当然，你还可以直接在pubmed或者其他数据库的网站上找到你想要引用的文献。点击Send to，在下拉框中选择Citation manager。

点击Create File就下载好了参考文献的引用格式，Endnote X9会自动识别并且打开该文献。注意，这种方式下载并打开的，在左侧显示的是Imported References即导入文献。同样的，点击Insert Citation就可以在文档中直接引用啦。

你看懂了嘛，是不是很方便呢？

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