如何利用勤哲Excel服务器制作库存管理系统

一、系统框架：

整个系统分为四部分：基础数据，进货管理，出货管理，统计报表。其中商品的进出库采用先进先出的方法，出库价及成本价采用移动加权平均算法。

二、各模块功能说明：

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基础数据：

基础数据的录入步骤：『仓库信息』->『仓库初始化』->『库存情况』->『商品表』，最后是『客户信息』和『供货商信息』。

进行仓库初始化时，只需新建一张『仓库初始化』表单，不需要手工录入任何数据，系统自动把当前的库存信息提取过来，直接保存即可。注意，仓库初始化表单只能填写一张，在保存第二张时，系统会给出相应提示。

『商品表』中的“当前库存数量”和“当前库存金额”不需手工录入或计算。当前库存数量等于该产品在各个仓库总的数量和。填写一种产品的『商品表』，该商品的信息在保存的时候同时插入一条记录到相应的仓库的『库存情况』表中，同时也插入入库ID，入库ID使用当前系统日期时间。

备注：

商品的进出库采用先进先出的方法。大致的解决思路如下：

(1)建立“库存情况”模板，保存商品的入库明细；

(2)整理好仓库信息后，进行仓库初始化，有几个仓库，就建立几张“库存情况”报表，并且一个仓库对应一个“库存情况”表。这时，各个仓库的库存情况明细表为空，明细表的信息不是靠手工录入的，是通过填写“商品表”和“入库单”时插入进来的。

(3)录入商品信息，插入明细信息到对应仓库的“库存情况”里。

(4)注意：录入入库单和出库单时，选择商品编号后，系统自动提取商品明细。入库单是从“商品表”里提数据的，而出库单是从“库存情况”里提数据的。

(5)入库ID填充的是当前的系统日期时间。

Excel服务器

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